Sietse De ondernemer
Praat met je en begrijpt je bedrijf
Ik vertel je in ondernemerstaal wat we gaan doen, en ook wat we niet gaan doen. Ik zeg liever “dit hoeft niet” dan dat ik je een offerte met luchtkastelen stuur.
Goedendag. Groeit je organisatie harder dan je software?
Typt je team dezelfde gegevens twee keer over? Zit het overzicht in hoofden en losse Excel-lijsten? Of wil je je processen efficiënter inrichten? Wij brengen in kaart hoe jouw organisatie werkt en zorgen met slimme koppelingen dat je software meebeweegt. Zo komt er rust in de organisatie en houdt je team tijd over voor het werk dat ertoe doet.
Je spreekt Sietse, Peter of Clen. Reactie binnen één werkdag.Voorbeeld
- Verkoop offerte tot factuur
- Orders webshop tot verzending
- Personeel contract tot salaris
Wat kost het als alles langs elkaar heen werkt?
Groei komt zelden met een plan voor je software. Er komt een tool bij voor offertes, één voor de planning, één voor de uren. Elke tool werkt prima, maar samen vormen ze een spinnenweb waarin je team de draden met de hand aan elkaar knoopt.
Handwerk voelt gratis omdat het in de uren van je team verdwijnt. Reken uit wat het ongeveer kost. De uitkomst nemen we mee in je blueprint.
Wat kost handwerk jouw organisatie?
Indicatie per jaar
€ 28.080
624 uur handwerk, ruim 15 werkweken. Fouten niet meegeteld.
Laat zien waar het weglektRekenvoorbeeld: collega’s × uren × loonkosten × 52 weken.
Zie één order door je systemen reizen
Van deal tot factuur, van nieuwe collega tot eerste werkdag. Bekijk eerst hoe het vaak gaat, en dan hoe het loopt als je systemen elkaar verstaan.
Heb je deelleveringen, klantprijzen of meerdere magazijnen? Doe de check: waar lopen standaardkoppelingen stuk?
Wat levert het op?
Drie organisaties, drie soorten koppelingen. Van een leerplatform met vijf medewerkers tot een fulfilmentbedrijf met meer dan vijftig medewerkers.
HorecaHeroOnline leerplatform
Een leerplatform dat cursisten vanzelf binnenhaalt en aanmoedigt
WooCommerce-bestellingen komen nu vanzelf in het cursusportaal, en een eigen opvolgsysteem moedigt cursisten aan hun cursus af te ronden.
- Medewerkers
- 5+
- Gekoppelde systemen
- 5
- Van tekening tot live
- 3 maanden
Een fulfilmentbedrijf zonder handwerk bij inslag en facturatie
Leveringen en facturen werden met de hand in AFAS gezet. Nu regelt een eigen controller de inslag, facturatie en incasso vanuit het WMS.
- Medewerkers
- 50+
- Gekoppelde systemen
- 3
- Van tekening tot live
- 1 maand
Een nieuwe webshop, met meer dan tien systemen vanaf dag één in sync
Bij de livegang van een nieuwe webshop bouwden we alle koppelingen met WMS, OMS, ERP en PIM mee, en richtten we webshop en systemen samen in.
- Medewerkers
- 25
- Gekoppelde systemen
- 10+
- Van tekening tot live
- 6 maanden
Hoe pakt SyncIT het aan?
We beginnen breed en blijven betrokken. Eerst begrijpen, dan ontwerpen, dan bouwen. Daarna bouwen we groei, grip en ritme in je organisatie in.
Consultancy
We brengen je processen en software in kaart en zoeken waar tijd, geld en overzicht weglekken.
Ontwerp
We ontwerpen hoe je systemen horen samen te werken en in welke volgorde je het aanpakt.
Bouw
Clen bouwt maatwerk-middleware tussen je HR, CRM, ERP en magazijn. Getest, gelogd en bewaakt.
Groei, grip en ritme
We blijven erbij. Elk kwartaal kijken we wat beter kan en houden we je blueprint actueel.
Middleware die jouw organisatie leert kennen
In de middleware bouwen we AI in die leert hoe jouw organisatie werkt: je processen, je uitzonderingen, je afspraken. Wat de AI moet kunnen en leren, verschilt per bedrijf. Daarom richten we het voor elke organisatie apart in. Het draait al bij verschillende klanten.
- Leert je context
- Welke klanten, uitzonderingen en werkafspraken bij jouw organisatie horen.
- Ziet wat afwijkt
- Een order, factuur of planning die niet klopt met wat normaal is.
