Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is Formitable nu onderdeel van Zenchef? Werkt de integratie nog?

Ja, Formitable is samengegaan met Zenchef. SyncIT ondersteunt de huidige Zenchef/Formitable API, zodat de integratie gewoon werkt voor alle bestaande en nieuwe Formitable-klanten.

Hoe worden deposito's correct verwerkt als de reservering nog niet heeft plaatsgevonden?

SyncIT boekt ontvangen deposito's als vooruitontvangen bedrag (overlopende passiva) in Unit4. Na afloop van de reservering wordt dit automatisch omgezet naar definitieve omzet.

Werkt de integratie met Unit4 ERPx én oudere Unit4-omgevingen?

SyncIT ondersteunt Unit4 ERPx op Microsoft Azure en de veelgebruikte vorige generaties Unit4 ERP. De compatibiliteit wordt vastgesteld tijdens de technische intake.

Kunnen we per locatie of restaurantconcept aparte boekingen instellen?

Ja. Bij meerdere locaties of concepten configureert SyncIT aparte datastroom per entiteit, zodat elk restaurant zijn eigen P&L en omzetregistratie heeft in Unit4.

Wat is de implementatietijd voor de Unit4-Formitable integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt drie tot zeven werkdagen. De configuratie van grootboekrekeningen, btw-codes en relatiemapping bepaalt grotendeels de doorlooptijd.

Unit4 + Formitable koppeling

Verbind Unit4 ERP met Formitable (Zenchef) en synchroniseer reserveringsomzet, deposito's en gastdata automatisch naar uw financiële administratie. SyncIT maakt van uw reserveringssysteem een volwaardige financiële databron.

Het probleem

Restaurants die Formitable gebruiken voor het beheren van reserveringen en tegelijkertijd Unit4 als ERP-systeem voor hun financiële administratie, missen een automatische verbinding tussen beide werelden. Vooruitbetalingen en deposito's die gasten via Formitable betalen, moeten handmatig worden verwerkt als vooruitontvangen bedragen in Unit4. No-show-kosten en annuleringsvergoedingen die Formitable registreert, bereiken de boekhouding pas na handmatige export en invoer. Gastgegevens die waardevolle informatie bevatten voor CRM en omzetprognoses, blijven opgesloten in Formitable en worden nooit systematisch opgenomen in Unit4. Aan het einde van een druk weekend staat een administratief medewerker uren te puzzelen over welke reserveringsbetalingen overeenkomen met welke bankafschriften. Dit handmatige reconciliatieproces verstoort de cashflowprognoses en maakt het moeilijk om de werkelijke winstgevendheid van de restaurantoperatie nauwkeurig bij te houden.

De oplossing

SyncIT verbindt Formitable en Unit4 zodat de financiële data van uw reserveringssysteem automatisch en foutloos in uw ERP terechtkomen. Deposito's en vooruitbetalingen die via Formitable binnenkomen, worden direct als openstaande post of vooruitontvangen bedrag geboekt in Unit4, gekoppeld aan de juiste relatie. Bij een definitieve reservering of no-show verwerkt SyncIT automatisch de bijbehorende omzetboeking of kosteninning. Annuleringskosten worden als aparte opbrengstenpost geboekt zonder dat uw boekhouder iets handmatig hoeft te doen. Gastprofielen uit Formitable worden gesynchroniseerd naar de debiteurenmodule van Unit4 zodat relatiebeheer en omzethistorie op één plek beschikbaar zijn. Uw financieel team krijgt een volledig, actueel beeld van de te verwachten omzet op basis van bevestigde reserveringen — en dat zonder een Excel-sheet open te hoeven zetten.

Voordelen van de Unit4 + Formitable koppeling

Automatische verwerking van deposito's: Vooruitbetalingen en reserveringsdeposito's uit Formitable worden direct als vooruitontvangen bedrag geboekt in Unit4, zonder handmatige tussenkomst van uw boekhoudteam.
Correcte verwerking van no-shows en annuleringen: No-show-kosten en annuleringsvergoedingen die Formitable registreert, worden automatisch als separate omzetregel ingeboekt in Unit4, inclusief correcte btw-behandeling.
Reserveringsomzet als prognose-instrument: Bevestigde reserveringen met deposito worden als verwachte omzet zichtbaar in Unit4. Dit geeft uw controller een nauwkeurige cashflowprognose voor de komende weken.
Gecentraliseerd gastbeheer in Unit4: Gastprofielen en contactdata uit Formitable worden gesynchroniseerd naar Unit4, zodat relatiebeheer, omzethistorie en communicatievoorkeuren op één centrale plek beschikbaar zijn.
Tijdsbesparing bij maandafsluiting: Doordat reserveringsbetalingen automatisch worden geboekt en gekoppeld aan bankafschriften, verloopt de maandelijkse reconciliatie aanzienlijk sneller en met minder fouten.

Datastromen

Deposito's en vooruitbetalingen: Formitable naar Unit4: Elke reserveringsbetaling die via Formitable wordt ontvangen, wordt automatisch als vooruitontvangen bedrag of openstaande post geboekt op de juiste grootboekrekening in Unit4.
No-show- en annuleringskosten: Formitable naar Unit4: Gefactureerde no-show- en annuleringskosten vanuit Formitable worden als afzonderlijke omzetregel verwerkt in Unit4, inclusief juiste btw-code en klantverwijzing.
Gastprofielen: Formitable naar Unit4: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en reserveringshistorie van gasten worden gesynchroniseerd naar de relatiemodule van Unit4 voor gecentraliseerd CRM en omzetinzicht.
Reserveringsomzet: Formitable naar Unit4: Gerealiseerde omzet na afsluiting van een tafel wordt vanuit Formitable doorgezet naar Unit4 als definitieve omzettransactie, afgestemd op de eerder geboekte deposito's.
Betalingsstatus: Formitable naar Unit4: De betaalstatus van elke reservering — openstaand, gedeeltelijk betaald of volledig voldaan — wordt gesynchroniseerd zodat uw debiteurenadministratie in Unit4 altijd actueel is.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Is Formitable nu onderdeel van Zenchef? Werkt de integratie nog?: Ja, Formitable is samengegaan met Zenchef. SyncIT ondersteunt de huidige Zenchef/Formitable API, zodat de integratie gewoon werkt voor alle bestaande en nieuwe Formitable-klanten.
Hoe worden deposito's correct verwerkt als de reservering nog niet heeft plaatsgevonden?: SyncIT boekt ontvangen deposito's als vooruitontvangen bedrag (overlopende passiva) in Unit4. Na afloop van de reservering wordt dit automatisch omgezet naar definitieve omzet.
Werkt de integratie met Unit4 ERPx én oudere Unit4-omgevingen?: SyncIT ondersteunt Unit4 ERPx op Microsoft Azure en de veelgebruikte vorige generaties Unit4 ERP. De compatibiliteit wordt vastgesteld tijdens de technische intake.
Kunnen we per locatie of restaurantconcept aparte boekingen instellen?: Ja. Bij meerdere locaties of concepten configureert SyncIT aparte datastroom per entiteit, zodat elk restaurant zijn eigen P&L en omzetregistratie heeft in Unit4.
Wat is de implementatietijd voor de Unit4-Formitable integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt drie tot zeven werkdagen. De configuratie van grootboekrekeningen, btw-codes en relatiemapping bepaalt grotendeels de doorlooptijd.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Unit4 en Formitable integreren?

Ontdek hoe SyncIT Formitable en Unit4 integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.