Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Trivec Monta integratie geschikt voor alle soorten horecabedrijven?

Ja, de integratie is toepasbaar voor restaurants, hotels, bars en cateringbedrijven die naast hun horecaactiviteiten merchandise, voedselpakketten of andere producten verkopen via een online kanaal.

Welke webshopplatformen worden ondersteund samen met Trivec en Monta?

SyncIT kan de integratie opzetten met de meest gangbare webshopplatformen. Neem contact op voor een specifieke inventarisatie van jouw technische omgeving.

Hoe snel worden bestellingen doorgezet naar Monta?

De orderoverdracht vindt vrijwel realtime plaats. Zodra een bestelling bevestigd is, stuurt SyncIT deze binnen enkele minuten door naar MontaPortal zodat Monta direct kan beginnen met verwerken.

Moeten we onze Trivec-configuratie aanpassen voor deze integratie?

In de meeste gevallen zijn geen wijzigingen aan de Trivec-configuratie nodig. SyncIT werkt met de bestaande datastructuren van Trivec en Monta en past de integratie aan op jouw situatie.

Wat kost de Trivec Monta integratie via SyncIT?

De kosten zijn afhankelijk van het ordervolume en de gewenste functionaliteiten. Neem contact op met SyncIT voor een persoonlijk voorstel op maat van jouw horecabedrijf.

Trivec + Monta koppeling

De Trivec Monta integratie via SyncIT verbindt het toonaangevende horeca-kassasysteem van Trivec met het fulfillmentplatform van Monta voor geautomatiseerde verwerking van webshopbestellingen, merchandiseverkopen en take-away orders. Bestellingen die via Trivec worden geregistreerd of die vanuit een online kanaal binnenkomen, worden automatisch doorgezet naar Monta voor picking en verzending. Zo draait je horeca-operatie en je online omzetkanaal naadloos op elkaar in zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Trivec is marktleider in POS-systemen voor de Europese horeca met meer dan 7.000 klanten verspreid over landen als Nederland, België, Zweden en Frankrijk. Het systeem beheert tafels, bestellingen, betalingen en keukenprocessen in restaurants, hotels en bars. Steeds meer horecabedrijven verkopen naast eten en drinken ook merchandise, branded producten of voedselpakketten via een eigen webshop of bestelplatform. Zonder integratie tussen Trivec en een fulfilmentpartner als Monta moeten medewerkers webshopbestellingen handmatig uitprinten, naar de opslag lopen, artikelen pakken en verpakken, en vervolgens een verzendlabel aanmaken in een apart systeem. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en schaalt slecht op piekmomenten zoals seizoensverkopen of productlanceringen. Voorraden zijn niet realtime gesynchroniseerd waardoor populaire items onverwacht uitverkopen terwijl de website nog beschikbaarheid toont. De horeca-ondernemer besteedt daardoor kostbare tijd aan logistieke rompslomp in plaats van aan gasten en kwaliteit.

De oplossing

SyncIT legt een directe brug tussen Trivec en Monta. Wanneer een bestelling binnenkomt via een online kanaal dat met Trivec is verbonden, wordt deze automatisch opgepakt door SyncIT en als pickorder aangemeld in MontaPortal. Monta handelt de volledige logistiek af: picking, verpakking, labelaanmaak en verzending via de juiste carrier. De verzendstatus en track-and-tracecode worden automatisch teruggekoppeld zodat de klant realtime informatie ontvangt. Voorraadbeheer wordt gelijktijdig gesynchroniseerd; als een artikel bij Monta de minimumdrempel bereikt, wordt dit zichtbaar zodat je tijdig kunt bijbestellen. Voor horecabedrijven die seizoensgebonden merchandise verkopen, bijvoorbeeld rond feestdagen of bij productlanceringen, biedt de SyncIT integratie de schaalbaarheid om pieken te verwerken zonder extra mankracht in te zetten. De setup vereist geen technische kennis van jouw kant en SyncIT begeleidt de implementatie van A tot Z.

