Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook bij meerdere Trivec-locaties?

Ja, de SyncIT-integratie ondersteunt meerdere Trivec-vestigingen die allemaal terugkoppelen naar één centraal ShipHero-account.

Hoe snel worden voorraadstanden bijgewerkt na een verkoop?

De synchronisatie verloopt in real-time of met een interval van maximaal enkele minuten, afhankelijk van de configuratie.

Wat gebeurt er met retouren die in Trivec worden verwerkt?

Retouren in Trivec worden automatisch als inkomende voorraad teruggeboekt in ShipHero, zodat de voorraad klopt.

Is technische kennis vereist om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT verzorgt de volledige configuratie. Je hebt alleen toegangsgegevens voor beide platformen nodig.

Ondersteunt de integratie ook digitale menu-orders via Trivec Buddy?

Ja, orders die via Trivec Buddy worden geplaatst worden op dezelfde manier gesynchroniseerd als tafelbestellingen.

ShipHero + Trivec koppeling

Verbind je magazijnbeheer in ShipHero direct met je horecakassa van Trivec voor foutloze voorraad en naadloze orderverwerking.

Het probleem

Horecabedrijven die zowel een magazijn als een kassasysteem beheren, lopen voortdurend tegen hetzelfde probleem aan: ShipHero en Trivec werken volledig los van elkaar. ShipHero beheert de fysieke voorraad, inkomende orders en het pick-, pack- en shipproces tot op het niveau van individuele SKU's. Trivec verwerkt aan de andere kant alle verkopen vanuit de horecavloer, inclusief tafelbestellingen, keukenopvolging en betalingen. Zonder integratie moeten medewerkers voorraadmutaties handmatig overboeken tussen beide systemen. Elke verkoop via Trivec die niet direct in ShipHero wordt verwerkt, leidt tot voorraadverschillen, oververkoop of spoedinkooporders. Dat kost niet alleen tijd — gemiddeld meerdere uren per week aan handmatige dataoverdracht — maar verhoogt ook de kans op fouten aanzienlijk. Bij bedrijven die zowel een fysieke horecalocatie als een webshopkanaal combineren, stapelen deze problemen zich razendsnel op.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen ShipHero en Trivec worden verkopen vanuit het Trivec-kassasysteem automatisch vertaald naar voorraadmutaties in ShipHero. Zodra een bestelling in Trivec als verkocht wordt geboekt, past ShipHero de voorraad in real-time aan. Dit betekent dat je magazijn altijd actueel is, ongeacht of de verkoop via de horecavloer, een handhelds-terminal of het online kanaal plaatsvond. Retourorders en annuleringen worden eveneens automatisch gesynchroniseerd. Horecamanagers hoeven niet langer handmatig voorraadtellingen te doen om discrepanties op te sporen. ShipHero's rapportagemodule kan bovendien gecombineerd worden met Trivec-verkoopdata voor een volledig beeld van omzet per product, per locatie en per tijdvak. De integratie ondersteunt ook meerdere Trivec-locaties tegelijk, waardoor ketens met meerdere vestigingen alle voorraad centraal via ShipHero kunnen beheren.

Voordelen van de Trivec + ShipHero koppeling

Real-time voorraadsynchronisatie: Elke verkoop in Trivec verlaagt direct de voorraad in ShipHero, zonder handmatige tussenkomst.
Minder oververkoop en nee-verkopen: Actuele voorraadstanden voorkomen dat producten worden aangeboden die niet meer op voorraad zijn.
Tijdsbesparing op administratie: Geen handmatige dataoverdracht meer tussen kassa en magazijnsysteem, wat uren per week bespaart.
Gecentraliseerd beheer meerdere locaties: Horecaketens beheren alle vestigingen en hun voorraad centraal via ShipHero.
Betere inkoopplanning: Gecombineerde verkoop- en voorraaddata maakt nauwkeurige inkoop- en bestelpunten mogelijk.

Datastromen

Verkooporders Trivec naar ShipHero: Afgeronde verkopen in Trivec worden als orderregels doorgestuurd naar ShipHero voor voorraadverwerking.
Voorraadmutaties ShipHero naar Trivec: Actuele voorraadstanden vanuit ShipHero worden teruggekoppeld naar Trivec om oververkoop te voorkomen.
Retouren en annuleringen: Geannuleerde of teruggestuurde orders worden in beide systemen automatisch verwerkt.
Productcatalogus synchronisatie: Artikelen en SKU-informatie worden gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd hetzelfde assortiment bevatten.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling naar verbruik
Automatische inkooporders
Real-time food cost
Houdbaarheidsmonitoring
Menu-beschikbaarheid
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook bij meerdere Trivec-locaties?: Ja, de SyncIT-integratie ondersteunt meerdere Trivec-vestigingen die allemaal terugkoppelen naar één centraal ShipHero-account.
Hoe snel worden voorraadstanden bijgewerkt na een verkoop?: De synchronisatie verloopt in real-time of met een interval van maximaal enkele minuten, afhankelijk van de configuratie.
Wat gebeurt er met retouren die in Trivec worden verwerkt?: Retouren in Trivec worden automatisch als inkomende voorraad teruggeboekt in ShipHero, zodat de voorraad klopt.
Is technische kennis vereist om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT verzorgt de volledige configuratie. Je hebt alleen toegangsgegevens voor beide platformen nodig.
Ondersteunt de integratie ook digitale menu-orders via Trivec Buddy?: Ja, orders die via Trivec Buddy worden geplaatst worden op dezelfde manier gesynchroniseerd als tafelbestellingen.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over ShipHero

Cloud-based WMS voor e-commerce. Voorraadbeheer, orderpicking en verzending.

ShipHero en Trivec voorraad automatiseren?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Trivec automatisch beheert via ShipHero voor lagere food cost en minder verspilling.