Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma-producten worden ondersteund door de SyncIT integratie met Asana?

SyncIT ondersteunt integraties met Visma Net ERP, inclusief de financiele, HR- en projectmodules. Visma.net Financials, het HRM-Payroll module en de projectadministratie kunnen worden gekoppeld aan Asana. De exacte scope wordt bepaald op basis van de Visma-implementatie en gewenste datastromen in jouw organisatie.

Hoe gaat de SyncIT integratie om met de specifieke Nederlandse boekhoudstandaarden in Visma?

SyncIT is vertrouwd met de Nederlandse boekhoudpraktijk en de wijze waarop Visma Net is ingericht voor Nederlandse organisaties, inclusief BTW-structuren, grootboekcodes en Nederlandse looncomponenten. Financiele data wordt gefilterd en vertaald naar relevante projectinformatie in Asana zonder de Visma-administratie te beinvloeden.

Kan de integratie worden beperkt tot specifieke financiele entiteiten of afdelingen binnen Visma?

Ja, via SyncIT configureer je precieze filters op basis van kostenplaatsen, projectcategorieen, afdelingen of juridische entiteiten binnen Visma. Zo synchroniseer je alleen de data die voor de betreffende Asana-teams relevant is en houd je de projectomgeving overzichtelijk.

Is de SyncIT integratie veilig voor gevoelige HR- en salarisdata vanuit Visma?

Ja, SyncIT past het principe van minimale rechten toe en synchroniseert alleen de HR-datavelden die voor Asana-capaciteitsplanning relevant zijn, zoals beschikbaarheid en teamlidmaatschap. Gevoelige salarisdata, BSN-nummers en persoonlijke gegevens worden nooit gesynchroniseerd naar Asana.

Hoe lang duurt de implementatie van de Visma en Asana integratie via SyncIT?

De implementatietijd bedraagt gemiddeld enkele werkdagen, afhankelijk van de Visma Net-configuratie en het aantal gewenste datastromen. SyncIT begeleidt het volledige implementatietraject van intake en technische configuratie tot acceptatietesten en de definitieve go-live.

Visma + Asana koppeling

Verbind Visma Net ERP, het cloudplatform voor financieel beheer, HR en salarisadministratie, met Asana via SyncIT en synchroniseer projectdata, financiele mutaties en HR-informatie automatisch naar je projectmanagementtool. Nederlandse middelgrote bedrijven werken zo vanuit een eenduidig en actueel beeld zonder dubbele administratie.

Het probleem

Nederlandse middelgrote bedrijven die Visma Net als cloudomgeving inzetten voor boekhouding, debiteuren- en crediteurenadministratie, HR en salarisverwerking, hebben in Visma een schat aan operationele en financiele data beschikbaar. Tegelijkertijd plannen en coordineren deze bedrijven hun projecten en dagelijkse werkzaamheden in Asana. Omdat beide systemen volledig onafhankelijk van elkaar werken, gaat er dagelijks kostbare tijd verloren aan handmatige overdrachten van informatie. Projectbudgetten die in Visma zijn vastgesteld, moeten handmatig worden gecommuniceerd naar de Asana-projectmanager. Factuurstatussen, crediteurenmutaties en betalingsrisicos die in Visma worden gesignaleerd, bereiken de verantwoordelijke projectverantwoordelijke in Asana vaak te laat. HR-informatie zoals personeelsmutaties of verlofoverzichten zijn niet zichtbaar in de capaciteitsplanning van Asana-projectteams. Het gevolg is dat projectteams werken met verouderde of onvolledige informatie, wat leidt tot onnodige risicos, vertraging en frustratie bij zowel de financiele afdeling als de operationele teams.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Visma en Asana brengt de financiele en operationele kracht van Visma Net direct naar de werkomgeving van je projectteams. Projecten en bijbehorende budgetten die in Visma zijn geregistreerd, worden automatisch gesynchroniseerd naar Asana. Financiele mutaties zoals goedgekeurde facturen, openstaande crediteuren en bijgestelde projectbudgetten worden real-time doorgezet naar de gekoppelde Asana-projecten. HR-mutaties vanuit het Visma-personeelsmodule, zoals nieuwe medewerkers, rolwijzigingen of verlofregistraties, worden automatisch verwerkt in de capaciteitsplanning van Asana. SyncIT maakt gebruik van de Visma Net API voor een betrouwbare en veilige databrug die volledig op de achtergrond werkt. De integratie is flexibel configureerbaar per organisatie en houdt rekening met de specifieke inrichting van Visma Net zoals die door Nederlandse bedrijven wordt gebruikt, inclusief lokale boekhoudstandaarden en Nederlandse loonstructuren.

