Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zowel Unit4 ERPx als de oudere Unit4 Business World versies?

SyncIt ondersteunt Unit4 ERPx, de next-generation cloud ERP, alsook de klassieke Unit4 Business World implementaties. De integratie maakt gebruik van de beschikbare Unit4 APIs en is compatibel met de gangbare versies die momenteel in de markt actief zijn.

Hoe worden urenregistraties gesynchroniseerd zonder dat medewerkers dubbel werk hebben?

Medewerkers kunnen kiezen om uren primair bij te houden in Monday.com, waarna SyncIt deze automatisch doorzet naar Unit4. Alternatief kunnen uren direct in Unit4 worden ingevoerd en wordt de voortgang weergegeven in Monday.com. De gewenste richting wordt bij de configuratie ingesteld.

Werkt de integratie ook met de Unit4 People Platform HR-module?

Ja, SyncIt kan HR-data uit Unit4 People Platform synchroniseren naar Monday.com. Denk aan verlofregistraties, contractgegevens en teaminformatie die relevant zijn voor capaciteitsplanning in Monday.com. De specifieke HR-velden die worden gesynchroniseerd zijn configureerbaar.

Kunnen verschillende afdelingen eigen synchronisatieregels instellen?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-tenant configuratie waarbij verschillende afdelingen of business units hun eigen integratie-instellingen hebben. Een consultancyafdeling kan andere datastromen configureren dan een financiële afdeling, allemaal binnen dezelfde integratie.

Hoe gaat de integratie om met projecten die in meerdere fases worden gefactureerd?

Mijlpaalgebaseerde facturatie uit Unit4 kan worden gekoppeld aan Monday.com mijlpalen. Wanneer een mijlpaal in Monday.com als voltooid wordt gemarkeerd, kan een trigger worden ingesteld om het facturatieproces in Unit4 te initiëren. Dit voorkomt vergeten factuurmomenten en versnelt de cashflow.

Unit4 + Monday.com koppeling

De integratie tussen Unit4 ERP en Monday.com is speciaal waardevol voor service-centric organisaties zoals professionele dienstverleners, onderwijsinstellingen en overheidsorganisaties. Projectdata, urenregistraties en financiële informatie uit Unit4 ERP worden automatisch gesynchroniseerd met Monday.com, zodat teams altijd werken met actuele ERP-inzichten in hun dagelijkse werkplatform.

Het probleem

Unit4 ERP is het platform van keuze voor middelgrote, service-gerichte organisaties die complexe projectadministratie, HR en financiën willen beheren. Maar de medewerkers die dagelijks taken en projecten coördineren doen dit steeds vaker in Monday.com, terwijl de feitelijke projectregistratie, urenstaten en budgetgegevens in Unit4 leven. Dit creëert een fundamentele disconnect: projectleiders in Monday.com weten niet wat de actuele budgetstatus is in Unit4. HR-medewerkers moeten verlofaanvragen handmatig overzetten tussen de systemen. Consultants registreren uren in Unit4 maar de projectvoortgang in Monday.com loopt achter op de werkelijkheid. Bij organisaties in de professionele dienstverlening, waar billable hours en projectrendement centraal staan, leidt deze kloof tot omzetverlies en foutieve facturatie. Projectmanagers missen deadlines omdat ze niet tijdig worden geïnformeerd over budgetoverschrijdingen in Unit4. De administratieve last van handmatige synchronisatie tussen beide systemen tast de productiviteit aan en vergroot het risico op fouten in de financiële verantwoording.

De oplossing

SyncIt verbindt Unit4 ERP met Monday.com via een gerichte integratie die is afgestemd op de werkwijze van service-centric organisaties. Projecten die worden aangemaakt of goedgekeurd in Unit4 ERP worden automatisch opgezet als gestructureerde boards in Monday.com, compleet met mijlpalen, resources en budgetinformatie. Urenregistraties die medewerkers bijhouden in Monday.com kunnen worden doorgestuurd naar Unit4 voor verwerking in urenstaten en projectadministratie. Budgetwaarschuwingen vanuit Unit4 verschijnen als automatische notificaties in de relevante Monday.com boards, zodat projectmanagers tijdig kunnen bijsturen. De HR-module van Unit4 kan verlof- en absentiegegevens synchroniseren naar Monday.com workload views, zodat capaciteitsplanning altijd up-to-date is. Wijzigingen in projectfasen en statusupdates in Monday.com worden teruggeschreven naar Unit4, waardoor de ERP-projectadministratie actueel blijft. De integratie is configureerbaar per organisatie-eenheid, zodat verschillende afdelingen hun eigen synchronisatieregels kunnen instellen op basis van hun specifieke Unit4-modules en Monday.com boards.

