Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de integratie tussen Trivec en SnelStart precies?

De integratie zorgt via een automatische dataoverdracht dat omzetdata, BTW-bedragen en betalingsinformatie vanuit Trivec direct in SnelStart worden ingeboekt. Dit gebeurt op vaste momenten, zoals na iedere dienst of dagelijks, zonder handmatige tussenkomst.

Moet ik nog iets handmatig doen in SnelStart na gebruik van Trivec?

Nee, de integratie automatiseert de volledige gegevensoverdracht. Na het afsluiten van de dienst in Trivec worden alle relevante financiele gegevens automatisch verwerkt in SnelStart. Je hoeft niets handmatig over te typen of te importeren.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere verkooppunten. Omzetdata van verschillende Trivec-kassapunten kan worden samengevoegd en correct verwerkt in een centrale SnelStart-administratie, wat ideaal is voor restaurants of horecaketens met meerdere vestigingen.

Wat gebeurt er met de BTW-verwerking bij de integratie?

Trivec registreert transacties per BTW-tarief (21%, 9% of 0%). De integratie draagt deze opsplitsing automatisch over naar SnelStart, zodat de BTW-aangifte altijd gebaseerd is op correcte en volledige gegevens zonder handmatige aanpassingen.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

De integratie wordt opgezet via SyncIt, dat de technische configuratie verzorgt. Je hoeft zelf geen programmeerkennis te hebben. Eenmaal ingesteld loopt de synchronisatie volledig automatisch op de achtergrond.

Trivec + SnelStart koppeling

De integratie tussen Trivec en SnelStart zorgt dat omzetdata uit het horecakassasysteem automatisch wordt doorgezet naar de boekhouding. Horecaondernemers besparen hiermee uren aan handmatig invoerwerk en voorkomen fouten in de financiele administratie. Realtime financieel inzicht wordt zo de norm in plaats van de uitzondering.

Het probleem

Horecaondernemers die Trivec gebruiken als kassasysteem en SnelStart als boekhoudprogramma, lopen dagelijks tegen een vervelend probleem aan: de omzetcijfers en transactiedata vanuit de kassa moeten handmatig worden overgetypt of geexporteerd naar de boekhouding. Dit kost na elke drukke dienst kostbare tijd, terwijl het risico op typefouten, verkeerde BTW-toewijzingen en ontbrekende boekingen groot is. Restauranthouders, cafes en andere horecabedrijven moeten aan het einde van de dag niet alleen de kassa opmaken, maar ook zorgen dat alle omzet correct in SnelStart terechtkomt. Zonder automatisering betekent dit dubbel werk: data registreren in Trivec en vervolgens opnieuw invoeren in SnelStart. Bij drukke periodes of meerdere verkooppunten stapelen de fouten en achterstanden zich op. De BTW-aangifte, de winst- en verliesrekening en periodieke rapportages kloppen dan niet meer, wat leidt tot correctiewerk, stress rondom belastingaangifte en mogelijk boetes van de Belastingdienst.

De oplossing

De integratie tussen Trivec en SnelStart maakt een einde aan het handmatige overtypen van omzetdata. Zodra een dienst is afgerond in Trivec, worden alle verkooptransacties, BTW-bedragen en betalingsmethoden automatisch doorgezet naar SnelStart. De boekhouding wordt continu bijgewerkt zonder dat een medewerker ook maar een getal hoeft in te typen. Elke betaling via pin, contant of andere methode wordt correct gecategoriseerd en aan het juiste grootboek gekoppeld. Dit betekent dat de balans en winst- en verliesrekening in SnelStart altijd actueel zijn. Horecaondernemers hebben zo realtime inzicht in hun financiele positie, zonder wachten op handmatige verwerking. De BTW-aangifte kan worden ingediend op basis van actuele, correcte gegevens. Accountants en boekhouders hoeven minder tijd te besteden aan datacorrectie en kunnen zich richten op advies en analyse. De integratie ondersteunt ook meerdere verkooppunten, zodat ketens en restaurants met meerdere locaties alles vanuit een centraal overzicht beheren.

