Active Ants + Untill koppeling
De integratie tussen Active Ants en unTill verbindt geautomatiseerde e-fulfilment met het toonaangevende horecakassasysteem. Webshopbestellingen die binnenkomen via unTill worden automatisch doorgezet naar het Active Ants fulfillmentcentrum voor verwerking en verzending. Zo besparen horeca-ondernemers met een online verkoopkanaal tijd en voorkomen zij handmatige fouten.
SyncIT koppelt Active Ants en Untill zodat artikelen, voorraad en verkopen real-time synchroniseren. Wijzigingen in Active Ants verschijnen direct in Untill en omgekeerd. Geen handmatige invoer, geen voorraadfouten.
Het probleem
Je bedrijf werkt met Active Ants als voorraadbeheer- en WMS-systeem, terwijl Untill je POS-kassa's en verkoopadministratie verzorgt. Artikel-aanpassingen gebeuren in Active Ants — nieuwe SKU's, wijzigingen in beschrijving, prijs of gewicht. Niemand denkt eraan deze wijzigingen ook in Untill in te voeren. Klanten kassen in Untill af, maar de voorraad in Active Ants is niet bijgewerkt en blijft incorrect. Omgekeerd: verkopen die in Untill worden gedaan verschijnen pas dagen later in Active Ants, wat leidt tot overboeking en klantontevredenheid. Bij meerdere winkels wordt het chaos — artikel X is in winkel A uitverkocht maar in Untill nog zichtbaar. Voorraadbewegingen worden handmatig naar beide systemen geboekt, wat fouten introduce en ontzettend veel tijd kost. Een generieke tool kent het Active Ants-datamodel (locaties, SKU-structuur, pickingslogica) niet en snapt ook niet hoe Untill artikelen en voorraadhoeveelheden handhaaft. SyncIT bouwt een geautomatiseerde koppeling die beide systemen in real-time synchroniseerd houdt.
De oplossing
SyncIT bouwt een bidirectionele koppeling tussen Active Ants en Untill zodat artikelen, voorraadniveaus en verkopen automatisch worden gesynchroniseerd. Wijzigingen aan artikelgegevens in Active Ants — naam, beschrijving, kostprijs, gewicht, barcode — worden direct naar Untill gestuurd en bijgewerkt in alle gekoppelde POS-terminals. Voorraadbewegingen in Active Ants (inkomsten, correcties, transfers tussen locaties) triggeren een update van beschikbare hoeveelheden in Untill, zodat kassamedewerkers altijd zien wat werkelijk in voorraad is. Omgekeerd: verkopen in Untill worden per kassa geregistreerd en getransfereerd naar Active Ants met behoud van locatie-informatie (welke winkel, welk moment). Bij meerdere locaties wordt voorraad per winkel bijgehouden. Foutafhandeling detecteert dubbele boeking of netto-negatieve voorraden en markeert deze voor handmatige review. SyncIT monitort de synchronisatie continu; API-verstoringen of datainconsistenties worden onmiddellijk gesignaleerd.
Voordelen van de Untill + Active Ants koppeling
- Automatische orderoverdracht van unTill naar Active Ants zonder handmatige invoer
- Realtime voorraadsynchronisatie voorkomt overselling van producten
- Track & trace-updates worden automatisch teruggekoppeld in unTill
- Schaalbaar van 2.000 tot meer dan 100.000 zendingen per maand via Active Ants robotisering
- Minder administratieve last voor horecapersoneel, meer focus op gastvrijheid
Datastromen
- : Nieuwe orders inclusief klantgegevens, producten, aantallen en afleveradres worden automatisch doorgestuurd naar het Active Ants WMS Maya voor verwerking.
- : Actuele voorraadniveaus vanuit het geautomatiseerde AutoStore-systeem van Active Ants worden gesynchroniseerd naar unTill om overselling te voorkomen.
- : Na het inpakken en verzenden stuurt Active Ants de traceerbare verzendcode terug naar unTill, zodat klanten en personeel de zending kunnen volgen.
- : Productcodes, omschrijvingen en verpakkingsinstructies worden vanuit unTill naar Active Ants gesynchroniseerd voor correcte magazijnverwerking.
- : Verwerkte retouren worden teruggemeld aan unTill zodat de voorraad wordt bijgewerkt en eventuele terugbetalingen correct worden verwerkt.
