Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie als Trivec en Lightspeed POS in verschillende vestigingen worden gebruikt?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij data per vestiging wordt gesynchroniseerd en optioneel centraal wordt samengevoegd voor managementrapportages.

Wat gebeurt er als een menuwijziging alleen voor één locatie geldt?

SyncIt biedt configureerbare synchronisatieregels zodat je per locatie of systeem kunt bepalen welke data wordt uitgewisseld en welke lokaal blijft.

Kunnen bestaande historische data worden gemigreerd bij het instellen van de integratie?

Bij de initiële setup kan SyncIt bestaande product- en klantdata eenmalig synchroniseren zodat beide systemen vanaf dag één met dezelfde basisdata werken.

Hoe snel worden wijzigingen gesynchroniseerd tussen Trivec en Lightspeed POS?

SyncIt synchroniseert in realtime of met een instelbare minimale vertraging, afhankelijk van de configuratie, zodat data altijd actueel is tijdens een actieve dienst.

Is de integratie ook bruikbaar als wij Lightspeed Restaurant gebruiken in plaats van Lightspeed POS?

SyncIt ondersteunt meerdere Lightspeed-producten. Neem contact op met ons team voor de specifieke configuratiemogelijkheden die passen bij jouw Lightspeed-product.

Trivec + Lightspeed POS koppeling

Verbind Trivec met Lightspeed POS voor automatische synchronisatie van menudata, bestellingen, voorraadbewegingen en omzetcijfers, zodat horecaondernemers met meerdere systemen één actuele dataomgeving hebben.

Het probleem

Horecaondernemers die Trivec en Lightspeed POS naast elkaar gebruiken — bijvoorbeeld Trivec voor de restaurantvloer en Lightspeed voor bar, terras of een tweede locatie — lopen dagelijks vast op datasilo's die efficiëntie en kwaliteit ondermijnen. Menuwijzigingen en prijsaanpassingen moeten handmatig in beide systemen worden doorgevoerd, wat tijdrovend is en leidt tot prijsafwijkingen en inconsistente gastvrijheid. Voorraad die in Lightspeed wordt verbruikt, is niet zichtbaar in Trivec, waardoor inkoop- en kostenbeheer op aannames berusten in plaats van op realtime feiten. Aan het einde van elke dienst of dag moeten kassarapporten uit beide systemen handmatig worden samengevoegd voor een volledig omzetoverzicht. Dit kost niet alleen tijd maar vergroot de kans op fouten in de financiële administratie. Medewerkers die in beide systemen werken, hebben bovendien dubbele training nodig en zijn productiever als de systemen als één geheel werken.

De oplossing

SyncIt integreert Trivec en Lightspeed POS tot een coherente horecaomgeving waarbij data automatisch en realtime wordt uitgewisseld. Menuwijzigingen, prijsaanpassingen en nieuwe artikelen die in Trivec worden ingevoerd, worden direct gesynchroniseerd naar Lightspeed POS zodat beide systemen altijd dezelfde menukaart tonen. Voorraadbewegingen uit beide platformen worden gecentraliseerd bijgehouden, waardoor inkopers en managers altijd een accuraat stockoverzicht hebben. Bestellingen en tafelstatussen worden over en weer gesynchroniseerd, zodat medewerkers op elk POS-terminal kunnen zien welke tafels actief zijn en wat de orderstatus is. Omzetrapportages worden automatisch gecombineerd vanuit Trivec en Lightspeed, inclusief uitsplitsing per locatie of omzetcategorie. SyncIt maakt handmatige dataverzameling overbodig en geeft horecamanagers de inzichten die zij nodig hebben om snel te sturen.

Voordelen van de Trivec + Lightspeed POS koppeling

Gedeelde menukaart in realtime: Wijzigingen in menu, prijzen en beschikbaarheid in Trivec worden automatisch doorgevoerd in Lightspeed POS, altijd consistent
Gecentraliseerd voorraadbeheer: Verbruik geregistreerd in Lightspeed verlaagt automatisch de Trivec-voorraad zodat inkoop op actuele data is gebaseerd
Geconsolideerde omzetrapportages: Omzetcijfers uit Trivec en Lightspeed POS worden automatisch samengevoegd voor één volledig financieel dagrapport
Uniforme tafel- en orderstatus: Medewerkers op elk terminal zien realtime welke tafels actief zijn en wat de status is van lopende bestellingen
Minder dubbele administratie: Prijswijzigingen, producttoevoegingen en andere updates hoeven slechts één keer te worden ingevoerd en worden automatisch gesynchroniseerd

Datastromen

: Menuwijzigingen en prijsaanpassingen in Trivec worden realtime doorgezet naar Lightspeed POS zodat beide terminals dezelfde actuele menukaart tonen
: Orders verwerkt in Lightspeed POS worden gesynchroniseerd naar Trivec voor gecentraliseerd orderbeheer en correcte tafelstatussen
: Verbruik en verkopen uit beide systemen worden gecombineerd om een actueel en nauwkeurig voorraadoverzicht te geven voor inkoop en kostenbeheer
: Dagelijkse omzetcijfers uit Trivec en Lightspeed POS worden automatisch samengevoegd in één geconsolideerd managementrapport
: Betalingsbevestigingen vanuit Lightspeed worden teruggemeld aan Trivec voor correcte financiële afstemming en dagafsluiting

Resultaten

50%: Snellere orderverwerking
0: Fouten bij besteloverdracht
100%: Menu-synchronisatie real-time
Compleet: Omzetoverzicht per kanaal

Technische details

Bidirectionele order-sync
Menu-synchronisatie
Multi-kanaal categorisering
Betaalmethode-routing

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie als Trivec en Lightspeed POS in verschillende vestigingen worden gebruikt?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij data per vestiging wordt gesynchroniseerd en optioneel centraal wordt samengevoegd voor managementrapportages.
Wat gebeurt er als een menuwijziging alleen voor één locatie geldt?: SyncIt biedt configureerbare synchronisatieregels zodat je per locatie of systeem kunt bepalen welke data wordt uitgewisseld en welke lokaal blijft.
Kunnen bestaande historische data worden gemigreerd bij het instellen van de integratie?: Bij de initiële setup kan SyncIt bestaande product- en klantdata eenmalig synchroniseren zodat beide systemen vanaf dag één met dezelfde basisdata werken.
Hoe snel worden wijzigingen gesynchroniseerd tussen Trivec en Lightspeed POS?: SyncIt synchroniseert in realtime of met een instelbare minimale vertraging, afhankelijk van de configuratie, zodat data altijd actueel is tijdens een actieve dienst.
Is de integratie ook bruikbaar als wij Lightspeed Restaurant gebruiken in plaats van Lightspeed POS?: SyncIt ondersteunt meerdere Lightspeed-producten. Neem contact op met ons team voor de specifieke configuratiemogelijkheden die passen bij jouw Lightspeed-product.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Trivec en Lightspeed POS naadloos verbinden?

Ontdek hoe SyncIT bestellingen en menu's automatisch synchroniseert tussen Trivec en Lightspeed POS.