Kort antwoord
- Reken de uren: medewerkers × uren per week × loonkosten per uur × 52 weken.
- Tel de fouten mee: verkeerde adressen, gemiste orders en correcties in de boekhouding.
- Een koppeling is de moeite waard als die jaarlijkse kosten hoger zijn dan de investering, meestal € 3.000 tot € 7.000.
Zo reken je de uren uit
Vraag de mensen die het werk doen hoeveel tijd ze per week kwijt zijn aan overtypen: offertes naar de planning, uren naar de facturatie, adressen van het CRM naar de boekhouding. Tel het op en vermenigvuldig het met de loonkosten per uur en met 52 weken.
Meestal schrikken ondernemers van de uitkomst. Het werk zit verspreid over het team, dus niemand ziet het in één getal.
De kosten die je niet ziet
Overtypen kost niet alleen tijd. Wie de hele dag hetzelfde doet, maakt fouten. Een verkeerd bedrag, een huisnummer dat net anders is, een uur dat twee keer wordt gefactureerd of juist niet. Die fouten merk je pas later, bij een boze klant of een correctie van je accountant.
Eén verkeerd getal bij het overtypen kost vaak meer tijd om recht te zetten dan een hele week overtypen.
Rekenvoorbeeld: organisatie met 25 medewerkers
| Onderdeel | Waarde |
|---|---|
| Medewerkers die overtypen | 3 |
| Uren per week per persoon | 4 |
| Loonkosten per uur | € 45 |
| Uren per jaar | 624 |
| Kosten per jaar, zonder fouten | € 28.080 |
Wat kost handwerk jouw organisatie?
Indicatie per jaar
€ 28.080
624 uur handwerk, ruim 15 werkweken. Fouten niet meegeteld.
Laat zien waar het weglektRekenvoorbeeld: collega’s × uren × loonkosten × 52 weken.
Wanneer loont een koppeling?
Zet de jaarlijkse kosten naast de investering. Een project kost bij ons meestal € 3.000 tot € 7.000. In dit voorbeeld heb je dat binnen drie maanden terugverdiend, en dan zijn de fouten nog niet meegeteld. Twijfel je? Dan brengen we het in een gratis blueprint voor je in kaart.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik hoeveel tijd mijn team kwijt is aan overtypen?
Laat het een week lang per taak bijhouden. Dat geeft een eerlijker beeld dan een schatting achteraf.
Is een standaardkoppeling altijd genoeg?
Vaak wel. Past je werkwijze er niet in, dan bouwen we maatwerk in de middleware.
Wat als ik niet weet welke systemen er allemaal zijn?
Daar is de blueprint voor. Die brengt alles in kaart, gratis.
Werkwijze en bronnen. Het rekenvoorbeeld gaat uit van gemiddelde loonkosten in het MKB. Geschreven door Clen Mourik, inhoudelijk nagelezen door Peter Rietveld. Laatst gecontroleerd op 2 september 2026.
Clen Mourik
De specialist bij SyncIT. Bouwt al jaren koppelingen tussen webshops, ERP en boekhouding, en schrijft over wat er technisch nodig is, in gewone taal.
