Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de SyncIT integratie geschikt voor de publieke sector en non-profitorganisaties die Unit4 gebruiken?

Ja, SyncIT is volledig geschikt voor de organisatietypes waarvoor Unit4 ERPx is ontworpen, waaronder gemeenten, zorginstellingen, kennisinstellingen en non-profitorganisaties. De integratie houdt rekening met de specifieke projectstructuren, kostenplaatsen en verantwoordingseisen in deze sectoren.

Welke Unit4-modules worden door de integratie met Asana ondersteund?

SyncIT kan integreren met de Unit4 ERPx-modules voor projectbeheer, financien, HR en urenregistratie. De exacte scope van de integratie wordt bepaald op basis van de projectmatige processen en datastromen die voor jouw organisatie het meest waardevol zijn.

Hoe worden urenregistraties van medewerkers correct gesynchroniseerd naar Asana zonder de Unit4-tijdregistratie te verstoren?

SyncIT leest urendata uitsluitend uit Unit4 via de API zonder de originele registratie aan te passen. De gesynchroniseerde uren worden als voortgangsindicator of commentaar aan de bijbehorende Asana-taak toegevoegd, zodat de Unit4-tijdregistratie intact blijft en Asana een actueel beeld toont.

Kan de integratie worden ingericht voor meerdere Unit4-projectadministraties of juridische entiteiten?

Ja, voor organisaties met meerdere juridische entiteiten, vestigingen of afzonderlijke projectadministraties in Unit4 biedt SyncIT een configuratie waarbij per entiteit specifieke datastromen en Asana-werkruimten worden gekoppeld. Het SyncIT-team adviseert over de meest passende architectuur.

Hoe lang duurt de implementatie van de Unit4 en Asana integratie via SyncIT?

De implementatietijd bedraagt gemiddeld enkele werkdagen tot een week, afhankelijk van de Unit4-configuratie, het aantal gewenste datastromen en de complexiteit van de organisatiestructuur. SyncIT begeleidt het volledige traject van intake en configuratie tot testfase en go-live.

Unit4 + Asana koppeling

Verbind Unit4 ERP, het cloudplatform voor mensen-gerichte organisaties in de publieke sector, onderwijs en professional services, met Asana via SyncIT en synchroniseer projectdata, HR-informatie en financiele voortgang automatisch naar je projectmanagementtool. Teams werken zo vanuit een eenduidig, actueel beeld van projecten en resources.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERPx inzetten als centraal platform voor financieel beheer, projectadministratie en HR, werken met geintegreerde data over medewerkers, projecturen, budgetten en kostenplaatsen. Tegelijkertijd gebruiken projectteams en afdelingshoofden Asana voor dagelijkse taakverdeling, projectplanning en samenwerking. Doordat Unit4 en Asana als losse systemen opereren, gaat er structureel waardevolle informatie verloren in de overdracht. Uren en kosten die medewerkers in Unit4 registreren op projecten, zijn niet zichtbaar voor de projectcoordinator in Asana die de algehele voortgang bewaakt. Projectfases die in Unit4 worden afgerond of bijgesteld, vereisen handmatige updates in Asana. In organisaties met veel projectmatig werk, zoals adviesbureaus, kennisinstellingen of gemeenten, leidt dit tot onduidelijkheid over capaciteit, druk op projectmanagers om twee systemen bij te houden en verhoogd risico op budgetoverschrijdingen die te laat worden gesignaleerd. De rijke projectdata in Unit4 blijft zo onbenut voor de teams die het operationele werk in Asana uitvoeren.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Unit4 en Asana overbrugt de kloof tussen het ERP-platform en de operationele projectomgeving. Projecten die in Unit4 ERPx worden aangemaakt inclusief budgetten, teamleden en tijdlijnen worden automatisch gesynchroniseerd naar Asana. Urenregistraties en kostenmutaties die medewerkers in Unit4 vastleggen, worden doorgestuurd naar de bijbehorende Asana-taken zodat projectmanagers de voortgang in realtime kunnen volgen. Wanneer in Unit4 een projectfase wordt afgesloten, budget bijgesteld of resource toegewezen, reflecteert Asana dit direct. Omgekeerd kunnen voltooide Asana-taken en mijlpalen worden teruggeschreven naar de Unit4 projectadministratie voor accurate facturering en verantwoording. SyncIT maakt gebruik van de Unit4 API en is volledig afgestemd op de specifieke organisatiestructuren waarbinnen Unit4 typisch wordt ingezet, van gemeentelijke afdelingen tot internationale adviesorganisaties.

