Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Waarom is Loket.nl geschikt voor de horeca?

Loket.nl is de marktleider in Nederlandse MKB-salarissoftware en ondersteunt de horeca-cao volledig. De software berekent automatisch de juiste toeslagen en verzorgt correcte loonaangiftes bij de Belastingdienst.

Hoe worden avond- en weekendtoeslagen verwerkt?

Diensten die in Untill worden geregistreerd bevatten tijdsinformatie. Via de integratie herkent Loket.nl de dienstsoort en past automatisch de juiste horeca-cao-toeslag toe in de salarisberekening.

Wat gebeurt er als een medewerker in dienst treedt of vertrekt?

Personeelsmutaties worden automatisch gesynchroniseerd. Een nieuwe medewerker aangemeld in het ene systeem verschijnt automatisch in het andere, zodat je nooit dubbel hoeft in te voeren.

Is de integratie ook geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?

Ja. Zowel Untill als Loket.nl ondersteunen meerdere locaties. De integratie kan per locatie worden geconfigureerd, zodat personeelskosten per vestiging inzichtelijk zijn.

Hoe stel ik de integratie in?

Via SyncIt koppel je eenmalig je Untill- en Loket.nl-account door je API-gegevens in te voeren. Daarna verloopt de synchronisatie volledig automatisch op de door jou ingestelde frequentie.

Untill + Loket.nl koppeling

De integratie tussen Untill en Loket.nl verbindt het toonaangevende horecakassasysteem met de marktleider in online HR- en salarissoftware voor het Nederlandse MKB. Gewerkte uren, omzetgegevens en personeelsmutaties worden automatisch gesynchroniseerd, zodat loonverwerking tijdig, nauwkeurig en volledig geautomatiseerd verloopt. Minder handwerk, minder fouten, meer grip op je personeelskosten.

Het probleem

Horecaondernemers die werken met Untill als kassasysteem en Loket.nl voor hun salarisadministratie, ervaren zonder integratie een structureel administratief knelpunt. Elke salarisperiode moeten gewerkte uren handmatig worden overgezet van het kassasysteem naar Loket.nl. In de horeca, met zijn wisselende diensten, avond- en weekendtoeslagen en veel flexibele krachten, is dit een foutgevoelig en tijdrovend proces. Een vergeten uur, een verkeerde toeslag of een niet-bijgewerkte contractwijziging kan leiden tot een foutieve salarisuitbetaling. Medewerkers die te weinig of te veel betaald krijgen, vertrouwen je als werkgever minder. Correcties achteraf kosten extra tijd en kosten. Bovendien is Loket.nl een systeem dat nauwkeurige invoer vereist om de automatische cao-berekeningen en belastingaangiftes correct te kunnen uitvoeren. Handmatige overdracht van data vergroot de kans op fouten in de loonaangifte, wat kan leiden tot boetes of naheffingen van de Belastingdienst. Voor drukke horecaondernemers is dit een risico dat eenvoudig te vermijden is met de juiste integratie.

De oplossing

De integratie tussen Untill en Loket.nl zorgt voor een volledig geautomatiseerde payrollcyclus. Gewerkte uren die medewerkers registreren via het Untill kassasysteem worden automatisch doorgestuurd naar Loket.nl voor verwerking in de salarisadministratie. Loket.nl verwerkt deze uren conform de geldende horeca-cao, inclusief de correcte avond-, nacht- en weekendtoeslagen. De salarissen worden op tijd berekend en loonstroken worden digitaal beschikbaar gesteld aan medewerkers. Loket.nl is marktleider in Nederland en verwerkt maandelijks loonstroken voor bijna een kwart van alle MKB-medewerkers. De software staat bekend om zijn nauwkeurigheid en compliancy met Nederlandse wet- en regelgeving. Door deze expertise te combineren met de operationele rijkdom van Untill als horecakassa, krijg je een betrouwbare, geautomatiseerde backoffice die de druk van de salarisadministratie volledig wegneemt. Bovendien biedt de integratie directe inzichten in personeelskosten ten opzichte van gerealiseerde omzet, essentieel voor winstgevend horecabeheer.

