Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Untill en RetailVista integratie geschikt voor kleine horeca-retailcombinaties?

Ja, de SyncIT integratie is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine concepten met één locatie als voor grotere formules met meerdere vestigingen. De synchronisatieregels zijn volledig configureerbaar op basis van de specifieke bedrijfsstructuur.

Worden ook annuleringen en retouren gesynchroniseerd tussen Untill en RetailVista?

Ja, SyncIT synchroniseert ook annuleringen, retouren en correcties tussen beide systemen. Voorraadmutaties als gevolg van een retour in RetailVista worden automatisch verwerkt in de Untill-administratie en omgekeerd.

Hoe gaat de integratie om met producten die exclusief in horeca of retail worden verkocht?

In het SyncIT-configuratiescherm kun je per product of productcategorie aangeven of deze gedeeld is tussen Untill en RetailVista, of exclusief voor één systeem. Exclusieve producten worden niet gesynchroniseerd en blijven volledig los van het andere systeem.

Hoe snel worden Untill-transacties zichtbaar in RetailVista?

SyncIT verwerkt Untill-transacties in realtime naar RetailVista zodra een tafel of bon in Untill wordt afgesloten. De synchronisatietijd is doorgaans minder dan één minuut, zodat de gecombineerde omzetrapportage altijd actueel is.

Heeft de integratie invloed op de werking van Untill of RetailVista zelf?

Nee, SyncIT werkt volledig via de officiële API's van Untill en RetailVista zonder aanpassingen aan de software zelf. Beide systemen blijven volledig functioneel zoals gewend, en de SyncIT synchronisatie werkt op de achtergrond zonder merkbare impact op de snelheid.

Untill + RetailVista koppeling

Verbind het Untill horecakassasysteem met het RetailVista retail-POS via SyncIT en synchroniseer verkoopcijfers, voorraadinformatie en klantdata tussen beide systemen. Ideaal voor ondernemingen die zowel een horecaformule als een retailafdeling runnen vanuit één locatie of concept.

Het probleem

Steeds meer concepten combineren horeca en retail onder één dak: een koffiebar met een winkel, een restaurant met een merch-shop, of een hotel met een cadeauwinkel. Untill is specifiek ontwikkeld voor de horeca en beheert tafels, bonnen, keukencommunicatie en horecabetalingen uitstekend. RetailVista is de toonaangevende POS- en ERP-software voor de retailsector met geavanceerd voorraadbeheer, kassabeheer en loyaliteitsprogramma's voor meer dan 400 retailbedrijven met 2.000 actieve kassa's. Wanneer deze twee systemen afzonderlijk opereren, ontstaan er directe operationele problemen: voorraadtelling klopt niet meer als hetzelfde product zowel horeca als retail kan worden verkocht, omzetrapportages moeten handmatig worden samengevoegd, klantloyaliteitspunten zijn niet zichtbaar in beide systemen en medewerkers moeten in twee afzonderlijke dashboards werken. Dagelijkse afsluiting kost zo onnodig veel tijd en de kans op administratiefouten is groot, wat leidt tot voorraadafwijkingen en incorrecte financiële rapportages.

De oplossing

SyncIT verbindt Untill en RetailVista zodat verkoopcijfers, voorraadbewegingen en klantdata automatisch en realtime worden gesynchroniseerd tussen het horecakassasysteem en de retailPOS. Producten die in zowel de horeca als de winkel worden verkocht, worden centraal bijgehouden: een fles wijn die via Untill wordt verkocht, vermindert automatisch de voorraad in RetailVista. De dagomzet uit Untill wordt automatisch samengevoegd met de RetailVista-omzet in één gecombineerd rapport, zodat de dagafsluiting in minuten klaar is in plaats van kwartieren. Klantprofielen en loyaliteitspunten worden gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat een gast die in de restaurant punten spaart, deze ook kan inwisselen in de winkel. SyncIT maakt gebruik van de uitgebreide API's van zowel Untill als RetailVista om betrouwbare, bidirectionele datastromen te garanderen zonder handmatige tussenkomst.