- Blijft binnen de grenzen
- De AI komt alleen bij gegevens waar hij bij mag. Dat bepaal jij.
- Wordt beter door gebruik
- Hoe langer hij meedraait, hoe beter hij jouw manier van werken kent.
- Onderwerp
- Wijziging order 24-1187
Hoi, kunnen jullie van artikel 4410 er 60 maken in plaats van 40? Levering graag gewoon donderdag.
Groet, Sanne
Wat de middleware ervan maakt
- Soort mail
- Orderwijziging
- 1Order
- 24-1187 in het ERP
- 2Artikel
- 4410
- 3Aantal
- 40 → 60
- 4Levering
- Donderdag, ongewijzigd
Actie
- Order bijgewerkt in het ERP
- Planning en pickopdracht schuiven mee
- Bevestiging aan Sanne staat klaar
Voorgelegd aan een collega. 60 stuks is meer dan deze klant normaal bestelt. Eén klik om goed te keuren.
Wie zit er aan tafel?
Drie eigenaars, drie invalshoeken. De ondernemer begrijpt je bedrijf, de product owner je processen en de specialist je systemen. Bij elk project zit een van ons aan tafel, met de kennis van alle drie.
Peter De product owner
Tekent het uit en begrijpt je processen
Ik weet hoe een proces echt loopt, niet hoe het op papier hoort. Ik vertaal jouw frustratie naar een blueprint en een plan waar je mee verder kunt.
Clen De specialist
Bouwt het en begrijpt je systemen
Ik bouw de middleware en koppelingen zo dat ze blijven werken. Gaat er iets mis, dan bel je mij en los ik het zelf op.
Met wie praat jij?
We werken voor MKB-organisaties, vaak in e-commerce en logistiek, maar we verbreden graag. Niet je branche bepaalt of we kunnen helpen, maar of je systemen elkaar verstaan.
Je praat met SietseIk ben ondernemer
Mijn bedrijf groeit, maar mijn processen groeien niet mee. Ik heb geen IT-team en weet niet waar ik moet beginnen.
Start met een gratis blueprintJe praat met PeterIk ben manager met een concreet probleem
Systeem A moet praten met systeem B. We weten wat er misgaat, alleen niet hoe we het oplossen.
Leg je probleem aan ons voorWat vragen organisaties ons als eerste?
Korte antwoorden op wat we het vaakst horen. Staat jouw vraag er niet bij? Stel hem gewoon.
Wat kost een project?
Een project kost meestal tussen € 3.000 en € 7.000. Grotere trajecten met veel systemen komen boven de € 10.000. De prijs hangt af van hoe complex je processen en koppelingen zijn. Je begint altijd met een gratis blueprint en krijgt daarna een vaste prijs.
Hoe snel kunnen we starten?
Meestal nog dezelfde week. We beginnen met een intake van ongeveer twee uur en maken daarna een globaal procesontwerp.
Werk ik met een mens of met software?
Met een mens. Sietse, Peter en Clen zijn je vaste aanspreekpunten. Geen ticketsysteem en geen callcenter.
Werken jullie met ons systeem?
We bouwden al koppelingen met onder meer AFAS, Exact, SnelStart, Rakoo en HubSpot, en met diverse WMS-, OMS- en fulfilmentsystemen. Heeft een pakket geen API, dan bouwen we vaak een brug, bijvoorbeeld via een oud webportaal of FTP. Alleen desktopsoftware die helemaal niets naar buiten communiceert, blijft lastig.
Moet ik AI gebruiken?
Nee. We bouwen eerst een fundament dat klopt. AI voegen we alleen toe als het in jouw organisatie echt iets oplevert.
Hoe lang duurt het tot alles live staat?
Een gemiddeld project duurt drie tot vier maanden van roadmap tot live. Begin je klein met één koppeling, dan is dat vaak één tot drie maanden.
Hoe snel verdien ik het terug?
Meestal binnen drie maanden. Je bespaart op loonkosten, en losse tools met verborgen kosten worden vervangen door één oplossing. Belangrijker nog: je mensen krijgen tijd voor werk dat wél waarde toevoegt.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. Een deel van onze klanten begon met één koppeling en groeide later door naar een eigen portaal of eigen software.
Waar werken jullie?
In heel Nederland, op locatie of op afstand. Internationaal als het nodig is.
Begin met een gratis blueprint
Laat je gegevens achter. We bellen je binnen één werkdag, tekenen samen je situatie uit en laten zien waar tijd en geld weglekken. In jouw taal.
- Reactie binnen één werkdag
- Een blueprint die van jou blijft
- Concreet advies, geen verkooppraat
- Geen verplichting achteraf