Voordelen van de Untill + Loket.nl koppeling

Volledig geautomatiseerde payroll: Uren uit Untill stromen automatisch naar Loket.nl voor verwerking. De volledige salariscyclus verloopt zonder handmatige tussenkomst, van urenregistratie tot loonstrook.
Correcte cao-toepassing: Loket.nl past automatisch de geldende horeca-cao-regels toe op de aangeleverde uren, inclusief toeslagen voor avonden, weekenden en feestdagen. Altijd compliant.
Tijdige loonaangifte: Doordat data automatisch en tijdig beschikbaar is in Loket.nl, worden salarissen op tijd verwerkt en loonaangiftes zonder vertraging bij de Belastingdienst ingediend.
Inzicht in kostprijs personeel: De koppeling van omzetdata uit Untill met loonkosten uit Loket.nl geeft je als ondernemer direct inzicht in de personeelskostprijs per omzetperiode of locatie.
Schaalbaar voor groeiende horecabedrijven: Zowel Untill als Loket.nl zijn schaalbaar. Of je nu 5 of 50 medewerkers hebt, de integratie groeit mee met je bedrijf zonder dat de administratieve last toeneemt.

Datastromen

Gewerkte uren naar salarisverwerking: Geregistreerde uren per medewerker in Untill worden automatisch overgedragen aan Loket.nl voor verwerking in de maandelijkse of wekelijkse salarisberekening.
Medewerkersmutaties: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen worden gesynchroniseerd tussen Untill en Loket.nl zodat het personeelsbestand in beide systemen altijd actueel is.
Toeslagen op basis van diensten: Informatie over avond-, nacht- en weekenddiensten vanuit Untill wordt doorgegeven aan Loket.nl zodat de juiste cao-toeslagen automatisch worden berekend.
Omzetdata voor personeelskostenanalyse: Omzetcijfers uit Untill worden gecombineerd met loonkostendata uit Loket.nl voor directe inzichten in de verhouding tussen omzet en personeelskosten.
Loonstrookdistributie: Na verwerking in Loket.nl worden loonstroken digitaal beschikbaar gesteld aan medewerkers, terwijl de data in Untill up-to-date blijft voor interne rapportages.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Waarom is Loket.nl geschikt voor de horeca?: Loket.nl is de marktleider in Nederlandse MKB-salarissoftware en ondersteunt de horeca-cao volledig. De software berekent automatisch de juiste toeslagen en verzorgt correcte loonaangiftes bij de Belastingdienst.
Hoe worden avond- en weekendtoeslagen verwerkt?: Diensten die in Untill worden geregistreerd bevatten tijdsinformatie. Via de integratie herkent Loket.nl de dienstsoort en past automatisch de juiste horeca-cao-toeslag toe in de salarisberekening.
Wat gebeurt er als een medewerker in dienst treedt of vertrekt?: Personeelsmutaties worden automatisch gesynchroniseerd. Een nieuwe medewerker aangemeld in het ene systeem verschijnt automatisch in het andere, zodat je nooit dubbel hoeft in te voeren.
Is de integratie ook geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?: Ja. Zowel Untill als Loket.nl ondersteunen meerdere locaties. De integratie kan per locatie worden geconfigureerd, zodat personeelskosten per vestiging inzichtelijk zijn.
Hoe stel ik de integratie in?: Via SyncIt koppel je eenmalig je Untill- en Loket.nl-account door je API-gegevens in te voeren. Daarna verloopt de synchronisatie volledig automatisch op de door jou ingestelde frequentie.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Untill uren automatisch naar Loket.nl?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Untill automatisch verwerkt in Loket.nl voor foutloze salarisverwerking.