Trivec + Visma koppeling

De Trivec en Visma integratie verbindt je horecakassasysteem direct met de financiële administratie in Visma. Dagomzet, BTW-data en betalingen worden automatisch doorgeboekt, zodat de boekhouding altijd actueel is zonder handmatige invoer.

Het probleem

Restaurant- en horecaondernemers die Trivec gebruiken als kassasysteem, staan dagelijks voor een administratieve uitdaging. Aan het einde van de dag — of soms wekelijks — moeten verkoopdata handmatig worden overgebracht van het kassasysteem naar de boekhouding in Visma. Omzet per productgroep, BTW-bedragen per tarief, pintransacties, kassaverschillen en fooien: al deze gegevens moeten correct worden ingevoerd in de juiste grootboekrekeningen. Dit handmatige proces is niet alleen tijdrovend, maar ook een bron van fouten. Een verkeerd BTW-percentage, een omissie of een onjuiste categorisering heeft directe gevolgen voor de financiële rapportage en de belastingaangifte. Accountants en boekhouders besteden uren aan het controleren en corrigeren van kasgegevens die handmatig zijn ingevuld. Voor horecaondernemers met meerdere locaties is het probleem groter: per vestiging moeten afzonderlijke rapporten worden verwerkt, terwijl het management wacht op een geconsolideerd overzicht van de financiële prestaties.

De oplossing

Met de Trivec en Visma integratie via SyncIt wordt de boekhouding volledig geautomatiseerd. Elke dag stuurt Trivec de verkoopdata automatisch door naar Visma: omzet wordt ingedeeld per productgroep en BTW-categorie en direct geboekt op de juiste grootboekrekeningen. Pintransacties, contante betalingen en andere betaalmethoden worden apart verwerkt en afgestemd met de bankmutaties. De accountant opent Visma en ziet de data al correct ingevoerd — zonder tussenkomst van de ondernemer. BTW-aangiftes verlopen sneller en nauwkeuriger omdat alle verkoopdata al gecategoriseerd aanwezig is. Voor ondernemers met meerdere vestigingen wordt de omzet per locatie apart verwerkt en is een geconsolideerd overzicht beschikbaar in Visma. Kascontroles en dagelijks balanswerk worden gereduceerd tot een snelle check in plaats van handmatig rekenwerk. De integratie bespaart gemiddeld uren per week en vermindert de kans op boekhoudfouten drastisch.

Voordelen van de Trivec + Visma koppeling

Datastromen

Resultaten

Technische details

Veelgestelde vragen

Wordt de BTW automatisch op de juiste manier geboekt in Visma?
Ja. De integratie splitst alle verkoopdata op per BTW-tarief en boekt deze automatisch op de juiste BTW-rekeningen in Visma. Dit maakt de periodieke BTW-aangifte eenvoudiger en nauwkeuriger.
Hoe vaak wordt data gesynchroniseerd tussen Trivec en Visma?
Standaard vindt synchronisatie dagelijks plaats aan het einde van de dag, zodat de dagafsluiting van Trivec direct in Visma beschikbaar is. Frequentere synchronisatie is mogelijk afhankelijk van jouw wensen.
Werkt de integratie ook als ik meerdere Trivec-kassasystemen heb in één restaurant?
Ja. Alle kassa's binnen één locatie worden samengevat en als één dagrapportage doorgezet naar Visma. Voor meerdere locaties wordt per vestiging een aparte datastroom ingericht.
Welke Visma-versie is compatibel met de Trivec-integratie?
De integratie via SyncIt werkt met de meestgebruikte Visma-oplossingen in Nederland, waaronder Visma eAccounting en Visma.net. Tijdens de implementatie stemmen we af welke versie je gebruikt.
Wat doet mijn accountant nog als de data automatisch wordt doorgeboekt?
De accountant controleert, analyseert en adviseert — in plaats van handmatig invoerwerk te doen. Data is correct ingevoerd in Visma en de accountant kan direct beginnen met analyse en afstemming.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Trivec financieel integreren met Visma?

Ontdek hoe SyncIT de omzet en kosten van Trivec automatisch in Visma verwerkt voor compleet financieel inzicht.