Untill + Employes koppeling

De integratie tussen Untill en Employes verbindt je horecakassasysteem direct met je salarisadministratie. Gewerkte uren en omzetgegevens uit Untill stromen automatisch door naar Employes, zodat loonstroken foutloos en op tijd worden verwerkt. Zo bespaar je uren aan handmatig overtypen en voorkom je kostbare fouten in je personeelsadministratie.

Het probleem

In de horeca draait alles om snelheid en precisie, maar achter de schermen worstelen veel horecaondernemers met een tijdrovend probleem: het handmatig overzetten van gewerkte uren uit het kassasysteem naar de salarisadministratie. Met Untill als kassasysteem beschik je over nauwkeurige registratie van omzet, diensten en uren per medewerker. Maar zonder integratie met Employes moet je deze gegevens handmatig exporteren, controleren en opnieuw invoeren in je salarissoftware. Dit kost niet alleen uren werk per salarisperiode, het introduceert ook een groot risico op fouten. Een verkeerd ingevoerd uur of een vergeten toeslag kan leiden tot een foutief loon, een ontevreden medewerker en zelfs juridische problemen. Zeker in de horeca, waar veel medewerkers parttime of op oproepbasis werken en wisselende toeslagen gelden, is dit een structureel knelpunt. Bovendien zijn deadlines voor loonaangifte onwrikbaar, wat de druk op de salarisadministrateur verder vergroot. Het resultaat: stress, fouten en verlies van waardevolle tijd die beter aan je gasten besteed kan worden.

De oplossing

De integratie tussen Untill en Employes maakt een einde aan het handmatige werk. Gewerkte uren, diensten en personeelsgegevens die in Untill worden geregistreerd, worden automatisch gesynchroniseerd met Employes. De salarisadministratie beschikt daardoor altijd over actuele en foutloze data, zonder dat iemand iets hoeft over te typen. Employes verwerkt de aangeleverde uren direct in de salarisberekening, waarbij toeslagen voor avond- en weekenddiensten automatisch worden meegenomen op basis van de geldende cao-regels. Loonstroken worden tijdig aangemaakt en kunnen digitaal worden gedeeld met medewerkers. Doordat de twee systemen met elkaar communiceren, ontstaat er een betrouwbare, geautomatiseerde payrollcyclus die ideaal is voor horecabedrijven met wisselende roosters en flexibele medewerkers. Je hebt op elk moment inzicht in de personeelskosten in relatie tot de gerealiseerde omzet, wat directe sturingsinformatie oplevert. De integratie bespaart structureel tijd, vermindert fouten en geeft je als ondernemer meer rust in de bedrijfsvoering.

Voordelen van de Untill + Employes koppeling

• Automatische urenoverdracht: Gewerkte uren uit Untill worden automatisch doorgezet naar Employes, zonder handmatig kopieerwerk. Dit bespaart structureel tijd bij elke salarisronde en elimineert invoerfouten.
• Foutloze salarisverwerking: Doordat de urenstaten direct vanuit het kassasysteem worden aangeleverd, zijn de gegevens in Employes altijd actueel en correct. Kostbare loonfouten behoren tot het verleden.
• Inzicht in personeelskosten: De combinatie van omzetdata uit Untill en loonkosten uit Employes geeft je direct inzicht in de verhouding tussen omzet en personeelskosten, zodat je beter kunt sturen op rendement.
• Tijdige en correcte loonstroken: Employes genereert automatisch loonstroken op basis van de aangeleverde uren. Medewerkers ontvangen hun loonstrook tijdig en digitaal, wat de tevredenheid verhoogt.
• Minder administratieve druk: De integratie vermindert de administratieve last voor de ondernemer of salarisadministrateur aanzienlijk. Meer tijd voor de gasten, minder tijd achter het bureau.

Datastromen

• Gewerkte uren naar Employes: Uren die medewerkers in Untill registreren via klokken of dienstroosters worden automatisch overgedragen aan Employes voor verwerking in de salarisberekening.
• Medewerkergegevens synchronisatie: Basisgegevens van medewerkers zoals naam, functie en dienstverband worden gesynchroniseerd tussen Untill en Employes, zodat beide systemen altijd up-to-date zijn.
• Omzetdata voor kostensturing: Omzetgegevens uit Untill kunnen worden gekoppeld aan loonkosten in Employes, waardoor je de personeelskostprijs per omzetperiode direct inzichtelijk maakt.
• Toeslagen en cao-regels: Avond-, nacht- en weekendtoeslagen die voortvloeien uit de horeca-cao worden op basis van de geregistreerde diensten automatisch verwerkt in de Employes salarisberekening.

Resultaten

• 100%: Correcte toeslagberekening
• 95%: Minder urenadministratietijd
• 0: Handmatige urenfouten
• 2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

• Automatische urenimport
• Toeslagberekening
• Contracttype-herkenning
• Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de integratie tussen Untill en Employes?

Via SyncIt worden gewerkte uren en personeelsgegevens uit Untill automatisch gesynchroniseerd met Employes. De data stroomt periodiek of in realtime van het ene systeem naar het andere, zonder handmatige tussenkomst.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met flexibele medewerkers?

Ja, de integratie is juist ideaal voor horeca. Wisselende roosters, oproepkrachten en deeltijdmedewerkers worden allemaal correct verwerkt, inclusief de bijbehorende toeslagen.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee. SyncIt biedt een gebruiksvriendelijke installatie waarbij je eenmalig je Untill- en Employes-account verbindt. Daarna verloopt alles automatisch op de achtergrond.

Wat gebeurt er als er een fout zit in de overgedragen data?

SyncIt biedt logging en foutmeldingen zodat je altijd kunt zien welke data is verstuurd en of er problemen zijn opgetreden. Je kunt data handmatig corrigeren voordat deze in Employes wordt verwerkt.

Welke Employes-abonnementen zijn compatibel met de integratie?

De integratie werkt met de standaard Employes-abonnementen die toegang bieden tot de salarisverwerking. Neem contact op met SyncIt voor specifieke compatibiliteitsinformatie.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Untill uren automatisch naar Employes?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Untill automatisch verwerkt in Employes voor foutloze salarisverwerking.