Inkoopproces Automatiseren

Bestelvoorstellen op basis van cijfers in plaats van onderbuik

Het probleem

Inkoop gaat bij veel bedrijven nog op gevoel. Iemand loopt door het magazijn, ziet wat bijna op is en zet een bestelling uit. Of iemand trekt een voorraadrapport, vergelijkt dat met een verkooplijst en rekent in een spreadsheet uit wat er moet komen. Dat werkt zolang die persoon er is en de markt voorspelbaar blijft. Maar seizoensdrukte, levertijden die variëren en producten die ineens aantrekken passen niet in een onderbuikgevoel. Het gevolg is dat je van sommige artikelen te veel hebt liggen en van precies de verkeerde te weinig.

Onze aanpak

We beginnen met de cijfers die je al hebt. Verkoophistorie, huidige voorraad, levertijden per leverancier en minimale bestelhoeveelheden staan meestal ergens in je systemen, alleen niet bij elkaar. Die brengen we samen tot bestelvoorstellen: welk artikel, hoeveel, bij welke leverancier en wanneer. Daarbij houden we rekening met seizoenspatronen en met levertijden die in de praktijk afwijken van wat er is afgesproken. Belangrijk: het blijven voorstellen. Jouw inkoper beoordeelt en past aan waar nodig, want die weet dingen die niet in een systeem staan. Het verschil is dat hij begint bij een onderbouwd voorstel in plaats van bij een leeg scherm.

Het resultaat

Je inkoper besteedt zijn tijd aan beoordelen en onderhandelen in plaats van aan uitrekenen. Je hebt minder geld vastzitten in voorraad die niet loopt, en minder misgelopen omzet door artikelen die net op waren. De kennis over bestelmomenten zit in het systeem in plaats van in één hoofd, dus een vakantie of een vertrek is geen probleem meer.