Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie tussen Untill en SnelStart officieel ondersteund?

Ja, de integratie tussen Untill en SnelStart is een officieel ondersteunde integratie. Untill vermeldt SnelStart als een beschikbare boekhoudintegratie op hun website en SnelStart erkent Untill als compatibele kassapartner.

Welke versies van SnelStart worden ondersteund door de Untill-integratie?

De integratie is beschikbaar voor SnelStart-gebruikers met abonnementen vanaf In Kaart tot In Controle. Het is aanbevolen om te bevestigen welk abonnement je hebt, zodat de integratie correct kan worden geconfigureerd.

Hoe worden kassaverschillen verwerkt in SnelStart?

Kassaverschillen die in Untill worden geregistreerd, worden ook doorgegeven aan SnelStart en op de juiste kasboekrekening verwerkt. Zo zijn afwijkingen altijd traceerbaar en herleidbaar in de boekhouding.

Moet de integratie elke dag handmatig geactiveerd worden?

Nee, zodra de integratie is ingesteld verloopt de dagelijkse synchronisatie volledig automatisch. Het systeem haalt de gegevens zelfstandig op en verwerkt ze in SnelStart zonder dat je daar iets voor hoeft te doen.

Kan ik de integratie ook gebruiken als ik meerdere Untill-locaties heb?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere locaties. Per locatie kan een aparte koppeling worden ingesteld, zodat de omzet per vestiging correct wordt bijgehouden in SnelStart en je een geconsolideerd overzicht kunt maken.

Untill + SnelStart koppeling

De integratie tussen Untill en SnelStart automatiseert de dagelijkse boekhoudverwerking voor horecaondernemers in Nederland. Kassatransacties uit Untill worden foutloos en automatisch ingeboekt in SnelStart, zodat je administratie altijd up-to-date is. Dit bespaart wekelijks uren aan handmatig boekhoudwerk en geeft je accountant direct toegang tot actuele financiële data.

Het probleem

Untill is een van de meest gebruikte kassasystemen in de Nederlandse horeca en verwerkt dagelijks grote aantallen transacties in restaurants, cafes, hotels en evenementenlocaties. Al deze omzet, betalingen, BTW-afdrachten en kassaverschillen moeten uiteindelijk correct worden verwerkt in de boekhouding. Voor veel horecaondernemers die SnelStart gebruiken als boekhoudpakket betekent dit een repetitieve en foutgevoelige taak: dagelijks of wekelijks de kasrapporten uit Untill handmatig overtypen in SnelStart. Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook regelmatig tot fouten in de boekhouding. Discrepanties tussen de kassa en de boekhouding vallen pas laat op, waardoor correcties achteraf noodzakelijk zijn. Bovendien missen ondernemers zonder automatisering het realtime inzicht in hun financiële positie dat nodig is voor goede bedrijfsbeslissingen. De maandelijkse of kwartaalcontrole door de accountant wordt een tijdrovend herstelwerk in plaats van een strategisch gesprek. In een sector met lage marges en hoge arbeidskosten is iedere verspilde uur aan administratie er een te veel.

De oplossing

Via de officieel beschikbare integratie tussen Untill en SnelStart worden alle kassatransacties dagelijks automatisch en foutloos geboekt in je SnelStart-administratie. De integratie haalt aan het einde van elke dag de omzetgegevens op uit Untill, inclusief splitsing per betaalmethode, BTW-tarieven en productcategorieën, en verwerkt deze als journaalposten in de juiste rekeningen binnen SnelStart. Je hoeft hier zelf niets voor te doen: het systeem werkt volledig op de achtergrond. Je accountant heeft via SnelStart altijd toegang tot actuele en correcte gegevens, wat zowel de kwartaalaangifte als de jaarrekening aanzienlijk vereenvoudigt. Dankzij de automatische verwerking zijn de boeken altijd in balans en zijn discrepanties snel te traceren. De integratie is specifiek ontworpen voor de Nederlandse horecasector en houdt rekening met de bijzondere boekhoudsituaties die in deze branche gebruikelijk zijn, zoals de combinatie van contante betalingen, kaarttransacties en bonnen.

