Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de SyncIt integratie compatibel met PrestaShop modules en add-ons?

SyncIt werkt via de standaard PrestaShop API en is daarmee compatibel met de meeste PrestaShop installaties, ook als u custom modules gebruikt. Bij specifieke maatwerkmodules bekijken we samen de best mogelijke integratie.

Worden ook multi-store PrestaShop configuraties ondersteund?

Ja, SyncIt kan meerdere PrestaShop winkels synchroniseren naar één Visma-omgeving. Zo behoudt u overzicht over al uw webshops vanuit een centrale administratie in Visma.

Hoe gaat SyncIt om met retourorders vanuit PrestaShop?

Retourorders en terugbetalingen die worden verwerkt in PrestaShop kunnen via SyncIt worden doorgegeven aan Visma. Creditnota's worden automatisch aangemaakt en de voorraad wordt bijgewerkt, zodat retouren volledig geautomatiseerd worden verwerkt.

Wordt btw correct gesplitst voor zowel Nederlandse als internationale orders?

Ja, SyncIt verwerkt btw-tarieven op basis van de instellingen in PrestaShop en past deze correct toe in Visma. Zowel binnenlandse btw als OSS-tarieven voor Europese klanten worden correct verwerkt.

Visma + PrestaShop koppeling

Automatiseer de gegevensuitwisseling tussen Visma ERP en uw PrestaShop webwinkel via SyncIt. Orders, voorraad, klantdata en productprijzen worden realtime gesynchroniseerd, zodat uw administratie altijd klopt en uw webshop altijd actueel is.

Het probleem

PrestaShop is een krachtig open-source e-commerceplatform dat duizenden Nederlandse webwinkeliers gebruiken voor hun online verkopen. Wanneer dit platform wordt gecombineerd met Visma als boekhoud- en ERP-systeem, ontstaat echter een hardnekkig operationeel knelpunt. Orders die binnenkomen in PrestaShop moeten handmatig worden verwerkt in Visma om facturen te genereren, btw te berekenen en debiteuren bij te houden. Dit kost medewerkers dagelijks waardevolle uren en vergroot het risico op fouten. Productvoorraden die worden bijgewerkt in Visma na inkoop of inventarisatie worden niet automatisch gesynchroniseerd met de webshop, waardoor klanten producten kunnen bestellen die niet meer beschikbaar zijn. Prijsaanpassingen moeten handmatig in twee systemen worden doorgevoerd, wat leidt tot inconsistenties tussen de webshop en de boekhouding. Naarmate de webwinkel groeit, wordt dit handmatige beheer onhoudbaar.

De oplossing

SyncIt verbindt Visma en PrestaShop in een naadloze, bidirectionele datastroom die alle handmatige tussenstappen elimineert. Nieuwe orders die binnenkomen via PrestaShop worden direct aangemaakt in Visma als verkooporders, inclusief alle productregels, klantgegevens, btw-specificaties, kortingen en verzendkosten. Klanten die voor het eerst bestellen worden automatisch als debiteuren geregistreerd in Visma. De voorraad in PrestaShop wordt realtime bijgewerkt op basis van mutaties in Visma, zoals inkomende leveringen of retourverwerking, zodat de webshop altijd de werkelijke voorraad toont. Productprijzen beheerd in Visma worden automatisch doorgezet naar PrestaShop, waardoor prijsbeheer centraal en consistent blijft. De SyncIt integratie is volledig configureerbaar en schaalbaar naar het formaat van uw webwinkel.

Voordelen van de Visma + PrestaShop koppeling

Directe orderverwerking: PrestaShop-bestellingen worden onmiddellijk als verkooporders aangemaakt in Visma voor directe boekhoudkundige en logistieke verwerking
Accurate voorraadweergave: Voorraadmutaties vanuit Visma worden realtime doorgezet naar PrestaShop, zodat uw webshop altijd de werkelijke beschikbaarheid toont
Centraal prijsbeheer: Productprijzen worden centraal beheerd in Visma en automatisch gesynchroniseerd naar PrestaShop, zonder dubbel werk
Automatisch debiteurbeheer: Nieuwe klanten uit PrestaShop worden direct als debiteuren aangemaakt in Visma, zodat uw klantadministratie altijd compleet is
Minder fouten, meer efficiëntie: Door handmatige dataoverdracht te elimineren dalen administratieve fouten drastisch en stijgt de operationele efficiëntie

Datastromen

Orders naar Visma: Bestellingen geplaatst in PrestaShop worden automatisch als verkooporders doorgestuurd naar Visma, compleet met klantinformatie, producten, hoeveelheden, btw-bedragen en verzendkosten voor directe administratieve verwerking
Voorraad naar PrestaShop: Voorraadniveaus en -mutaties vanuit Visma ERP worden gesynchroniseerd naar PrestaShop, zodat de webshop altijd actuele beschikbaarheidsinfo toont en klanten nooit teleurgesteld worden door uitverkochte artikelen
Klantdata naar Visma: Nieuwe en bijgewerkte klantprofielen uit PrestaShop worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als debiteuren in Visma, wat een consistente en volledige klantenadministratie garandeert
Prijzen naar PrestaShop: Productprijzen, kortingsprijzen en actieprijzen die worden beheerd in Visma worden automatisch doorgegeven aan PrestaShop, zodat webshopprijzen altijd overeenkomen met de administratie

Resultaten

92%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
80%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Visma Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Visma
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
PrestaShop Webservice
PrestaShop Multi-store

Veelgestelde vragen

Is de SyncIt integratie compatibel met PrestaShop modules en add-ons?: SyncIt werkt via de standaard PrestaShop API en is daarmee compatibel met de meeste PrestaShop installaties, ook als u custom modules gebruikt. Bij specifieke maatwerkmodules bekijken we samen de best mogelijke integratie.
Worden ook multi-store PrestaShop configuraties ondersteund?: Ja, SyncIt kan meerdere PrestaShop winkels synchroniseren naar één Visma-omgeving. Zo behoudt u overzicht over al uw webshops vanuit een centrale administratie in Visma.
Hoe gaat SyncIt om met retourorders vanuit PrestaShop?: Retourorders en terugbetalingen die worden verwerkt in PrestaShop kunnen via SyncIt worden doorgegeven aan Visma. Creditnota's worden automatisch aangemaakt en de voorraad wordt bijgewerkt, zodat retouren volledig geautomatiseerd worden verwerkt.
Wordt btw correct gesplitst voor zowel Nederlandse als internationale orders?: Ja, SyncIt verwerkt btw-tarieven op basis van de instellingen in PrestaShop en past deze correct toe in Visma. Zowel binnenlandse btw als OSS-tarieven voor Europese klanten worden correct verwerkt.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over PrestaShop

Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.

Visma integreren met PrestaShop?

Ontdek hoe SyncIt Visma en PrestaShop integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.