Voordelen van de Untill + RetailVista koppeling

Gecombineerde omzetrapportage in realtime: Verkoopcijfers uit Untill en RetailVista worden automatisch samengevoegd in één gecombineerd rapportage-overzicht. De dagafsluiting is hierdoor in enkele minuten gereed, zonder handmatige export en samenvoeging van twee afzonderlijke kassasystemen.
Gedeeld voorraadbeheer voor horeca en retail: Producten die zowel in de horeca als in de winkel worden verkocht, worden centraal bijgehouden. Een verkoop via Untill vermindert direct de voorraad in RetailVista en omgekeerd, waardoor voorraadafwijkingen en onverwachte tekorten worden voorkomen.
Universele klantloyaliteit over beide concepten: Klantprofielen en loyaliteitspunten worden gesynchroniseerd tussen Untill en RetailVista. Gasten die punten sparen in het restaurant kunnen deze inwisselen in de winkel, wat de klantbinding en de totale bestedingen per bezoeker vergroot.
Minder handmatig werk en minder fouten: Door de automatische synchronisatie vervalt handmatige invoer van verkoopcijfers, voorraadmutaties en klantgegevens tussen beide systemen. Dit vermindert de administratieve werklast aanzienlijk en elimineert de kans op menselijke invoerfouten.
Eén centraal overzicht voor management: Managers zien de gecombineerde prestaties van zowel de horecaformule als de retailafdeling in één dashboard. Dit maakt het mogelijk om snel strategische beslissingen te nemen op basis van actuele, betrouwbare data uit beide bedrijfsonderdelen.

Datastromen

Untill-verkooptransacties naar RetailVista-omzetrapportage: Afgesloten transacties in het Untill kassasysteem worden automatisch gesynchroniseerd naar RetailVista, zodat de gecombineerde dagomzet realtime zichtbaar is in de RetailVista ERP-rapportages zonder handmatige export of invoer.
Voorraadbewegingen bidirectioneel gesynchroniseerd: Productverkopen in Untill verminderen automatisch de voorraadniveaus in RetailVista en vice versa. Gedeelde producten zoals dranken of merchandise worden zo altijd op de juiste voorraadpositie gehouden in beide systemen.
Klantdata en loyaliteitspunten tussen beide systemen: Klantprofielen aangemaakt in RetailVista Nuvio worden gesynchroniseerd naar Untill, inclusief spaarpunten, aankoophistorie en persoonlijke gegevens. Zo heeft elke medewerker in zowel de horeca als de winkel toegang tot het volledige klantprofiel.
Producten en prijslijsten vanuit RetailVista naar Untill: Nieuwe producten of prijswijzigingen die worden aangemaakt in de RetailVista productcatalogus worden automatisch doorgezet naar de Untill-menukaart voor gedeelde producten, zodat assortiment en prijzen altijd consistent zijn in beide systemen.
Dagafsluiting en kassastaten gesynchroniseerd: De Untill-dagafsluiting wordt automatisch verwerkt in de RetailVista financiële administratie, inclusief betalingsmethoden, kortingen en annuleringen. Dit zorgt voor een kloppende en volledig geautomatiseerde financiële dagafsluiting.

Resultaten

50%: Snellere orderverwerking
0: Fouten bij besteloverdracht
100%: Menu-synchronisatie real-time
Compleet: Omzetoverzicht per kanaal

Technische details

Bidirectionele order-sync
Menu-synchronisatie
Multi-kanaal categorisering
Betaalmethode-routing

Veelgestelde vragen

Is de Untill en RetailVista integratie geschikt voor kleine horeca-retailcombinaties?: Ja, de SyncIT integratie is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine concepten met één locatie als voor grotere formules met meerdere vestigingen. De synchronisatieregels zijn volledig configureerbaar op basis van de specifieke bedrijfsstructuur.
Worden ook annuleringen en retouren gesynchroniseerd tussen Untill en RetailVista?: Ja, SyncIT synchroniseert ook annuleringen, retouren en correcties tussen beide systemen. Voorraadmutaties als gevolg van een retour in RetailVista worden automatisch verwerkt in de Untill-administratie en omgekeerd.
Hoe gaat de integratie om met producten die exclusief in horeca of retail worden verkocht?: In het SyncIT-configuratiescherm kun je per product of productcategorie aangeven of deze gedeeld is tussen Untill en RetailVista, of exclusief voor één systeem. Exclusieve producten worden niet gesynchroniseerd en blijven volledig los van het andere systeem.
Hoe snel worden Untill-transacties zichtbaar in RetailVista?: SyncIT verwerkt Untill-transacties in realtime naar RetailVista zodra een tafel of bon in Untill wordt afgesloten. De synchronisatietijd is doorgaans minder dan één minuut, zodat de gecombineerde omzetrapportage altijd actueel is.
Heeft de integratie invloed op de werking van Untill of RetailVista zelf?: Nee, SyncIT werkt volledig via de officiële API's van Untill en RetailVista zonder aanpassingen aan de software zelf. Beide systemen blijven volledig functioneel zoals gewend, en de SyncIT synchronisatie werkt op de achtergrond zonder merkbare impact op de snelheid.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

Untill en RetailVista naadloos verbinden?

Ontdek hoe SyncIT bestellingen en menu's automatisch synchroniseert tussen Untill en RetailVista.