Voordelen van de Untill + SnelStart koppeling

Dagelijkse automatische boeking in SnelStart: Alle kassatransacties uit Untill worden elke dag automatisch verwerkt als journaalposten in SnelStart, zonder dat jij of je medewerkers hier iets voor hoeven te doen. De administratie houdt zichzelf bij.
Foutloze BTW-verwerking: Omzetbedragen worden automatisch gesplitst naar het juiste BTW-tarief en in de correcte rekeningen geboekt, waardoor de BTW-aangifte altijd correct en op tijd klaar is zonder handmatig categoriseren.
Realtime financieel inzicht: Doordat de synchronisatie dagelijks plaatsvindt, beschik je altijd over actuele omzetcijfers in SnelStart en kun je op elk moment zien hoe je horecazaak er financieel voor staat.
Lagere accountantskosten: Omdat de data automatisch en correct in SnelStart wordt verwerkt, hoeft je accountant minder correctiewerk te verrichten. Dat verlaagt de accountantskosten en maakt het overleg inhoudelijker en waardevoller.
Betaalmethodes correct gesplitst: Betalingen via pin, contant, vouchers en andere methoden worden apart geregistreerd en correct doorgezet naar SnelStart, zodat je kasboek altijd aansluit bij je bankafschriften.

Datastromen

Dagelijkse omzetoverzichten naar SnelStart: Untill exporteert dagelijks de gerealiseerde omzet, uitgesplitst per productgroep en BTW-categorie. Deze gegevens worden automatisch als dagboeking verwerkt in de correcte rekeningen binnen SnelStart.
Betalingsmethodes en kasboekgegevens: Informatie over de wijze van betaling, contant, pin, creditcard en andere methoden, wordt per dag gesynchroniseerd zodat het kasboek in SnelStart altijd overeenkomt met de werkelijke kasinhoud.
BTW-bedragen per tarief: De BTW-afdrachten per tarief worden automatisch berekend en doorgezet naar de BTW-rekeningen in SnelStart, zodat de kwartaalse BTW-aangifte vrijwel automatisch klaar is.
Kortingen en speciale transacties: Personeelskortingen, groepsarrangementen en annuleringen worden meegenomen in de synchronisatie en correct verwerkt in SnelStart, zodat de omzetverantwoording altijd volledig is.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Is de integratie tussen Untill en SnelStart officieel ondersteund?: Ja, de integratie tussen Untill en SnelStart is een officieel ondersteunde integratie. Untill vermeldt SnelStart als een beschikbare boekhoudintegratie op hun website en SnelStart erkent Untill als compatibele kassapartner.
Welke versies van SnelStart worden ondersteund door de Untill-integratie?: De integratie is beschikbaar voor SnelStart-gebruikers met abonnementen vanaf In Kaart tot In Controle. Het is aanbevolen om te bevestigen welk abonnement je hebt, zodat de integratie correct kan worden geconfigureerd.
Hoe worden kassaverschillen verwerkt in SnelStart?: Kassaverschillen die in Untill worden geregistreerd, worden ook doorgegeven aan SnelStart en op de juiste kasboekrekening verwerkt. Zo zijn afwijkingen altijd traceerbaar en herleidbaar in de boekhouding.
Moet de integratie elke dag handmatig geactiveerd worden?: Nee, zodra de integratie is ingesteld verloopt de dagelijkse synchronisatie volledig automatisch. Het systeem haalt de gegevens zelfstandig op en verwerkt ze in SnelStart zonder dat je daar iets voor hoeft te doen.
Kan ik de integratie ook gebruiken als ik meerdere Untill-locaties heb?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere locaties. Per locatie kan een aparte koppeling worden ingesteld, zodat de omzet per vestiging correct wordt bijgehouden in SnelStart en je een geconsolideerd overzicht kunt maken.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Untill en SnelStart automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Untill automatisch in SnelStart boekt met correcte BTW-splits.