Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Branches

Wij helpen bedrijven in diverse branches met systeemkoppelingen en procesautomatisering op maat.

Detailhandel - Detailhandel automatisering verbindt je fysieke kassasysteem, webshop en boekhouding tot een samenhangend omnichannel retail-platform. SyncIT koppelt Lightspeed, Mplus, MiniCashbook of andere kassasystemen aan je webshop en ERP zodat voorraad, omzet en klantgegevens automatisch synchroniseren — ongeacht of de klant in de winkel of online koopt. Als retailer werk je met meerdere verkoopkanalen tegelijk: je fysieke winkel, je webshop, soms marktplaatsen of een eigen app. Zonder integratie zijn het losse silo's. Je voorraad in de winkel klopt niet met wat online beschikbaar is. Klanten die in de winkel iets kopen bestaan niet in je CRM. Je boekhouder kijkt naar kassarapporten en webshop-exports en moet deze zelf samenvoegen. SyncIT koppelt je kassasysteem aan je webshop en ERP of boekhouding zodat een product dat verkocht wordt achter de toonbank ook meteen uit de webshop-voorraad verdwijnt. Klantgegevens komen samen in een CRM, omzet consolideert naar een boekhouding en je hebt een compleet beeld van je detailhandel-performance. Geen Excelletjes meer tussen kassa en administratie.
Dienstverlening - Zakelijke dienstverleners, van accountants tot IT bedrijven, van adviesbureaus tot marketingbureaus, lopen allemaal tegen hetzelfde aan. Losse systemen die niet met elkaar praten. Je CRM weet niet wat je boekhouding doet. Je urenregistratie is niet gekoppeld aan je facturatie. En om te weten of een project rendabel is moet je gegevens uit drie systemen bij elkaar sprokkelen. Wij verbinden je CRM, urenregistratie, projectadministratie en boekhouding tot een gestroomlijnd geheel. Goedgekeurde uren worden automatisch omgezet naar factuurregels in AFAS of Exact Online, met de juiste tarieven per klant en project. Nieuwe leads in je CRM stromen door naar je boekhouding zodra ze klant worden. En via dashboards heb je altijd real time inzicht in de rendabiliteit van je projecten. Zodat je niet pas achteraf ontdekt dat een project eigenlijk verliesgevend was.
E-commerce - E-commerce integratie is het koppelen van je webshop aan je ERP, boekhouding, voorraadsysteem, marktplaatsen en verzendpartners zodat orders, producten, voorraad en facturen automatisch tussen alle systemen stromen. Zonder die koppelingen blijf je elke dag tijd verliezen aan handmatig overtypen — en soms ook omzet, omdat klanten uitverkochte producten bestellen. Je webshop is het hart van je e-commerce business. Maar zonder goede koppelingen met je boekhouding, magazijn en marktplaatsen verlies je elke dag tijd en soms ook omzet. Klanten die producten bestellen die niet meer op voorraad zijn. Facturen die te laat worden aangemaakt. Productdata die op elk kanaal apart moet worden bijgewerkt. Herkenbaar? SyncIT koppelt je Shopify, WooCommerce, Magento of andere webshop aan de rest van je bedrijfsvoering. Orders vanuit je webshop en marktplaatsen als Bol.com of Amazon stromen automatisch naar je boekhouding in AFAS, Exact Online of Unit4. Je voorraad wordt overal tegelijk bijgewerkt, zodat je nooit meer oververkoopt. Verzendlabels worden automatisch aangemaakt via Sendcloud of PostNL en je klant krijgt vanzelf een track-en-trace mail. Minder handwerk, minder fouten en meer tijd om je business te laten groeien.
Groothandel - B2B groothandel software en automatisering draait om een: voorraad die klopt over al je kanalen, orders die automatisch doorlopen van webshop en marktplaats naar ERP en magazijn, en geen handmatige invoer meer tussen systemen. SyncIT bouwt integraties op maat die je Exact Online, AFAS, Business Central of Unit4 rechtstreeks verbinden met je B2B-webshop, klanten-portal en logistieke partners. Als groothandel heb je te maken met uitdagingen die een doorsnee webshop-eigenaar niet kent: voorraad over meerdere magazijnen, verschillende prijslijsten per klant, B2B-ordervolumes naast B2C, EDI-koppelingen met grote klanten en ketens, en strakke deadlines voor verzendingen. Handmatige processen breken bij die volumes — je hebt geautomatiseerde data-stromen nodig. Wij koppelen je ERP (Exact, Business Central, SAP, Odoo, Unit4) aan je B2B-webshop, aan marktplaatsen, aan je WMS en aan carriers zoals DHL, PostNL en DPD. Nieuwe orders worden automatisch geboekt met de juiste klantprijs, voorraad synchroniseert realtime tussen locaties, verzendlabels worden automatisch gegenereerd en je klant ontvangt een track-en-trace mail. Zo schaal je je operatie zonder extra mensen in te huren voor overtypen.
Logistiek - Logistieke software in Nederland draait om ketens van systemen die naadloos moeten samenwerken: je ERP of orderbeheerpakket, je WMS (Warehouse Management Systeem), je carrier-platform voor DHL, PostNL, DPD, UPS of GLS, en je klant-portal voor track-en-trace. SyncIT bouwt de koppelingen zodat elke order automatisch doorstroomt van binnenkomst tot label, scan en aflevering. Logistieke bedrijven in Nederland werken tegen strakke deadlines: cut-off tijden voor same-day, SLAs richting ketens en retailers, piekbelastingen rond actie- en feestdagen. Handmatige tussenstappen zijn het eerste wat breekt als de volumes oplopen. Excelletjes tussen orderontvangst, WMS en verzendportaal leiden tot verkeerde labels, vertraagde aflevering en onnodig terugbellen van klanten. Wij koppelen je ERP of orderbeheer (Exact, Business Central, Odoo, Afas, Unit4) rechtstreeks aan je WMS en aan carrier-platforms zoals Sendcloud, Transsmart en Paazl. Orders stromen realtime van binnenkomst naar picking, labels worden automatisch gegenereerd op basis van gewicht, volume en bestemming, en track-en-trace wordt teruggekoppeld naar je ERP en klant. Zo kun je hogere volumes aan zonder extra handjes op je warehouse.
Productie - In de productie werken ERP, planning, inkoop, magazijn en boekhouding vaak als losse eilanden. Productieorders worden handmatig aangemaakt op basis van verkooporders. Stuklijsten moeten steeds opnieuw worden opgezocht. Materiaalbehoeften worden handmatig berekend. En of een product winstgevend is weet je pas als het al geproduceerd en verkocht is. Dat kan beter. Wij verbinden je productiesystemen zodat een verkooporder automatisch leidt tot een productieorder met de juiste stuklijst en materiaalreserveringen. Je voorraad grondstoffen is altijd actueel. Inkoopvoorstellen worden automatisch gegenereerd op basis van je planning en voorraadniveaus. En na productie worden de werkelijke kosten automatisch vergeleken met je voorcalculatie, zodat je altijd weet wat je marges zijn. Geen verrassingen achteraf, maar inzicht vooraf.