Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Untill en ConnectPOS integratie geschikt voor mijn horecabedrijf met een retailverkooppunt?

Ja, de integratie is speciaal ontworpen voor bedrijven die zowel horeca- als retailprocessen combineren. Denk aan een restaurant met een wijnwinkel, een bakkerij met een koffiehoek of een brouwerij met een proeflokaal. SyncIT zorgt dat beide systemen met dezelfde productdata en voorraad werken.

Hoe worden conflicten opgelost als een product in beide systemen tegelijk wordt aangepast?

SyncIT werkt met configureerbare conflictresolutieregels. Je kunt instellen welk systeem als 'master' wordt beschouwd voor specifieke datavelden. Standaard heeft Untill prioriteit voor productconfiguratie en prijzen, maar dit is volledig aanpasbaar naar jouw situatie.

Ondersteunt de integratie ook de meer dan 125 integraties die Untill al biedt?

De SyncIT-integratie werkt naast de bestaande Untill-integraties. ConnectPOS wordt als extra datastroombestemming toegevoegd zonder dat bestaande Untill-integraties met bijvoorbeeld Exact Online of Formitable worden beïnvloed.

Hoe lang duurt de initiële synchronisatie bij het opstarten van de integratie?

Bij de eerste configuratie voert SyncIT een initiële synchronisatie uit van de volledige productcatalogus en actuele voorraadstanden. Afhankelijk van de omvang van je catalogus duurt dit tussen de vijf en dertig minuten. Daarna werkt de synchronisatie incrementeel en veel sneller.

Werkt de integratie ook als ConnectPOS in offline modus draait?

ConnectPOS heeft een ingebouwde offline modus waarbij transacties lokaal worden opgeslagen. Zodra de internetverbinding wordt hersteld, synchroniseert ConnectPOS automatisch de offline transacties, waarna SyncIT deze data verwerkt en doorboekt naar Untill.

Untill + ConnectPOS koppeling

Met de Untill en ConnectPOS integratie via SyncIT verbind je het toonaangevende Nederlandse horecakassasysteem met het krachtige cloud-POS-platform voor retail en omnichannel verkoop. Productdata, voorraad en transacties worden automatisch gesynchroniseerd voor een foutloze bedrijfsvoering.

Het probleem

Horecaondernemers en retailbedrijven die zowel Untill als ConnectPOS inzetten, werken met twee systemen die elk op hun eigen eiland opereren. Untill beheert de horecaoperatie — van tafelbeheer en bestellingen tot keukenbon en dagomzet — terwijl ConnectPOS de cloud-gebaseerde verkoopafhandeling verzorgt. Productwijzigingen, nieuwe artikelen of prijsaanpassingen die in het ene systeem worden doorgevoerd, verschijnen niet automatisch in het andere. Dit leidt tot prijsafwijkingen tussen kassapunten, medewerkers die met verouderde productinformatie werken en een dagafsluiting waarbij omzetcijfers handmatig moeten worden samengevoegd vanuit twee afzonderlijke exports. Voor bedrijven die zowel een restaurantomgeving als een retailverkooppunt runnen — denk aan een theehuis met winkel, een brouwerij met proeflokaal, of een foodconcept met catering — is dit een dagelijks terugkerende operationele last die kostbare tijd en energie verspilt en het risico op fouten verhoogt.

De oplossing

SyncIT verbindt Untill en ConnectPOS via een configureerbare automatische datastroomintegratie. Productcatalogi, prijsstructuren en voorraadniveaus worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat beide systemen altijd met dezelfde actuele informatie werken. Transactiedata uit ConnectPOS wordt automatisch doorgeboekt in de Untill-backoffice voor gecentraliseerde dagrapportage en financiële afsluiting. Wijzigingen in de Untill-menukaart — nieuwe gerechten, seizoenswijzigingen of prijsaanpassingen — worden automatisch doorgezet naar ConnectPOS, zodat medewerkers aan de verkoopbalie altijd met actuele informatie werken. SyncIT biedt flexibele synchronisatieregels: je kunt instellen welke productgroepen worden uitgewisseld, op welke tijdstippen synchronisaties plaatsvinden en hoe conflicten worden opgelost. Voor bedrijven met meerdere verkooplocaties biedt de integratie een centraal overzicht waarbij elke locatie toch zijn eigen Untill-configuratie behoudt. Het resultaat: minder handmatig werk, consistentere data en een efficiëntere operatie van dag tot dag.