Voordelen van de Trivec + SnelStart koppeling

Automatische omzetverwerking: Alle dagomzet uit Trivec wordt direct en foutloos doorgeboekt in SnelStart, zonder handmatig tussenkomst. Dit bespaart dagelijks tijd en elimineert invoerfouten.
Correcte BTW-registratie: Trivec registreert transacties per BTW-tarief. De integratie zorgt dat deze opsplitsing automatisch correct wordt overgenomen in SnelStart, zodat de BTW-aangifte altijd klopt.
Realtime financieel inzicht: Omdat omzetdata continu wordt gesynchroniseerd, beschikken horecaondernemers en hun accountants te allen tijde over actuele cijfers in SnelStart zonder te wachten op handmatige updates.
Minder administratieve druk: Medewerkers en ondernemers hoeven na een drukke service geen tijd meer te steken in het overzetten van kasgegevens. De administratie loopt vanzelf, zodat de focus op de gasten kan blijven.
Betrouwbare rapportages: Doordat alle verkoopdata vanuit Trivec automatisch in SnelStart beschikbaar is, zijn periodieke rapportages zoals de winst- en verliesrekening en omzetanalyses altijd gebaseerd op volledige en correcte informatie.

Datastromen

Dagomzet naar boekhouding: De totale dagomzet per BTW-tarief en betalingsmethode wordt automatisch vanuit Trivec overgebracht naar de juiste grootboekrekeningen in SnelStart.
Betalingsmethoden en kasontvangsten: Opsplitsing van contante betalingen, pinbetalingen en andere betaalmethoden vanuit Trivec wordt correct doorgezet naar SnelStart, zodat de kasontvangsten kloppen.
BTW-bedragen per categorie: Omzet op hoog (21%), laag (9%) en nul procent BTW wordt per transactie meegestuurd vanuit Trivec en correct verwerkt in de BTW-administratie van SnelStart.
Artikelgroepomzet: Omzet per productcategorie of artikelgroep uit Trivec kan worden doorgezet naar SnelStart, wat gedetailleerde omzetanalyses per product of categorie mogelijk maakt.
Eindafrekening en kassaldo: De eindafrekening en het kassaldo aan het einde van een dienst worden automatisch gesynchroniseerd, zodat het kasboek in SnelStart altijd up-to-date is.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de integratie tussen Trivec en SnelStart precies?: De integratie zorgt via een automatische dataoverdracht dat omzetdata, BTW-bedragen en betalingsinformatie vanuit Trivec direct in SnelStart worden ingeboekt. Dit gebeurt op vaste momenten, zoals na iedere dienst of dagelijks, zonder handmatige tussenkomst.
Moet ik nog iets handmatig doen in SnelStart na gebruik van Trivec?: Nee, de integratie automatiseert de volledige gegevensoverdracht. Na het afsluiten van de dienst in Trivec worden alle relevante financiele gegevens automatisch verwerkt in SnelStart. Je hoeft niets handmatig over te typen of te importeren.
Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere verkooppunten. Omzetdata van verschillende Trivec-kassapunten kan worden samengevoegd en correct verwerkt in een centrale SnelStart-administratie, wat ideaal is voor restaurants of horecaketens met meerdere vestigingen.
Wat gebeurt er met de BTW-verwerking bij de integratie?: Trivec registreert transacties per BTW-tarief (21%, 9% of 0%). De integratie draagt deze opsplitsing automatisch over naar SnelStart, zodat de BTW-aangifte altijd gebaseerd is op correcte en volledige gegevens zonder handmatige aanpassingen.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: De integratie wordt opgezet via SyncIt, dat de technische configuratie verzorgt. Je hoeft zelf geen programmeerkennis te hebben. Eenmaal ingesteld loopt de synchronisatie volledig automatisch op de achtergrond.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Trivec en SnelStart automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Trivec automatisch in SnelStart boekt met correcte BTW-splits.