Voordelen van de Visma + Asana koppeling

Visma financiele data direct zichtbaar in Asana-projecten: Budgetstatus, factuurverloop en financiele projectvoortgang vanuit Visma Net worden automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende Asana-projecten. Projectmanagers hebben zo altijd een actueel financieel beeld zonder de Visma-omgeving te hoeven raadplegen.
HR-mutaties vanuit Visma automatisch verwerkt in Asana-capaciteitsplanning: Personeelsmutaties, verlofregistraties en beschikbaarheidsinformatie vanuit het Visma HR-module worden doorgestuurd naar Asana. Planners kunnen resources toewijzen op basis van actuele HR-data, wat de kwaliteit van capaciteitsplanning significant verbetert.
Snellere signalering van financiele risicos in projecten: Financiele signalen vanuit Visma zoals dreigende budgetoverschrijdingen, verlopen betalingstermijnen of onverwachte kostenmutaties genereren automatisch taken en waarschuwingen in Asana. Teams kunnen proactief bijsturen voordat financiele problemen escaleren.
Eliminatie van dubbele invoer voor Nederlandse administraties: Doordat SyncIT gegevens automatisch synchroniseert tussen Visma en Asana, vervalt de noodzaak om projectinformatie en financiele updates handmatig in beide systemen in te voeren. Dit bespaart tijd voor zowel de financiele administratie als de projectorganisatie.
Betere samenwerking tussen finance en projectteams: De integratie doorbreekt de informatiesilos tussen de financiele afdeling die in Visma werkt en de projectteams die in Asana plannen. Beide groepen werken voortaan op basis van dezelfde actuele data, wat onderlinge communicatie verbetert en besluitvorming versnelt.

Datastromen

Visma projecten en budgetten naar Asana projectstructuur: Projectregistraties en vastgestelde budgetten in Visma Net worden automatisch omgezet in Asana-projecten met bijbehorende taken, tijdlijnen en verantwoordelijkheden, zodat projectteams direct aan de slag kunnen op basis van ERP-data.
Visma facturering en crediteurenadministratie naar Asana-updates: Factuurstatussen, goedgekeurde betalingen en crediteureninformatie vanuit Visma worden real-time gesynchroniseerd naar gekoppelde Asana-taken, zodat verantwoordelijke medewerkers direct worden genotificeerd bij financieel relevante wijzigingen.
Visma HR-data naar Asana capaciteits- en taakverdeling: Personeelsgegevens, verlofregistraties en beschikbaarheidsinformatie vanuit het Visma HR-module worden gesynchroniseerd naar Asana, zodat taakverdeling en capaciteitsplanning altijd aansluiten op de actuele personeelssituatie.
Asana projectvoortgang naar Visma financiele projectadministratie: Voltooide projectfases en opgeleverde mijlpalen in Asana worden teruggeschreven naar de projectadministratie in Visma, zodat factureerbare momenten en projectkosten automatisch worden bijgewerkt in de financiele administratie.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Welke Visma-producten worden ondersteund door de SyncIT integratie met Asana?: SyncIT ondersteunt integraties met Visma Net ERP, inclusief de financiele, HR- en projectmodules. Visma.net Financials, het HRM-Payroll module en de projectadministratie kunnen worden gekoppeld aan Asana. De exacte scope wordt bepaald op basis van de Visma-implementatie en gewenste datastromen in jouw organisatie.
Hoe gaat de SyncIT integratie om met de specifieke Nederlandse boekhoudstandaarden in Visma?: SyncIT is vertrouwd met de Nederlandse boekhoudpraktijk en de wijze waarop Visma Net is ingericht voor Nederlandse organisaties, inclusief BTW-structuren, grootboekcodes en Nederlandse looncomponenten. Financiele data wordt gefilterd en vertaald naar relevante projectinformatie in Asana zonder de Visma-administratie te beinvloeden.
Kan de integratie worden beperkt tot specifieke financiele entiteiten of afdelingen binnen Visma?: Ja, via SyncIT configureer je precieze filters op basis van kostenplaatsen, projectcategorieen, afdelingen of juridische entiteiten binnen Visma. Zo synchroniseer je alleen de data die voor de betreffende Asana-teams relevant is en houd je de projectomgeving overzichtelijk.
Is de SyncIT integratie veilig voor gevoelige HR- en salarisdata vanuit Visma?: Ja, SyncIT past het principe van minimale rechten toe en synchroniseert alleen de HR-datavelden die voor Asana-capaciteitsplanning relevant zijn, zoals beschikbaarheid en teamlidmaatschap. Gevoelige salarisdata, BSN-nummers en persoonlijke gegevens worden nooit gesynchroniseerd naar Asana.
Hoe lang duurt de implementatie van de Visma en Asana integratie via SyncIT?: De implementatietijd bedraagt gemiddeld enkele werkdagen, afhankelijk van de Visma Net-configuratie en het aantal gewenste datastromen. SyncIT begeleidt het volledige implementatietraject van intake en technische configuratie tot acceptatietesten en de definitieve go-live.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Visma en Asana integreren?

Ontdek hoe SyncIT Asana en Visma integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.