Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden de omzetgegevens vanuit Untill in e-Boekhouden.nl verwerkt?

De integratie stuurt dagelijks de omzetdata, BTW-bedragen en betalingsinformatie vanuit Untill als gestructureerde journaalpost door naar e-Boekhouden.nl. De gegevens worden ingeboekt op de vooraf ingestelde grootboekrekeningen, volledig automatisch zonder handmatige tussenkomst.

Moet ik nog iets handmatig invoeren in e-Boekhouden.nl na het gebruik van Untill?

Nee, de integratie automatiseert de volledige gegevensoverdracht van de dagomzet. Je hoeft alleen zorg te dragen voor de initieeele inrichting van de grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl. Daarna verloopt alles automatisch.

Hoe zit het met de BTW-aangifte als ik Untill en e-Boekhouden.nl integreer?

e-Boekhouden.nl genereert de BTW-aangifte automatisch op basis van de ingeboekte transacties. Omdat de BTW-opsplitsing per tarief direct vanuit Untill wordt aangeleverd, is de BTW-aangifte altijd gebaseerd op correcte en volledige gegevens. Je kunt de aangifte rechtstreeks vanuit e-Boekhouden.nl indienen bij de Belastingdienst.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere kassapunten in Untill?

Ja, ook bij meerdere Untill-kassapunten kan de omzetdata worden samengevoegd en correct verwerkt in e-Boekhouden.nl. De integratie is schaalbaar en ondersteunt zowel enkelvoudige als meervoudige kassaconfiguraties.

Kan mijn accountant ook bij de data in e-Boekhouden.nl na de integratie?

Ja, e-Boekhouden.nl biedt de mogelijkheid om een accountant of boekhouder toegang te geven tot de administratie. Doordat de data automatisch vanuit Untill wordt bijgewerkt, heeft je accountant altijd toegang tot actuele en correcte financiele informatie.

Untill + e-Boekhouden.nl koppeling

De integratie tussen Untill en e-Boekhouden.nl zorgt dat alle verkooptransacties vanuit het horecakassasysteem automatisch worden verwerkt in de online boekhouding. Horecaondernemers besparen dagelijks tijd op administratie en hebben altijd een actueel financieel overzicht zonder handmatig invoerwerk. De BTW-aangifte en de jaarrekening zijn altijd gebaseerd op correcte, realtime data.

Het probleem

Horecaondernemers die werken met het populaire Untill kassasysteem en tegelijkertijd e-Boekhouden.nl gebruiken voor hun administratie, lopen dagelijks aan tegen het probleem van dubbele datainvoer. Alle transacties die in Untill worden geregistreerd, moeten zonder integratie handmatig worden overgezet naar e-Boekhouden.nl. Dit betekent dat na elke werkdag de kasuitslag moet worden uitgelezen, geexporteerd of handmatig overgetypt in de boekhoudsoftware. Bij een druk restaurant of cafe kost dit al snel een half uur tot een uur per dag. Dat is niet alleen tijdverspilling, maar ook een bron van fouten. Tikfouten, verkeerde BTW-tarieven of ontbrekende transacties leiden tot een boekhouding die niet klopt. De BTW-aangifte raakt dan niet in balans, wat correctiewerk vereist en risico op naheffingen van de Belastingdienst met zich meebrengt. Bovendien geven handmatig bijgehouden boeken geen realtime inzicht: de ondernemer weet pas hoe het er financieel voorstaat als alle gegevens zijn bijgewerkt, wat vaak pas na afloop van een periode gebeurt.

De oplossing

Via de integratie tussen Untill en e-Boekhouden.nl worden alle dagelijkse verkooptransacties automatisch doorgeboekt vanuit de kassa naar de online boekhouding. Untill registreert elke betaling, elk BTW-tarief en elke betalingsmethode nauwkeurig. De integratie zorgt dat deze data gestructureerd en foutloos in e-Boekhouden.nl terechtkomt, op het grootboekrekening dat is ingesteld. Zo hoeven medewerkers of de eigenaar na een drukke dienst geen kassen meer over te typen in de administratiesoftware. De boekhouding loopt volledig automatisch mee met het dagelijks bedrijf. e-Boekhouden.nl biedt vervolgens direct inzicht in de actuele omzet, het saldo en de winstgevendheid via overzichtelijke rapporten en dashboards. De BTW-aangifte kan worden ingediend op basis van correcte, automatisch verwerkte gegevens. De accountant of boekhouder kan direct inloggen in e-Boekhouden.nl en werken met betrouwbare cijfers, zonder eerst correcties te hoeven doorvoeren. Dit maakt de samenwerking efficienter en goedkoper.

