Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welk Twinfield-abonnement heb ik nodig voor de integratie met Dynamics 365 Sales?

Voor de meeste integratiefuncties is minimaal het Twinfield Extra Boekhouden-abonnement (niveau 4) vereist. Dit abonnement biedt toegang tot de API en de uitgebreide integratiemogelijkheden. Neem contact op met uw Twinfield-partner of SyncIt voor een abonnementadvies op maat.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

De initiële configuratie van de Twinfield en Dynamics 365 Sales integratie duurt doorgaans één tot twee werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van uw gegevensstructuur en het aantal te synchroniseren velden. SyncIt begeleidt u door het hele proces.

Worden historische gegevens ook gesynchroniseerd?

Bij het instellen van de integratie kunt u kiezen of u historische klantgegevens wilt importeren. Historische transactiedata uit Twinfield kunnen worden meegenomen voor rapportagedoeleinden in Dynamics 365. De exacte omvang van de historische synchronisatie hangt af van uw specifieke wensen.

Is de integratie veilig en AVG-compliant?

Ja. Zowel Twinfield (onderdeel van Wolters Kluwer) als Microsoft Dynamics 365 voldoen aan de Europese AVG-wetgeving. De gegevensuitwisseling verloopt via beveiligde API-verbindingen met encryptie. SyncIt verwerkt alleen de benodigde gegevens conform geldende privacywetgeving.

Kan ik zelf bepalen welke gegevens worden gesynchroniseerd?

Ja, de integratie is volledig configureerbaar. U bepaalt welke velden, klantgroepen en datastromen worden gesynchroniseerd. Zo kunt u de integratie precies afstemmen op de werkwijze van uw organisatie, zonder onnodige data-uitwisseling.

Twinfield + Microsoft Dynamics 365 Sales koppeling

De integratie tussen Twinfield en Microsoft Dynamics 365 Sales verbindt uw boekhoudpakket direct met uw CRM-omgeving. Verkoopkansen, klantgegevens en facturen worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, zonder handmatig overtypen. Zo werken uw sales- en financiële teams altijd met dezelfde, actuele informatie.

Het probleem

Verkoopteams die werken met Microsoft Dynamics 365 Sales hebben dagelijks te maken met klantinformatie, offertes en deals. Zodra een deal wordt gesloten, moet diezelfde informatie echter ook worden verwerkt in de boekhouding. Voor bedrijven die Twinfield gebruiken als boekhoudpakket, betekent dit vaak dubbel werk: gegevens worden eerst vastgelegd in Dynamics 365 en daarna handmatig overgenomen in Twinfield. Dit tijdrovende proces vergroot de kans op fouten aanzienlijk. Een typfout in een klantnummer, een verkeerd btw-percentage of een mismatch in projectcodes kan leiden tot onjuiste financiële rapportages en frustratie bij zowel de accountmanager als de boekhouder. Bovendien ontbreekt er real-time financieel inzicht voor het salesteam: zij weten niet of een klant openstaande facturen heeft of welk kredietlimiet van toepassing is. Dit belemmert professioneel klantbeheer en vertraagt de debiteurencyclus. De behoefte aan een betrouwbare, geautomatiseerde verbinding tussen CRM en boekhouding is daarom groot.

De oplossing

De integratie tussen Twinfield en Microsoft Dynamics 365 Sales elimineert de handmatige datavervuiling tussen sales en financiën. Wanneer een deal wordt gesloten in Dynamics 365 Sales, worden de klantgegevens en orderinformatie automatisch doorgestuurd naar Twinfield, waar een conceptboeking of factuur wordt aangemaakt. Omgekeerd worden betalingsstatus en openstaande saldi vanuit Twinfield zichtbaar gemaakt voor het salesteam in Dynamics 365. Medewerkers kunnen direct zien of een klant zijn laatste factuur heeft betaald voordat ze een nieuw gesprek ingaan. Twinfield ondersteunt meer dan 300 integraties en werkt samen met ruim 650 softwarepartners, waaronder CRM-systemen als Dynamics 365. Doordat beide systemen op één centraal datapunt werken, zijn rapportages altijd actueel. De salesmanager ziet realtime omzetcijfers, de boekhouder heeft directe toegang tot correct geboekte transacties, en het management beschikt over een betrouwbaar financieel overzicht. Minder handwerk, minder fouten en meer tijd voor wat echt telt: klanten bedienen en groeien.

