Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zowel unTill Classic als unTill Prime?

SyncIT ondersteunt de meest gangbare versies van unTill die via een API of databankverbinding toegankelijk zijn. Neem contact op voor een bevestiging van compatibiliteit met uw specifieke unTill-versie en configuratie.

Hoe gaat de integratie om met kortingen en annuleringen in unTill?

Kortingen, retouren en gecorrigeerde transacties worden apart herkend en als correctieboekingen verwerkt in Visma, zodat de boekhouding altijd de werkelijkheid weerspiegelt.

Kan de integratie meerdere unTill-vestigingen koppelen aan één Visma-administratie?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties. Data van meerdere unTill-kassa's of vestigingen kan worden samengevat of per locatie apart worden ingeboekt in Visma, afhankelijk van uw administratieve wens.

Wat zijn de technische vereisten voor het opzetten van de integratie?

U heeft een actieve Visma.net API-toegang nodig en een unTill-installatie met API-mogelijkheden. SyncIT begeleidt u door het volledige configuratieproces en verzorgt de technische aansluiting.

Hoe lang duurt het implementeren van de Visma-unTill integratie?

Een standaard implementatie duurt gemiddeld één tot drie weken, inclusief configuratie, testen en acceptatie. SyncIT verzorgt het gehele traject en zorgt voor een soepele overdracht naar productie.

Visma + Untill koppeling

Verbind Visma ERP naadloos met het unTill kassasysteem en automatiseer de datastroom tussen uw horecakassa en financiële administratie. Omzet, betalingen en artikeldata worden foutloos gesynchroniseerd.

Het probleem

unTill is met meer dan 3.000 klanten en 125 integraties een van de meest gebruikte kassasystemen in de Nederlandse horeca. Toch is er voor veel bedrijven die unTill combineren met Visma ERP geen automatische gegevensuitwisseling. Het gevolg is dat kasomzet, betalingstransacties en verkoopstatistieken handmatig worden overgezet naar Visma voor de boekhouding. Dit handmatige proces kost medewerkers aanzienlijk veel tijd, vergroot de kans op fouten en vertraagt de financiële rapportage. Prijswijzigingen die in Visma worden doorgevoerd, moeten apart worden ingevoerd in unTill. Bedrijven met seizoensgebonden drukte of wisselend assortiment ondervinden hier extra hinder van. Voor ketens of franchises met meerdere locaties leidt het ontbreken van een automatische integratie tot inconsistente data en een gebrek aan centraal overzicht.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Visma en unTill worden alle datastroom volledig geautomatiseerd. Kasomzet gegenereerd in unTill wordt direct als geboekte transactie verwerkt in de financiële module van Visma. Betalingen worden per type gesplitst, zoals pin, contant, creditcard en QR-betaling, en op de juiste grootboekrekening geboekt. Artikeldata, prijzen en productgroepen beheerd in Visma worden automatisch doorgezet naar unTill zodat het assortiment in de kassa altijd actueel is. BTW-specificaties worden automatisch meegenomen in elke boeking. SyncIT elimineert dubbele invoer volledig en zorgt voor een betrouwbare financiële administratie die in realtime aansluit op de werkelijke horecaactiviteiten. Uw team werkt efficiënter en het management beschikt over actuele rapportages zonder te wachten op handmatige verwerking.

Voordelen van de Untill + Visma koppeling

Foutloze kasverwerking: Omzetdata vanuit unTill wordt automatisch en foutloos ingeboekt in Visma. Handmatig overtypen van kasgegevens is niet meer nodig, waardoor typfouten en omissies tot het verleden behoren.
Actueel financieel overzicht: Omdat unTill-data direct doorstroomt naar Visma, heeft uw financieel team altijd inzicht in de actuele omzet en betalingsstromen, ook als u meerdere unTill-locaties beheert.
Centraal assortimentsbeheer: Productgroepen, artikelen en prijzen worden centraal in Visma beheerd en automatisch gesynchroniseerd naar unTill. Een wijziging hoeft maar op één plek te worden doorgevoerd.
Vereenvoudigde BTW-aangifte: Elke transactie vanuit unTill wordt automatisch uitgesplitst op BTW-tarief en correct geboekt in Visma. De BTW-aangifte genereren wordt daarmee een kwestie van minuten in plaats van uren.
Schaalbaar voor groeiende horecabedrijven: Of u nu een enkel restaurant beheert of een keten van tien locaties, de SyncIT integratie schaalt mee. Meer kassa's en vestigingen worden eenvoudig toegevoegd zonder de processen te hoeven herzien.

Datastromen

Kasomzet: unTill naar Visma: Verkooptransacties en dagomzet vanuit het unTill kassasysteem worden automatisch verwerkt als financiële boekingen in Visma, gesplitst per productgroep en omzetcategorie.
Betalingen: unTill naar Visma: Betaaldata per methode, waaronder pin, contant, creditcard en QR-codes, worden apart geboekt in Visma zodat de dagafsluiting altijd aansluit op de bankafschriften.
Artikelen en prijzen: Visma naar unTill: Productinformatie, verkoopprijzen en artikelcodes worden vanuit Visma gesynchroniseerd naar unTill Prime, zodat het kassasysteem altijd het actuele assortiment weergeeft.
BTW-uitsplitsing: unTill naar Visma: Omzetbedragen worden automatisch gesplitst per van toepassing zijnd BTW-tarief en correct ingeboekt in de Visma-administratie, klaar voor periodieke aangifte.
Dagrapportages: unTill naar Visma: Shift- en dagrapporten vanuit unTill worden automatisch als samenvatting verwerkt in Visma, zodat leidinggevenden en controllers direct kunnen rapporteren op actuele horecaprestaties.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zowel unTill Classic als unTill Prime?: SyncIT ondersteunt de meest gangbare versies van unTill die via een API of databankverbinding toegankelijk zijn. Neem contact op voor een bevestiging van compatibiliteit met uw specifieke unTill-versie en configuratie.
Hoe gaat de integratie om met kortingen en annuleringen in unTill?: Kortingen, retouren en gecorrigeerde transacties worden apart herkend en als correctieboekingen verwerkt in Visma, zodat de boekhouding altijd de werkelijkheid weerspiegelt.
Kan de integratie meerdere unTill-vestigingen koppelen aan één Visma-administratie?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties. Data van meerdere unTill-kassa's of vestigingen kan worden samengevat of per locatie apart worden ingeboekt in Visma, afhankelijk van uw administratieve wens.
Wat zijn de technische vereisten voor het opzetten van de integratie?: U heeft een actieve Visma.net API-toegang nodig en een unTill-installatie met API-mogelijkheden. SyncIT begeleidt u door het volledige configuratieproces en verzorgt de technische aansluiting.
Hoe lang duurt het implementeren van de Visma-unTill integratie?: Een standaard implementatie duurt gemiddeld één tot drie weken, inclusief configuratie, testen en acceptatie. SyncIT verzorgt het gehele traject en zorgt voor een soepele overdracht naar productie.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Visma en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT Untill en Visma integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.