Voordelen van de Untill + e-Boekhouden.nl koppeling

Geen dubbele datainvoer meer: Alle verkoopdata die in Untill wordt vastgelegd, wordt automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. Je hoeft niets handmatig over te typen, wat uren per week scheelt en menselijke fouten elimineert.
Correcte BTW-verwerking: Untill registreert transacties per BTW-tarief. De integratie zorgt dat de juiste BTW-bedragen automatisch in de goede rubrieken van e-Boekhouden.nl worden ingeboekt, zodat BTW-aangifte altijd klopt.
Realtime financieel inzicht: Doordat de omzetdata continu wordt gesynchroniseerd, beschik je in e-Boekhouden.nl altijd over een actuele winst- en verliesrekening en balans, zonder te wachten op handmatige bijwerking.
Tijdsbesparing voor de ondernemer: De dagelijkse administratie die normaal minuten tot uren kost, wordt volledig geautomatiseerd. De horecaondernemer kan die tijd besteden aan gasten, personeel en de groei van het bedrijf.
Betere samenwerking met de accountant: Doordat e-Boekhouden.nl altijd actuele en correcte gegevens bevat vanuit Untill, kan de accountant direct aan de slag zonder eerst fouten te moeten corrigeren. Dit verlaagt de accountantskosten en versnelt de jaarrekening.

Datastromen

Dagomzet naar e-Boekhouden.nl: De totale dagomzet uit Untill, uitgesplitst per BTW-tarief, wordt automatisch als journaalpost ingeboekt op de juiste grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl.
Betalingsmethoden en kasontvangsten: Contante betalingen, pinbetalingen en andere betaalmethoden die in Untill zijn geregistreerd, worden correct geboekt in e-Boekhouden.nl, zodat het kasboek en bankboek altijd kloppen.
BTW-bedragen per tarief: Untill splitst omzet automatisch per BTW-categorie (21%, 9%, 0%). Deze opsplitsing wordt nauwkeurig doorgezet naar e-Boekhouden.nl voor correcte btw-aangifte.
Omzet per artikelgroep of omzetcategorie: Omzet uitgesplitst per productgroep of omzetcategorie vanuit Untill wordt doorgegeven aan e-Boekhouden.nl, wat gedetailleerde analyses per producttype mogelijk maakt.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Hoe worden de omzetgegevens vanuit Untill in e-Boekhouden.nl verwerkt?: De integratie stuurt dagelijks de omzetdata, BTW-bedragen en betalingsinformatie vanuit Untill als gestructureerde journaalpost door naar e-Boekhouden.nl. De gegevens worden ingeboekt op de vooraf ingestelde grootboekrekeningen, volledig automatisch zonder handmatige tussenkomst.
Moet ik nog iets handmatig invoeren in e-Boekhouden.nl na het gebruik van Untill?: Nee, de integratie automatiseert de volledige gegevensoverdracht van de dagomzet. Je hoeft alleen zorg te dragen voor de initieeele inrichting van de grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl. Daarna verloopt alles automatisch.
Hoe zit het met de BTW-aangifte als ik Untill en e-Boekhouden.nl integreer?: e-Boekhouden.nl genereert de BTW-aangifte automatisch op basis van de ingeboekte transacties. Omdat de BTW-opsplitsing per tarief direct vanuit Untill wordt aangeleverd, is de BTW-aangifte altijd gebaseerd op correcte en volledige gegevens. Je kunt de aangifte rechtstreeks vanuit e-Boekhouden.nl indienen bij de Belastingdienst.
Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere kassapunten in Untill?: Ja, ook bij meerdere Untill-kassapunten kan de omzetdata worden samengevoegd en correct verwerkt in e-Boekhouden.nl. De integratie is schaalbaar en ondersteunt zowel enkelvoudige als meervoudige kassaconfiguraties.
Kan mijn accountant ook bij de data in e-Boekhouden.nl na de integratie?: Ja, e-Boekhouden.nl biedt de mogelijkheid om een accountant of boekhouder toegang te geven tot de administratie. Doordat de data automatisch vanuit Untill wordt bijgewerkt, heeft je accountant altijd toegang tot actuele en correcte financiele informatie.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Untill en e-Boekhouden.nl automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Untill automatisch in e-Boekhouden.nl boekt met correcte BTW-splits.