Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Untill en Jortt?

De synchronisatie vindt dagelijks automatisch plaats, doorgaans aan het einde van de dag of bij sluiting van de kassa. Zo staan alle transacties van die dag de volgende ochtend al correct in Jortt verwerkt.

Moet ik boekhoudkundige kennis hebben om de integratie te gebruiken?

Nee, de integratie is ontworpen zodat alles automatisch in de juiste rekeningen terechtkomt. Je hoeft zelf geen boekhoudkundige acties te ondernemen; de synchronisatie verloopt volledig op de achtergrond.

Werkt de integratie ook als ik meerdere Untill-kassa's heb?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere kassa's of verkooppunten. Alle transacties worden gecombineerd en correct verwerkt in Jortt, zodat je ook bij meerdere locaties of kassa's een compleet financieel overzicht hebt.

Kan mijn accountant ook toegang krijgen tot de gesynchroniseerde gegevens in Jortt?

Ja, Jortt biedt de mogelijkheid om je accountant toegang te geven tot je administratie. Doordat de gegevens automatisch worden gesynchroniseerd, heeft je accountant altijd toegang tot de meest actuele financiële informatie.

Wat gebeurt er met BTW-tarieven zoals het lage en hoge tarief?

De integratie herkent de verschillende BTW-tarieven die in Untill zijn ingesteld en verwerkt deze correct in de bijbehorende BTW-rekeningen in Jortt. Zo is de BTW-aangifte altijd gesplitst en klaar voor indiening.

Untill + Jortt koppeling

De integratie tussen Untill en Jortt verbindt het toonaangevende horeca kassasysteem direct met de eenvoudige online boekhoudsoftware van Jortt. Omzetgegevens, betalingen en BTW-informatie stromen automatisch van je kassa naar je boekhouding, zonder handmatige invoer. Zo houd jij je aandacht bij je gasten terwijl de administratie zichzelf bijwerkt.

Het probleem

In de horeca draait alles om snelheid, gastvrijheid en efficiëntie. Toch worstelen veel horecaondernemers met een tijdrovend probleem: de brug tussen hun kassasysteem en boekhouding. Untill is een veelgebruikt kassasysteem in Nederland dat dagelijks enorme hoeveelheden transacties verwerkt in restaurants, cafés en hotels. Al die omzet, betalingen, kortingen en BTW-bedragen moeten uiteindelijk correct in de boekhouding terechtkomen. Zonder een directe integratie betekent dit dat medewerkers of de ondernemer zelf dagelijks of wekelijks handmatig kassagegevens moet overschrijven naar Jortt of een accountant dat voor hen moet doen. Dit is niet alleen foutgevoelig, maar kost ook kostbare uren die beter besteed kunnen worden aan je zaak. Fouten in de BTW-aangifte of verlate bonnen leiden tot problemen met de Belastingdienst. Bovendien mis je realtime inzicht in je financiële prestaties, wat besluitvorming vertraagt. In een sector met smalle marges is dit soort inefficiëntie een echte bedreiging voor de winstgevendheid.

De oplossing

De integratie tussen Untill en Jortt zorgt ervoor dat kassatransacties automatisch en foutloos worden verwerkt in je Jortt-boekhouding. Elke dag worden de omzetcijfers, betaalmethodes, kortingen en BTW-bedragen vanuit Untill direct overgezet naar de juiste grootboekrekeningen in Jortt. Je accountant heeft altijd toegang tot actuele en correcte gegevens zonder dat jij daar iets voor hoeft te doen. De BTW-aangifte wordt aanzienlijk eenvoudiger omdat alle omzetgegevens al correct zijn gecategoriseerd. Je hoeft niet langer te wachten tot het einde van het kwartaal om je financiële situatie in kaart te brengen; dankzij de realtime synchronisatie zie je dagelijks hoe je zaak er financieel voor staat. De integratie verwerkt ook splitsingen per betaalmethode, zoals pin, contant en online betaling, zodat je kasboek altijd klopt. Dit bespaart je uren per week en geeft je als ondernemer het financiële overzicht dat je nodig hebt om slimme beslissingen te nemen.