Voordelen van de Unit4 + Asana koppeling

Urenregistraties vanuit Unit4 zichtbaar als taakvoortgang in Asana: Uren die medewerkers in Unit4 op projecten registreren, worden automatisch gesynchroniseerd naar de gekoppelde Asana-taken. Projectmanagers zien zo in realtime hoeveel tijd al besteed is per taak of projectfase, zonder dat medewerkers dubbel hoeven te rapporteren.
Automatische Asana-projecten op basis van Unit4 projectstructuur: Nieuwe projecten en projectfases die in Unit4 ERPx worden aangemaakt, worden direct omgezet in gestructureerde Asana-projecten met de juiste taakverdeling, deadlines en verantwoordelijkheden. Teams kunnen meteen aan de slag zonder handmatige projectinrichting in Asana.
Betere capaciteitsplanning voor projectmatige organisaties: Doordat Unit4 HR- en resourcedata wordt gesynchroniseerd naar Asana, krijgen planners inzicht in beschikbare capaciteit per medewerker of team. Overbelasting en onderbezetting worden vroeg gesignaleerd, wat de kwaliteit van projectplanning in mensen-gerichte organisaties sterk verbetert.
Tijdige signalering van budgetoverschrijdingen in Asana: Financiele signalen vanuit Unit4, zoals dreigende budgetoverschrijdingen of kostenmutaties, worden direct omgezet in prioriteitstaken of notificaties in Asana. Projectmanagers kunnen proactief bijsturen voordat budgetnormen daadwerkelijk worden overschreden.
Naadloze verantwoording vanuit Asana naar Unit4 facturering: Afgeronde taken en projectmijlpalen in Asana worden teruggeschreven naar Unit4 ten behoeve van projectfacturering en verantwoording. Dit versnelt het factuurproces en zorgt voor een consistente aansluiting tussen operationele voortgang en financiele administratie.

Datastromen

Unit4 projecten en fases naar Asana projectstructuur: Projectdefinities, projectfases en budgetten uit Unit4 ERPx worden automatisch omgezet in Asana-projecten met bijbehorende taken, subtaken, deadlines en verantwoordelijke teamleden, zodat projectteams direct operationeel zijn.
Unit4 urenregistraties naar Asana taakvortgang: Uren die medewerkers via Unit4 registreren op projecten en activiteiten, worden real-time gesynchroniseerd naar de voortgangsindicatoren van bijbehorende Asana-taken, waardoor projectmanagers continu inzicht hebben in de bestede versus geplande inspanning.
Unit4 resourceplanning naar Asana taakverdeling: Resourcetoewijzingen en beschikbaarheidsinformatie vanuit het Unit4 HR- en planningsmodule worden gesynchroniseerd naar Asana, zodat taken worden toegewezen op basis van actuele capaciteitsdata en werkdruk per medewerker.
Asana mijlpalen en oplevering naar Unit4 projectadministratie: Voltooide projectmijlpalen en afgeronde taakblokken in Asana worden teruggeschreven naar de projectadministratie in Unit4, zodat factureerbare momenten automatisch worden geregistreerd en projectrapportages altijd de werkelijke operationele status weerspiegelen.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Is de SyncIT integratie geschikt voor de publieke sector en non-profitorganisaties die Unit4 gebruiken?: Ja, SyncIT is volledig geschikt voor de organisatietypes waarvoor Unit4 ERPx is ontworpen, waaronder gemeenten, zorginstellingen, kennisinstellingen en non-profitorganisaties. De integratie houdt rekening met de specifieke projectstructuren, kostenplaatsen en verantwoordingseisen in deze sectoren.
Welke Unit4-modules worden door de integratie met Asana ondersteund?: SyncIT kan integreren met de Unit4 ERPx-modules voor projectbeheer, financien, HR en urenregistratie. De exacte scope van de integratie wordt bepaald op basis van de projectmatige processen en datastromen die voor jouw organisatie het meest waardevol zijn.
Hoe worden urenregistraties van medewerkers correct gesynchroniseerd naar Asana zonder de Unit4-tijdregistratie te verstoren?: SyncIT leest urendata uitsluitend uit Unit4 via de API zonder de originele registratie aan te passen. De gesynchroniseerde uren worden als voortgangsindicator of commentaar aan de bijbehorende Asana-taak toegevoegd, zodat de Unit4-tijdregistratie intact blijft en Asana een actueel beeld toont.
Kan de integratie worden ingericht voor meerdere Unit4-projectadministraties of juridische entiteiten?: Ja, voor organisaties met meerdere juridische entiteiten, vestigingen of afzonderlijke projectadministraties in Unit4 biedt SyncIT een configuratie waarbij per entiteit specifieke datastromen en Asana-werkruimten worden gekoppeld. Het SyncIT-team adviseert over de meest passende architectuur.
Hoe lang duurt de implementatie van de Unit4 en Asana integratie via SyncIT?: De implementatietijd bedraagt gemiddeld enkele werkdagen tot een week, afhankelijk van de Unit4-configuratie, het aantal gewenste datastromen en de complexiteit van de organisatiestructuur. SyncIT begeleidt het volledige traject van intake en configuratie tot testfase en go-live.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Unit4 en Asana integreren?

Ontdek hoe SyncIT Asana en Unit4 integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.