Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Dynamics 365 Sales-licenties zijn compatibel met de Yuki integratie?

De integratie werkt met alle gangbare Dynamics 365 Sales-licenties, waaronder Sales Professional, Sales Enterprise en Sales Premium. SyncIt maakt gebruik van de standaard Dynamics 365 Web API, die beschikbaar is in alle licentieniveaus.

Hoe wordt voorkomen dat er dubbele klanten ontstaan in Yuki?

SyncIt gebruikt een matchingalgoritme op basis van KvK-nummer, btw-nummer of e-mailadres om bestaande Yuki-debiteuren te koppelen aan Dynamics 365-accounts. Alleen wanneer er geen overeenkomst wordt gevonden, wordt een nieuw debiteursrecord aangemaakt.

Kunnen we de integratie ook gebruiken voor offertes in plaats van alleen facturen?

Ja, SyncIt kan zo worden geconfigureerd dat offertes die in Dynamics 365 Sales worden aangemaakt automatisch worden aangemaakt als pro-forma of voorlopige facturen in Yuki. De definitieve factuurverwerking vindt dan plaats bij het winnen van de deal.

Hoe gaat de integratie om met de Peppol e-facturatievereisten van Yuki?

Yuki ondersteunt het Peppol-netwerk voor elektronische facturatie, wat voor overheids- en zakelijke klanten steeds belangrijker wordt. SyncIt zorgt ervoor dat de benodigde Peppol-velden zoals GLN-nummers en btw-informatie correct worden meegegeven vanuit Dynamics 365 Sales.

Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met meerdere administraties in Yuki?

Ja, SyncIt ondersteunt configuraties waarbij één Dynamics 365 Sales-omgeving is verbonden met meerdere Yuki-administraties. Aan de hand van bedrijfskenmerken in Dynamics 365 wordt automatisch bepaald naar welke Yuki-administratie een factuur wordt gestuurd.

Yuki + Microsoft Dynamics 365 Sales koppeling

De Yuki Microsoft Dynamics 365 Sales integratie verbindt je cloudboekhouding direct met je CRM-systeem. Verkoopfacturen uit Dynamics 365 Sales worden automatisch verwerkt in Yuki, betalingsstatus wordt teruggekoppeld aan de salesafdeling en klantdata blijft in beide systemen synchroon. Zo werken sales en financiën altijd vanuit dezelfde actuele informatie zonder handmatige overdrachtsmomenten.

Het probleem

Bedrijven die Yuki gebruiken voor de boekhouding en Microsoft Dynamics 365 Sales als CRM-platform, ervaren een dagelijkse informatiekloof tussen hun sales- en financiële processen. Verkoopkansen en deals die in Dynamics 365 Sales worden gewonnen, moeten handmatig worden omgezet naar facturen in Yuki. Dit kost tijd, veroorzaakt fouten en leidt tot vertragingen in het facturatieproces. Omgekeerd heeft het salesteam in Dynamics 365 geen zicht op de betaalstatus van facturen in Yuki, waardoor accountmanagers klanten benaderen voor nieuwe deals terwijl er nog openstaande facturen zijn. Klantgegevens zoals contactinformatie en adreswijzigingen worden in beide systemen afzonderlijk bijgehouden, wat resulteert in inconsistente data. De financiële afdeling mist context over welke klanten actief zijn in de salespipeline en kan geen proactieve stappen nemen. Al deze losse eindjes kosten niet alleen tijd, ze verhogen ook het risico op fouten in de facturatie en zorgen voor een gefragmenteerde klantbeleving.

De oplossing

SyncIt verbindt Yuki en Microsoft Dynamics 365 Sales met een intelligente, bidirectionele datakoppeling. Wanneer een deal in Dynamics 365 Sales de status 'gewonnen' bereikt, wordt automatisch een verkoopfactuur aangemaakt in Yuki met alle relevante klant- en orderinformatie. De betaalstatus van facturen in Yuki wordt realtime teruggekoppeld aan de klantrecords en opportunities in Dynamics 365 Sales, zodat accountmanagers altijd weten of een klant betalingsplichtig is voordat ze een nieuwe deal sluiten. Klantdata en contactinformatie worden continu gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat adreswijzigingen en contactupdates in één systeem automatisch de andere bijwerken. Yuki's automatische boekhoudverwerking en Dynamics 365 Sales' AI-gedreven salesinzichten versterken elkaar, wat leidt tot snellere facturatiecycli, betere cashflow en een gestroomlijnde samenwerking tussen sales en finance.

