Kort antwoord
- AFAS is een alles-in-één-pakket met sterke HRM, salaris en projectadministratie. Exact Online is modulair: een financiële kern met een groot aanbod aan apps en koppelingen eromheen.
- Kijk niet alleen naar de licentie, maar naar de totale kosten over drie jaar: implementatie, extra modules, koppelingen en training.
- Hoe goed je pakket samenwerkt met je webshop, voorraad en CRM bepaalt vaak meer dan het pakket zelf. Plan die koppelingen vanaf dag één.
De keuze voor een ERP-pakket bepaalt jarenlang hoe je organisatie werkt: van offerte tot factuur, van uren tot salaris. Het is dus geen kwestie van een paar functies naast elkaar leggen. Beide pakketten zijn goed. De vraag is welke past bij jouw processen, je branche en je plannen.
AFAS en Exact Online in het kort
AFAS Profit begon als boekhoudpakket en groeide uit tot een pakket dat bijna alles in één omgeving doet: financiën, HRM, salarisadministratie, projecten, CRM en ordermanagement. Het is sterk gericht op de Nederlandse markt.
Exact Online heeft een financiële kern en werkt modulair. Daaromheen bouw je met eigen modules en een groot aanbod aan apps van andere partijen wat je nodig hebt. Exact is ook buiten Nederland actief.
Beide draaien in de cloud. Updates gaan automatisch en je team kan overal bij.
Kosten: kijk verder dan de licentie
Beide leveranciers werken met pakketten en prijzen die afhangen van modules, aantal gebruikers en contractduur. Vraag altijd een offerte voor jouw situatie. Belangrijker dan de licentieprijs zijn de totale kosten over drie jaar:
- licenties (maandprijs × gebruikers × 36 maanden)
- implementatie en inrichting
- extra modules die je later nodig hebt
- koppelingen met je andere systemen, eenmalig en in beheer
- training en de tijd van je eigen mensen
- het overzetten van oude gegevens, dat vaak wordt onderschat
Een pakket met een lage instapprijs kan duurder uitvallen als je voor elke uitbreiding een extra app of koppeling nodig hebt. Andersom betaal je bij een alles-in-één-pakket ook voor functies die je misschien niet gebruikt.
Wat past bij welke branche?
Bouw en installatie. AFAS heeft veel standaard voor projecten, werkbonnen, nacalculatie en urenregistratie via de app. Exact kan het ook, maar vraagt vaker extra inrichting of apps.
Groothandel en distributie. Beide kunnen met voorraad, prijsafspraken per klant en inkoop overweg. Verkoop je veel online of via marktplaatsen, dan is het aanbod aan kant-en-klare koppelingen bij Exact groot. Vaak zie je een combinatie: het ERP voor de financiën, een apart voorraad- of magazijnsysteem en een webshop of B2B-portaal, allemaal gekoppeld.
Productie. Stuklijsten, productieplanning en traceerbaarheid. Voor eenvoudige productie op order kun je met projecten in AFAS of de productiemodule van Exact uit de voeten. Bij complexe productie kiezen bedrijven vaak een gespecialiseerd productiesysteem en koppelen dat aan het ERP voor de financiële kant.
E-commerce. Hier doet de koppeling ertoe. Orders moeten automatisch in je administratie, voorraad moet kloppen en retouren moeten goed verwerkt worden. Hoe dat werkt, lees je in de Shopify AFAS koppeling en de PrestaShop Exact Online koppeling.
Zakelijke dienstverlening. Uren, projecten, CRM en facturatie. Veel accountants werken zelf met Exact, wat het samenwerken makkelijk maakt. Wil je HRM, verlof en salaris nauw verbonden met je projecten, dan past AFAS vaak beter.
Koppelingen en API’s
Geen pakket doet alles. Het gaat erom hoe goed je ERP samenwerkt met je webshop, CRM, voorraad en verzending.
Exact Online heeft een REST-API en een groot app-aanbod. AFAS werkt met GetConnectors om gegevens op te halen en UpdateConnectors om ze weg te schrijven, en richt meer functies zelf in. Met allebei kun je goede koppelingen bouwen.
Het verschil tussen een goede en een slechte koppeling zit zelden in het pakket, maar in hoe de koppeling is gebouwd.
Voor eenvoudige koppelingen bestaan vaak apps. Voor koppelingen in twee richtingen, met jouw uitzonderingen, bewaking en foutafhandeling, bouw je maatwerk-middleware.
Groei
Beide pakketten groeien mee in gebruikers en volume. Exact heeft een voordeel als je internationaal uitbreidt. AFAS is sterk als je vooral in Nederland blijft en HRM en financiën nauw wilt verbinden. Tot een middelgrote organisatie met redelijk standaard processen kun je met allebei vooruit. Daarboven gaan je branche en de complexiteit van je processen zwaarder wegen.
Zo maak je de keuze
- Schrijf op wat je echt nodig hebt. Welke processen, hoeveel gebruikers nu en over twee jaar, welke systemen blijven, welke eisen horen bij je branche.
- Betrek je team en je boekhouder. Hun voorkeur telt, maar laat het niet de enige reden zijn.
- Vraag een demo met jouw situatie. Geen standaarddemo, maar je eigen lastige gevallen: klantspecifieke prijzen, werkbonnen, deelleveringen.
- Neem koppelingen vanaf het begin mee. Welke systemen moeten praten met het ERP, en wat is daarvoor nodig?
- Reken de totale kosten over drie jaar.
Fouten die we vaak zien
- Alleen op prijs kiezen. De instapprijs zegt weinig over de totale kosten.
- Oude processen één op één overnemen. Een nieuw ERP is het moment om te kijken of stappen nog nodig zijn.
- Koppelingen als bijzaak. “Eerst het pakket, de webshop koppelen we later” leidt tot verrassingen.
- Op de verkoper vertrouwen. Vraag door: zit het in de standaard, is het maatwerk, wat kost het?
- De mensen vergeten. De techniek is vaak het makkelijke deel. Reserveer tijd voor training en begeleiding.
Wil je eerst overzicht van wat je nu hebt en hoe het samenhangt, voordat je kiest? Dat is precies wat een gratis blueprint doet.
Veelgestelde vragen
Welk pakket past beter bij een klein MKB-bedrijf?
Met standaardbehoeften ben je met Exact Online vaak sneller op weg. Heb je complexere processen, of wil je HRM, salaris en projecten in één systeem, dan kan AFAS beter passen.
Kan ik later nog overstappen?
Ja, maar het is een flink traject. Gegevens moeten worden overgezet, koppelingen opnieuw gebouwd en medewerkers opnieuw getraind. Kies daarom met je plannen voor de komende jaren in je achterhoofd.
Hoe koppel ik AFAS of Exact aan mijn webshop?
Allebei hebben een API. Voor veel webshops bestaan standaardkoppelingen. Heb je uitzonderingen, zoals klantspecifieke prijzen of deelleveringen, dan bouwen we maatwerk-middleware. Een project kost bij ons meestal tussen € 3.000 en € 7.000.
Werkt SyncIT met allebei?
Ja. We bouwden koppelingen met zowel AFAS als Exact. Welk pakket je kiest, bepaal je zelf. Wij zorgen dat het samenwerkt met de rest van je software.
Werkwijze en bronnen. Geschreven door Clen Mourik, inhoudelijk nagelezen door Peter Rietveld. Laatst gecontroleerd op 28 september 2026.
Clen Mourik
De specialist bij SyncIT. Bouwt al jaren koppelingen tussen webshops, ERP en boekhouding, en schrijft over wat er technisch nodig is, in gewone taal.