Voordelen van de Twinfield + Microsoft Dynamics 365 Sales koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer: Klantgegevens, orderregels en factuurinformatie worden automatisch gesynchroniseerd tussen Dynamics 365 Sales en Twinfield. Uw medewerkers hoeven dezelfde gegevens nooit twee keer in te voeren, wat aanzienlijk tijd bespaart en invoerfouten voorkomt.
Realtime financieel inzicht voor het salesteam: Accountmanagers zien direct in Dynamics 365 welke klanten openstaande facturen hebben of hun kredietlimiet naderen. Dit stelt hen in staat professioneler en gerichter te communiceren met klanten en risico's vroeg te signaleren.
Snellere facturatiecyclus: Omdat gewonnen deals automatisch worden omgezet in conceptboekingen in Twinfield, kan de boekhoudafdeling facturen sneller versturen. De doorlooptijd van deal tot betaling wordt aanzienlijk verkort, wat de cashflow ten goede komt.
Betrouwbare financiële rapportages: Doordat alle verkoopdata automatisch en consistent in Twinfield terechtkomt, zijn maand- en kwartaalrapportages altijd gebaseerd op volledige en correcte gegevens. U hoeft niet meer te reconciliëren tussen twee losse systemen.
Betere samenwerking tussen afdelingen: Sales en finance werken met dezelfde actuele data. Discussies over welk systeem de juiste informatie bevat behoren tot het verleden. Teams kunnen zich focussen op klanten en groei in plaats van op administratieve afstemming.

Datastromen

Klant- en relatiegegevens: Wanneer een nieuw contact of bedrijf wordt aangemaakt of bijgewerkt in Microsoft Dynamics 365 Sales, worden deze gegevens automatisch gesynchroniseerd naar de debiteurenmodule in Twinfield. Zo zijn naam, adres, btw-nummer en betaalcondities altijd consistent in beide systemen.
Verkooporders en offertes: Gesloten deals en geaccepteerde offertes in Dynamics 365 worden automatisch omgezet in conceptfacturen of boekingen in Twinfield. De bijbehorende regelinformatie, inclusief btw-code en grootboekrekening, wordt correct meegenomen op basis van vooraf ingestelde regels.
Betalingsstatus en openstaande saldi: Zodra een factuur in Twinfield wordt betaald of afgeletterd, wordt deze statusupdate teruggestuurd naar Dynamics 365 Sales. Accountmanagers zien direct welke klanten up-to-date zijn met hun betalingen en welke actie vereisen.
Omzet- en prestatiecijfers: Geboekte omzetgegevens vanuit Twinfield kunnen worden teruggekoppeld naar Dynamics 365 voor salesrapportages en -dashboards. Zo ziet het management realtime welke verkopers, regio's of productgroepen de beste financiële prestaties leveren.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Welk Twinfield-abonnement heb ik nodig voor de integratie met Dynamics 365 Sales?: Voor de meeste integratiefuncties is minimaal het Twinfield Extra Boekhouden-abonnement (niveau 4) vereist. Dit abonnement biedt toegang tot de API en de uitgebreide integratiemogelijkheden. Neem contact op met uw Twinfield-partner of SyncIt voor een abonnementadvies op maat.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: De initiële configuratie van de Twinfield en Dynamics 365 Sales integratie duurt doorgaans één tot twee werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van uw gegevensstructuur en het aantal te synchroniseren velden. SyncIt begeleidt u door het hele proces.
Worden historische gegevens ook gesynchroniseerd?: Bij het instellen van de integratie kunt u kiezen of u historische klantgegevens wilt importeren. Historische transactiedata uit Twinfield kunnen worden meegenomen voor rapportagedoeleinden in Dynamics 365. De exacte omvang van de historische synchronisatie hangt af van uw specifieke wensen.
Is de integratie veilig en AVG-compliant?: Ja. Zowel Twinfield (onderdeel van Wolters Kluwer) als Microsoft Dynamics 365 voldoen aan de Europese AVG-wetgeving. De gegevensuitwisseling verloopt via beveiligde API-verbindingen met encryptie. SyncIt verwerkt alleen de benodigde gegevens conform geldende privacywetgeving.
Kan ik zelf bepalen welke gegevens worden gesynchroniseerd?: Ja, de integratie is volledig configureerbaar. U bepaalt welke velden, klantgroepen en datastromen worden gesynchroniseerd. Zo kunt u de integratie precies afstemmen op de werkwijze van uw organisatie, zonder onnodige data-uitwisseling.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Microsoft Dynamics 365 Sales

CRM-oplossing van Microsoft, naadloos geïntegreerd met Office 365 en Teams.

Twinfield en Dynamics 365 Sales automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Dynamics 365 Sales-deals automatisch omzet naar Twinfield-facturen met volledig debiteurenbeheer.