Voordelen van de Yuki + Microsoft Dynamics 365 Sales koppeling

Automatische factuuraanmaak vanuit gewonnen deals: Zodra een opportunity de status 'gewonnen' krijgt in Dynamics 365 Sales, wordt automatisch een verkoopfactuur aangemaakt in Yuki met alle klant- en ordergegevens. Dit elimineert handmatige overdrachtsmomenten en versnelt de facturatiecyclus aanzienlijk.
Realtime betaalinzicht voor het salesteam: Openstaande en betaalde facturen uit Yuki zijn direct zichtbaar bij de klantrecords in Dynamics 365 Sales. Accountmanagers weten altijd wat de financiële status van een klant is voordat ze een nieuw gesprek starten of een offerte uitbrengen.
Consistente klantdata in beide systemen: Contactinformatie, adressen en bedrijfsgegevens worden automatisch gesynchroniseerd tussen Yuki en Dynamics 365 Sales. Eén update is voldoende om beide systemen bij te werken, wat datakwaliteit verhoogt en dubbel werk elimineert.
Snellere salescyclus door financieel inzicht: Doordat het salesteam direct toegang heeft tot de betalingshistorie van klanten vanuit Dynamics 365 Sales, kunnen ze betere beslissingen nemen over prioritering, upsell en kredietbeheer. Dit versnelt de gehele salescyclus.
Minder administratieve fouten: Handmatig overnemen van klantgegevens en orderinformatie tussen systemen is een bekende bron van fouten. Door de automatische synchronisatie via SyncIt verdwijnen typfouten, verkeerde factuurbedragen en ontbrekende gegevens uit het proces.

Datastromen

Gewonnen deals van Dynamics 365 Sales naar Yuki: Wanneer een opportunity de fase 'gewonnen' bereikt in Dynamics 365 Sales, worden klantgegevens en orderinformatie automatisch doorgegeven aan Yuki voor de aanmaak van een verkoopfactuur, inclusief alle relevante facturatievelden.
Betaalstatus van Yuki naar Dynamics 365 Sales: De betaalstatus van facturen in Yuki, betaald, gedeeltelijk betaald of openstaand, wordt realtime gesynchroniseerd naar de klantrecords en gerelateerde opportunities in Dynamics 365 Sales voor volledig financieel inzicht.
Klantdata van Dynamics 365 Sales naar Yuki: Nieuwe klanten en contactpersonen die in Dynamics 365 Sales worden aangemaakt of bijgewerkt, worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki als debiteuren, zodat de klantenlijst in beide systemen altijd identiek is.
Contactupdates van Yuki naar Dynamics 365 Sales: Wijzigingen in contactinformatie of bedrijfsgegevens die in Yuki worden doorgevoerd, worden teruggesynchroniseerd naar de corresponderende records in Dynamics 365 Sales, zodat de CRM-data altijd up-to-date blijft.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Welke Dynamics 365 Sales-licenties zijn compatibel met de Yuki integratie?: De integratie werkt met alle gangbare Dynamics 365 Sales-licenties, waaronder Sales Professional, Sales Enterprise en Sales Premium. SyncIt maakt gebruik van de standaard Dynamics 365 Web API, die beschikbaar is in alle licentieniveaus.
Hoe wordt voorkomen dat er dubbele klanten ontstaan in Yuki?: SyncIt gebruikt een matchingalgoritme op basis van KvK-nummer, btw-nummer of e-mailadres om bestaande Yuki-debiteuren te koppelen aan Dynamics 365-accounts. Alleen wanneer er geen overeenkomst wordt gevonden, wordt een nieuw debiteursrecord aangemaakt.
Kunnen we de integratie ook gebruiken voor offertes in plaats van alleen facturen?: Ja, SyncIt kan zo worden geconfigureerd dat offertes die in Dynamics 365 Sales worden aangemaakt automatisch worden aangemaakt als pro-forma of voorlopige facturen in Yuki. De definitieve factuurverwerking vindt dan plaats bij het winnen van de deal.
Hoe gaat de integratie om met de Peppol e-facturatievereisten van Yuki?: Yuki ondersteunt het Peppol-netwerk voor elektronische facturatie, wat voor overheids- en zakelijke klanten steeds belangrijker wordt. SyncIt zorgt ervoor dat de benodigde Peppol-velden zoals GLN-nummers en btw-informatie correct worden meegegeven vanuit Dynamics 365 Sales.
Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met meerdere administraties in Yuki?: Ja, SyncIt ondersteunt configuraties waarbij één Dynamics 365 Sales-omgeving is verbonden met meerdere Yuki-administraties. Aan de hand van bedrijfskenmerken in Dynamics 365 wordt automatisch bepaald naar welke Yuki-administratie een factuur wordt gestuurd.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Microsoft Dynamics 365 Sales

CRM-oplossing van Microsoft, naadloos geïntegreerd met Office 365 en Teams.

Yuki en Dynamics 365 Sales automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Dynamics 365 Sales-deals automatisch omzet naar Yuki-facturen met volledig debiteurenbeheer.