Voordelen van de Unit4 + Monday.com koppeling

Geautomatiseerde projectopstart vanuit Unit4: Zodra een project wordt goedgekeurd in Unit4 ERP, wordt automatisch een Monday.com board aangemaakt met de juiste structuur, teamleden en budgetinformatie. De projectuitvoering start direct zonder handmatige overdracht van projectgegevens.
Inzicht in billable hours en projectrendement: Urenregistraties en budgetrealisatie uit Unit4 zijn zichtbaar in Monday.com dashboards. Projectmanagers in professionele dienstverlening bewaken de verhouding tussen geplande en gerealiseerde uren zonder Unit4 zelf te raadplegen.
Capaciteitsplanning op basis van HR-data: Verlof, absentie en werkbelasting vanuit de Unit4 HR-module worden gesynchroniseerd naar Monday.com workload views. Planners zien direct wie beschikbaar is en kunnen projecttaken realistisch inroosteren.
Tijdige budgetwaarschuwingen: Wanneer projectbudgetten in Unit4 een ingestelde drempelwaarde naderen, verschijnt er automatisch een waarschuwing in het bijbehorende Monday.com board. Projectleiders kunnen direct actie ondernemen voordat een overschrijding een feit is.
Accurate projectverantwoording: Doordat voortgang en statuswijzigingen bidirectioneel worden gesynchroniseerd, is de projectadministratie in Unit4 altijd accuraat. Dit vergemakkelijkt periodieke rapportages, audits en klantfacturatie op basis van werkelijke realisatie.

Datastromen

Projecten en fasen van Unit4 naar Monday.com: Projectdefinities, fasering, mijlpalen en budgetten uit Unit4 ERP worden automatisch omgezet naar Monday.com boards en groepen. Teams starten meteen met de juiste projectstructuur zonder handmatige configuratie.
Urenregistraties van Monday.com naar Unit4: Tijdsregistraties en taakupdates die medewerkers bijhouden in Monday.com worden doorgezet naar het Unit4 urensysteem. Dit voedt automatisch de project-urenstaten en factuurvoorbereiding in Unit4.
HR en capaciteitsdata van Unit4 naar Monday.com: Verlofregistraties, absenties en medewerkersbeschikbaarheid vanuit de Unit4 HR-module worden gesynchroniseerd naar Monday.com. Planners zien real-time capaciteit per teamlid in workload- en tijdlijnviews.
Financiële projectstatus bidirectioneel: Budgetrealisatie, facturatieoverzichten en kostentoewijzingen vanuit Unit4 worden gepubliceerd in Monday.com dashboards. Statuswijzigingen en goedkeuringen in Monday.com worden teruggeschreven naar de Unit4 projectadministratie.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zowel Unit4 ERPx als de oudere Unit4 Business World versies?: SyncIt ondersteunt Unit4 ERPx, de next-generation cloud ERP, alsook de klassieke Unit4 Business World implementaties. De integratie maakt gebruik van de beschikbare Unit4 APIs en is compatibel met de gangbare versies die momenteel in de markt actief zijn.
Hoe worden urenregistraties gesynchroniseerd zonder dat medewerkers dubbel werk hebben?: Medewerkers kunnen kiezen om uren primair bij te houden in Monday.com, waarna SyncIt deze automatisch doorzet naar Unit4. Alternatief kunnen uren direct in Unit4 worden ingevoerd en wordt de voortgang weergegeven in Monday.com. De gewenste richting wordt bij de configuratie ingesteld.
Werkt de integratie ook met de Unit4 People Platform HR-module?: Ja, SyncIt kan HR-data uit Unit4 People Platform synchroniseren naar Monday.com. Denk aan verlofregistraties, contractgegevens en teaminformatie die relevant zijn voor capaciteitsplanning in Monday.com. De specifieke HR-velden die worden gesynchroniseerd zijn configureerbaar.
Kunnen verschillende afdelingen eigen synchronisatieregels instellen?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-tenant configuratie waarbij verschillende afdelingen of business units hun eigen integratie-instellingen hebben. Een consultancyafdeling kan andere datastromen configureren dan een financiële afdeling, allemaal binnen dezelfde integratie.
Hoe gaat de integratie om met projecten die in meerdere fases worden gefactureerd?: Mijlpaalgebaseerde facturatie uit Unit4 kan worden gekoppeld aan Monday.com mijlpalen. Wanneer een mijlpaal in Monday.com als voltooid wordt gemarkeerd, kan een trigger worden ingesteld om het facturatieproces in Unit4 te initiëren. Dit voorkomt vergeten factuurmomenten en versnelt de cashflow.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Monday.com

Visueel work management platform. Projectplanning, workflows en teamcollaboratie.

Unit4 en Monday.com integreren?

Ontdek hoe SyncIT Monday.com en Unit4 integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.