Resultaten
- 15-25%: Lagere food cost
- 30%: Minder voedselverspilling
- Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad
Technische details
- Receptvertaling naar verbruik
- Automatische inkooporders
- Real-time food cost
- Houdbaarheidsmonitoring
- Menu-beschikbaarheid
- Multi-locatie bundeling
Zo werkt de Untill + Active Ants koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart hoeveel artikelen je beheert, hoe veel POS-locaties/terminals je hebt, of voorraad per winkel moet worden bijgehouden en welke voorraadbewegingen in Active Ants plaatsvinden.
- Datamapping: We mappen Active Ants-velden (SKU, naam, prijs, gewicht, barcode, locatie-voorraden) op Untill-entiteiten (articles, prices, stock levels, location assignments).
- Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op test-exemplaren van zowel Active Ants als Untill. We simuleren artikelwijzigingen, voorraadbewegingen en verkopen in beide richtingen.
- Acceptatietest: Je voert een nieuw artikel in Active Ants in, controleert of het in Untill verschijnt op alle POS-terminals. Vervolgens registreer je een verkoop in Untill en check of voorraad in Active Ants correct daalt.
- Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. Artikelen, voorraden en verkopen synchroniseren automatisch tussen Active Ants en Untill. Kassamedewerkers werken met actuele data.
- Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van Active Ants of Untill worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt. Storingen zijn direct zichtbaar.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Active Ants native Untill connector |
|---|
| Bidirectionele sync (artikelen & voorraden) | Ja | Nee | deels | deels |
| Real-time verkoop-doorslag naar voorraadbeheer | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-locatie voorraadtoewijzing | Ja | deels | Nee | deels |
| Voorraadbewegingen (inkoop, transfers, correcties) | Ja | deels | Nee | deels |
| Datamodel-aware | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Monitoring en support | Ja | Nee | Nee | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
| Geen eenmalige kosten | Nee | Ja | deels | Nee |
Wat kost deze koppeling?
Elke Active Ants x Untill koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
• Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal artikelen in je catalogus, het aantal POS-locaties/terminals en de complexiteit van voorraadbewegingen (enkelvoudig vs. multi-locatie transfers).
• Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Active Ants of Untill hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden alle artikelgegevens gesynchroniseerd of alleen bepaalde velden?
- Je bepaalt zelf welke velden worden gesynchroniseerd. Standaard includeren we SKU, naam, beschrijving, prijs, kostprijs, gewicht en barcode. Extra velden als afmetingen of leverancier kunnen worden toegevoegd naar behoefte.
- Hoe snel verschijnen wijzigingen in Active Ants in de Untill-POS terminals?
- Artikel- en prijswijzigingen in Active Ants worden direct gesyncroniseerd naar Untill. Afhankelijk van je Untill-setup worden terminals binnen enkele seconden bijgewerkt. Voor voorraden gebeurt dit event-driven via webhooks.
- Ondersteunt de koppeling meerdere winkels met lokale voorraden?
- Ja. Per POS-locatie in Untill kun je instellen welke voorraadhoeveelheid uit Active Ants wordt overgenomen. Transfers tussen locaties in Active Ants worden gereflecteerd in de lokale voorraadniveaus per winkel.
- Wat gebeurt er met voorraadbewegingen zoals inkomsten en correcties in Active Ants?
- Voorraadbewegingen in Active Ants (inkomsten van leverancier, correcties, transfers) worden gesyncroniseerd naar Untill. Het resulterend saldo per artikel en per locatie bijgewerkt in je POS-systeem.
- Kan ik in Active Ants ook verkopen zien die in Untill zijn gedaan?
- Ja. Verkopen uit Untill worden per kassa/terminal geregistreerd en getransfereerd naar Active Ants met behoud van locatie-informatie, tijdstip en medewerker. Dit stelt je in staat voorraden nauwkeurig bij te houden.
- Wat gebeurt er bij conflicten, bijvoorbeeld als hetzelfde artikel tegelijk in beide systemen wordt gewijzigd?
- SyncIT detecteert conflicten en markeert deze voor handmatige review. We gebruiken een configurable conflict-resolution policy — bijvoorbeeld: 'Active Ants wint bij artikelgegevens, Untill wint bij prijzen'. Dit stem je af in de implementatiefase.
- Wat kost een Active Ants Untill koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Untill
Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.
Over Active Ants
Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.
Active Ants en Untill voorraad automatiseren?
Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Untill automatisch beheert via Active Ants voor lagere food cost en minder verspilling.