Kennisbank

Uitgebreide artikelen en handleidingen over systeemkoppelingen en procesautomatisering.

• Managementrapportage uit meerdere systemen: een dashboard in plaats van vijf losse exports - Hoeveel tijd besteed jij aan het bij elkaar sprokkelen van cijfers uit vijf verschillende systemen? Wat als je morgenochtend je laptop opent en direct ziet hoe je bedrijf ervoor staat, zonder Excel-acrobatiek?
• IT-roadmap voor het MKB: welke koppeling pak je eerst aan en welke kan wachten? - Je hebt zes verschillende systemen die niet met elkaar praten. Handmatig overtypen kost je team 12 uur per week. Maar waar begin je? Een stapsgewijze roadmap voorkomt dat je te groot denkt en geld verspilt aan koppelingen die je nu nog niet nodig hebt.
• IT-blueprint maken: zo breng je je softwarelandschap in kaart voordat je iets koppelt - Een koppeling bouwen zonder overzicht is als verbouwen zonder tekening. In dit artikel leer je waarom een IT-blueprint je tijd, geld en hoofdpijn bespaart — en hoe je er zelf een maakt.
• API Rate Limiting bij Integraties: Zo Voorkom je dat je Koppeling Wordt Geblokkeerd - Je integratie werkt perfect. Tot het opeens niet meer werkt. Wat 62% van de MKB-bedrijven niet weet: hun systeemkoppelingen worden regelmatig stilgelegd door rate limits — en ze hebben het niet eens door.
• Idempotency in integraties: waarom dubbele orders ontstaan en hoe je dat voorkomt - Dubbele orders, gefactureerde transacties die er nooit waren, voorraad die drie keer wordt afgetrokken. Voor een gemiddeld MKB-bedrijf met €2 miljoen omzet kost dit €10.000-€40.000 per jaar. Het komt vaker voor dan je denkt — en het is te voorkomen.
• Master Data Management voor MKB: één bron van waarheid voor je bedrijfsdata - Hoeveel uur per week besteed jij aan het zoeken naar de juiste klantgegevens, het corrigeren van productnamen, of het uitzoeken waarom je voorraad niet klopt? De meeste MKB-bedrijven betalen dubbel voor hun software omdat systemen niet met elkaar praten.
• Real-time vs batch integratie: welk synchronisatiemodel past bij jouw bedrijfsproces? - Hoeveel uur per week besteed jij aan handmatig overtypen van data tussen systemen? En vooral: welke fouten sluipen erin tijdens dat overtypen? De keuze tussen real-time en batch synchronisatie bepaalt niet alleen je kosten, maar ook hoe actueel je data is en hoe snel je problemen ontdekt.
• Systeemintegratie checklist: 10 vragen die je moet stellen voor je systemen gaat koppelen - Hoeveel uur per week besteed jij aan handmatig data overtypen tussen systemen? En belangrijker: hoeveel fouten maak je daarbij? Deze checklist helpt je bepalen of een systeemkoppeling de moeite waard is — en welke vragen je moet beantwoorden voor je begint.
• Integratie security: zo bescherm je je data bij het koppelen van bedrijfssystemen - 50% van de MKB-bedrijven kreeg vorig jaar een cybersecurity-incident. API's en systeemkoppelingen worden steeds vaker als zwakke schakel misbruikt. Dit artikel legt uit hoe je je data beschermt bij het koppelen van bedrijfssystemen — zonder dat je een security-expert hoeft te zijn.
• ETL processen voor MKB: data transformeren en laden tussen bedrijfssystemen - Wat als je boekhoudpakket artikelcode 'A001' verwacht, maar je voorraadsysteem levert 'ART-001-BL'? Die kloof overbruggen — dat is waar ETL om draait. Hier lees je hoe data-transformatie werkt en waarom 'gewoon een koppeling maken' vaak te kort door de bocht is.
• Middleware vs Point-to-Point Integratie: Welke Architectuur Past bij jouw Bedrijf? - Bij 3 systemen zijn 3 koppelingen beheersbaar. Bij 10 systemen heb je er plots 45 nodig. Wanneer wordt point-to-point een probleem en is middleware de oplossing? Een eerlijke vergelijking.
• OSS-regeling BTW bij EU-verkoop: hoe automatiseer je de berekening in je boekhouding? - Sinds 2021 gelden nieuwe BTW-regels voor verkoop aan EU-consumenten. Maar hoe zorg je dat je systemen de juiste BTW berekenen en boeken? En wanneer wordt het tijd om dit te automatiseren?
• Datamigratie bij ERP-overstap: zo verhuist je klant- en orderdata veilig naar een nieuw systeem - Een ERP-overstap kan 30-40% van je implementatietijd opslorpen, puur vanwege datamigratie. In dit artikel lees je hoe je dataverlies voorkomt, je mappings klopt krijgt, en je go-live zonder downtime-drama doorkomt.
• Webhooks uitgelegd: hoe real-time data-uitwisseling werkt tussen je systemen - Webhooks zorgen dat je systemen direct reageren op gebeurtenissen — zonder dat je elke 5 minuten moet vragen of er iets nieuws is. Denk aan een deurbel die belt wanneer er iemand voor de deur staat, in plaats van dat je elk kwartier door het raamkozijn moet gluren.
• iPaaS vs maatwerk integratie: welke oplossing past bij jouw bedrijf? - Zapier lijkt goedkoop tot je doorrekent wat 500+ taken per maand écht kosten. En dat maatwerk klinkt duur tot je ziet hoeveel uren je bespaart. Welke integratieoplossing past bij jouw bedrijf? Een eerlijke vergelijking zonder verkooppraatje.
• Wat is een ERP systeem? Uitleg voor ondernemers zonder IT-kennis - ERP klinkt ingewikkeld, maar het is eigenlijk gewoon software die je hele bedrijfsadministratie op één plek zet. In dit artikel leg ik uit hoe het werkt, zonder jargon.
• API integratie voor MKB: wat het écht kost en wanneer het zin heeft - Je typt elke order twee keer over. Elk artikel, elk adres, elke keer opnieuw. Dat kost je waarschijnlijk meer dan je denkt — en een API-integratie is meestal goedkoper dan je verwacht.
• CRM koppelen aan je boekhoudpakket: wat je écht moet weten - Je verkopers werken in het CRM, je boekhouder in Exact of AFAS, en jij mag de gegevens handmatig overzetten. Herkenbaar? In deze gids lees je hoe je een CRM koppeling opzet die écht werkt — zonder dat je IT-specialist hoeft te worden.
• Hoe integreer je planningsoftware met je boekhouding? [Complete gids] - Je planning koppelen aan je boekhouding bespaart uren administratief werk en voorkomt fouten. In deze gids leer je precies hoe je planningsoftware integreert met je boekhoudsysteem, wat de voordelen zijn en welke stappen je moet nemen.
• Shopify, WooCommerce of Magento integreren met je ERP-systeem: Complete Gids - Je webshop draait op volle toeren, maar je bent uren kwijt aan handmatig orders invoeren in je ERP-systeem. Ontdek hoe je jouw e-commerce platform naadloos integreert met je ERP en waarom dit je bedrijf naar een hoger niveau tilt.