Voordelen van de Untill + Jortt koppeling

Geen handmatige boekhoudingsinvoer: Alle kassatransacties uit Untill worden automatisch verwerkt in Jortt, waardoor je medewerkers geen tijd meer kwijt zijn aan het handmatig overtypen van omzetgegevens en de kans op fouten tot nul wordt gereduceerd.
Realtime financieel inzicht: Dankzij de automatische synchronisatie zie je dagelijks je actuele omzet, kosten en winst in Jortt, zodat je op elk moment de financiële gezondheid van je horecazaak kunt beoordelen en bijsturen waar nodig.
Eenvoudigere BTW-aangifte: Omzetbedragen worden automatisch gesplitst naar het juiste BTW-tarief en in de correcte grootboekrekeningen geboekt, wat de BTW-aangifte een stuk sneller en betrouwbaarder maakt voor jou en je accountant.
Tijdsbesparing voor ondernemer en accountant: Doordat de administratieve koppeling automatisch werkt, bespaar je wekelijks uren aan handmatig boekhoudwerk. Je accountant kan zich richten op advies in plaats van invoerwerk, wat ook de kosten verlaagt.
Altijd up-to-date kasboek: Betalingen per pin, contant en overige methoden worden apart verwerkt en correct in Jortt weergegeven, zodat je kasboek altijd aansluit bij de werkelijkheid en discrepanties snel worden gesignaleerd.

Datastromen

Dagelijkse omzetgegevens naar Jortt: Untill exporteert dagelijks een overzicht van de gerealiseerde omzet, uitgesplitst per productcategorie en BTW-tarief, dat automatisch als journaalpost in Jortt wordt verwerkt.
Betalingsmethodes en kassatransacties: Betaalinformatie per methode, zoals pinbetalingen, contant geld en online transacties, wordt automatisch doorgegeven aan Jortt zodat het kasboek en de bankafstemming altijd correct zijn.
BTW-splitsing en categorie-indeling: Omzetbedragen worden gesplitst naar het toepasselijke BTW-tarief en doorgezet naar de bijbehorende grootboekrekeningen in Jortt, waardoor de BTW-aangifte op elk moment beschikbaar is.
Kortingen en annuleringen: Verleende kortingen, annuleringen en terugboekingen in Untill worden meegenomen in de synchronisatie zodat de boekhouding in Jortt altijd een volledig en accuraat beeld geeft van de werkelijke omzet.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Untill en Jortt?: De synchronisatie vindt dagelijks automatisch plaats, doorgaans aan het einde van de dag of bij sluiting van de kassa. Zo staan alle transacties van die dag de volgende ochtend al correct in Jortt verwerkt.
Moet ik boekhoudkundige kennis hebben om de integratie te gebruiken?: Nee, de integratie is ontworpen zodat alles automatisch in de juiste rekeningen terechtkomt. Je hoeft zelf geen boekhoudkundige acties te ondernemen; de synchronisatie verloopt volledig op de achtergrond.
Werkt de integratie ook als ik meerdere Untill-kassa's heb?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere kassa's of verkooppunten. Alle transacties worden gecombineerd en correct verwerkt in Jortt, zodat je ook bij meerdere locaties of kassa's een compleet financieel overzicht hebt.
Kan mijn accountant ook toegang krijgen tot de gesynchroniseerde gegevens in Jortt?: Ja, Jortt biedt de mogelijkheid om je accountant toegang te geven tot je administratie. Doordat de gegevens automatisch worden gesynchroniseerd, heeft je accountant altijd toegang tot de meest actuele financiële informatie.
Wat gebeurt er met BTW-tarieven zoals het lage en hoge tarief?: De integratie herkent de verschillende BTW-tarieven die in Untill zijn ingesteld en verwerkt deze correct in de bijbehorende BTW-rekeningen in Jortt. Zo is de BTW-aangifte altijd gesplitst en klaar voor indiening.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Untill en Jortt automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Untill automatisch in Jortt boekt met correcte BTW-splits.