Voordelen van de Trivec + Monta koppeling

Geen handmatige orderoverdracht: Bestellingen die via Trivec-gekoppelde kanalen binnenkomen worden automatisch aangemeld bij Monta, waardoor medewerkers geen tijd meer kwijt zijn aan handmatig overtypen of uitprinten van picklijsten.
Snellere verzending van merchandise: Monta start direct met de verwerking zodra een order binnenkomt via SyncIT, wat de doorlooptijd van bestelling tot bezorging aanzienlijk verkort en de klanttevredenheid verbetert.
Realtime inzicht in voorraad: Voorraadmutaties in Monta worden direct doorgegeven zodat je online beschikbaarheid altijd klopt en klanten nooit teleurgesteld worden door artikelen die al uitverkocht zijn.
Schaalbaarheid bij piekverkopen: Of je nu een gelimiteerde productlancering doet of een seizoensactie voert, SyncIT en Monta verwerken bestellingen op schaal zonder dat je extra personeel hoeft in te zetten voor logistiek.
Focus op de horecakern: Door de logistiek volledig te automatiseren via Monta houd jij als horecaondernemer je handen vrij voor gastvrijheid, kwaliteit en beleving in plaats van voor pakketten en verzendlabels.

Datastromen

Online order naar Monta pickorder: Webshop- of bestelplatformorders die via Trivec worden vastgelegd worden automatisch als pickorder aangemeld in MontaPortal met alle benodigde product- en adresgegevens.
Track-and-trace terug naar het verkoopkanaal: Zodra Monta de bestelling verzendt stuurt SyncIT de vervoerderscode terug naar het verkoopkanaal zodat de klant een automatische verzendbevestiging ontvangt.
Voorraadniveaus Monta naar verkoopkanalen: Actuele voorraadinformatie uit het Monta WMS wordt continu gesynchroniseerd naar de gekoppelde verkoopkanalen waardoor stockouts en te hoge verwachtingen worden voorkomen.
Retourinformatie van Monta: Retourzendingen die bij Monta worden ontvangen worden verwerkt en de bijgewerkte voorraadstand wordt teruggekoppeld, zodat retourartikelen snel opnieuw beschikbaar zijn voor verkoop.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
0: Gemiste gerechten door voorraadtekort
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling
Voorraaddrempel-monitoring
Food cost tracking
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Is de Trivec Monta integratie geschikt voor alle soorten horecabedrijven?: Ja, de integratie is toepasbaar voor restaurants, hotels, bars en cateringbedrijven die naast hun horecaactiviteiten merchandise, voedselpakketten of andere producten verkopen via een online kanaal.
Welke webshopplatformen worden ondersteund samen met Trivec en Monta?: SyncIT kan de integratie opzetten met de meest gangbare webshopplatformen. Neem contact op voor een specifieke inventarisatie van jouw technische omgeving.
Hoe snel worden bestellingen doorgezet naar Monta?: De orderoverdracht vindt vrijwel realtime plaats. Zodra een bestelling bevestigd is, stuurt SyncIT deze binnen enkele minuten door naar MontaPortal zodat Monta direct kan beginnen met verwerken.
Moeten we onze Trivec-configuratie aanpassen voor deze integratie?: In de meeste gevallen zijn geen wijzigingen aan de Trivec-configuratie nodig. SyncIT werkt met de bestaande datastructuren van Trivec en Monta en past de integratie aan op jouw situatie.
Wat kost de Trivec Monta integratie via SyncIT?: De kosten zijn afhankelijk van het ordervolume en de gewenste functionaliteiten. Neem contact op met SyncIT voor een persoonlijk voorstel op maat van jouw horecabedrijf.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over Monta

Grootste fulfilment partner van Nederland. Warehousing, verzending en retourverwerking voor e-commerce.

Trivec voorraad automatiseren met Monta?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Trivec automatisch beheert via Monta.