Voordelen van de Untill + ConnectPOS koppeling

Gesynchroniseerde productcatalogus: Producten, categorieën en prijzen worden automatisch gesynchroniseerd tussen Untill en ConnectPOS. Een nieuwe aanbieding of gewijzigde prijs in Untill verschijnt direct in ConnectPOS, zodat alle medewerkers altijd met dezelfde actuele informatie werken.
Gecentraliseerde omzetrapportage: Transactiedata uit ConnectPOS wordt automatisch samengevoegd met de Untill-omzetrapportages, zodat je aan het einde van de dag een volledig en kloppend financieel overzicht hebt zonder handmatig data te hoeven exporteren of samenvoegen.
Realtime voorraadbeheer: Voorraadmutaties in het ene systeem worden direct doorgevoerd in het andere. Of een artikel nu via Untill of via ConnectPOS wordt verkocht — de voorraad blijft altijd synchroon, wat voorkomt dat je gasten of klanten iets bestellen dat niet meer beschikbaar is.
Minder handmatig werk en minder fouten: Door de automatische synchronisatie verdwijnt de noodzaak om data handmatig over te typen of te exporteren tussen de twee systemen. Minder handmatig werk betekent minder kans op fouten in prijzen, productomschrijvingen en omzetcijfers.
Flexibele configuratie voor jouw bedrijfsmodel: SyncIT laat je zelf bepalen welke datastromen actief zijn en hoe de synchronisatie werkt. Of je nu een restaurant met retailhoek runt of een horecaconcept met meerdere verkooppunten — de integratie past zich aan jouw specifieke situatie aan.

Datastromen

Untill-productcatalogus naar ConnectPOS: Productnamen, beschrijvingen, prijzen, BTW-tarieven en categorieën worden automatisch geëxporteerd vanuit Untill en ingeladen in ConnectPOS. Wijzigingen worden gesynchroniseerd zodra ze worden opgeslagen in Untill.
ConnectPOS-transacties naar Untill-backoffice: Elke voltooide transactie in ConnectPOS — inclusief productdetails, bedragen en betaalmethode — wordt automatisch doorgeboekt in de Untill-backoffice voor gecentraliseerde financiële rapportage en dagafsluiting.
Bidirectionele voorraadupdates: Voorraadverlagingen als gevolg van verkopen in beide systemen worden real-time of op schema gesynchroniseerd. Zo blijft het beschikbare voorraadniveau in zowel Untill als ConnectPOS altijd accuraat en up-to-date.
Prijswijzigingen en aanbiedingen: Tijdelijke aanbiedingen, happy hour-tarieven of seizoensgebonden prijsaanpassingen die in Untill worden geconfigureerd, worden automatisch doorgevoerd in ConnectPOS, zodat het juiste tarief altijd op alle verkooppunten wordt gehanteerd.
Dagelijkse omzetafstemming en rapportage: SyncIT stelt automatisch een geconsolideerd dagrapport samen op basis van transactiedata uit zowel Untill als ConnectPOS. Dit rapport bevat omzet per verkooppunt, betaalmethode en productcategorie voor een compleet financieel overzicht.

Resultaten

50%: Snellere orderverwerking
0: Fouten bij besteloverdracht
100%: Menu-synchronisatie real-time
Compleet: Omzetoverzicht per kanaal

Technische details

Bidirectionele order-sync
Menu-synchronisatie
Multi-kanaal categorisering
Betaalmethode-routing

Veelgestelde vragen

Is de Untill en ConnectPOS integratie geschikt voor mijn horecabedrijf met een retailverkooppunt?: Ja, de integratie is speciaal ontworpen voor bedrijven die zowel horeca- als retailprocessen combineren. Denk aan een restaurant met een wijnwinkel, een bakkerij met een koffiehoek of een brouwerij met een proeflokaal. SyncIT zorgt dat beide systemen met dezelfde productdata en voorraad werken.
Hoe worden conflicten opgelost als een product in beide systemen tegelijk wordt aangepast?: SyncIT werkt met configureerbare conflictresolutieregels. Je kunt instellen welk systeem als 'master' wordt beschouwd voor specifieke datavelden. Standaard heeft Untill prioriteit voor productconfiguratie en prijzen, maar dit is volledig aanpasbaar naar jouw situatie.
Ondersteunt de integratie ook de meer dan 125 integraties die Untill al biedt?: De SyncIT-integratie werkt naast de bestaande Untill-integraties. ConnectPOS wordt als extra datastroombestemming toegevoegd zonder dat bestaande Untill-integraties met bijvoorbeeld Exact Online of Formitable worden beïnvloed.
Hoe lang duurt de initiële synchronisatie bij het opstarten van de integratie?: Bij de eerste configuratie voert SyncIT een initiële synchronisatie uit van de volledige productcatalogus en actuele voorraadstanden. Afhankelijk van de omvang van je catalogus duurt dit tussen de vijf en dertig minuten. Daarna werkt de synchronisatie incrementeel en veel sneller.
Werkt de integratie ook als ConnectPOS in offline modus draait?: ConnectPOS heeft een ingebouwde offline modus waarbij transacties lokaal worden opgeslagen. Zodra de internetverbinding wordt hersteld, synchroniseert ConnectPOS automatisch de offline transacties, waarna SyncIT deze data verwerkt en doorboekt naar Untill.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over ConnectPOS

Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.

Untill en ConnectPOS naadloos verbinden?

Ontdek hoe SyncIT bestellingen en menu's automatisch synchroniseert tussen Untill en ConnectPOS.