Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat zijn de voordelen van de Trivec en Gripp integratie voor mijn horecabedrijf?

De integratie elimineert handmatige dataoverdracht tussen je kassasysteem en je projectadministratie. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en geeft je een volledig en actueel beeld van je bedrijfsprestaties, zodat je sneller en beter kunt beslissen.

Hoe worden klantgegevens gesynchroniseerd tussen Trivec en Gripp?

Klantprofielen die in Trivec worden aangemaakt of bijgewerkt, worden automatisch doorgezet naar Gripp als CRM-relaties. Contactgegevens, omzethistorie en relevante transactieinformatie worden meegenomen zodat je CRM altijd compleet is.

Is de integratie geschikt voor horecagroepen met meerdere locaties?

Ja, de integratie is bij uitstek geschikt voor horecagroepen met meerdere Trivec-locaties. Alle data wordt gecentraliseerd in Gripp, zodat je op één plek een overzicht hebt van de prestaties van al je locaties.

Heeft de integratie invloed op de werking van mijn Trivec-kassa?

Nee, de integratie werkt op de achtergrond en heeft geen invloed op de dagelijkse werking van je Trivec-kassasysteem. Je medewerkers merken niets van de datasynchronisatie en kunnen gewoon blijven werken zoals ze gewend zijn.

Kan ik via Gripp facturen sturen op basis van Trivec-omzetdata?

Ja, dankzij de integratie beschikt Gripp over actuele omzetdata uit Trivec. Hierdoor kun je direct vanuit Gripp offertes en facturen aanmaken die gebaseerd zijn op de werkelijke verkoopcijfers uit je kassasysteem.

Trivec + Gripp koppeling

De integratie tussen Trivec en Gripp verbindt je horecakassasysteem rechtstreeks met je CRM- en projectmanagementsoftware. Zo stromen omzetcijfers, klantgegevens en projectinformatie automatisch van je horecalocatie naar je backoffice. Dit bespaart uren handmatig werk en geeft je een volledig overzicht van je bedrijfsprestaties.

Het probleem

Horecaondernemers en bureaus die Trivec als kassasysteem gebruiken lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: de waardevolle data uit het kassasysteem blijft geïsoleerd van de rest van het bedrijf. Omzetcijfers, tafelomzetten, verkoopstatistieken en klantgegevens worden netjes vastgelegd in Trivec, maar bereiken nooit automatisch de projectadministratie of CRM in Gripp. Het gevolg is dat medewerkers gegevens handmatig moeten overzetten tussen beide systemen. Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot fouten, dubbele invoer en verouderde informatie. Offertes in Gripp worden gemaakt zonder actuele omzetdata uit Trivec, en projecten worden aangestuurd op basis van incomplete informatie. Voor horecagroepen en horecaadviesbureaus die meerdere locaties beheren is dit gebrek aan integratie extra pijnlijk: er is geen centraal overzicht, rapportages moeten handmatig worden samengesteld en de kans op fouten neemt toe naarmate het bedrijf groeit.

De oplossing

Met de integratie tussen Trivec en Gripp verdwijnt de kloof tussen je kassasysteem en je projectadministratie volledig. Omzetdata, transacties en klantgegevens uit Trivec worden automatisch gesynchroniseerd met Gripp, zodat je CRM altijd up-to-date is en je projecten op basis van actuele cijfers kunt aansturen. Nieuwe klanten die in Trivec worden aangemaakt verschijnen direct in Gripp als CRM-relatie, compleet met relevante omzetinformatie. Verkoopdata per periode worden automatisch vertaald naar projectinzichten, zodat je offertes kunt maken en facturen kunt versturen op basis van werkelijke prestaties. Voor horecaadviesbureaus betekent dit dat consultants direct in Gripp kunnen zien hoe locaties presteren, zonder handmatig data te verzamelen. De integratie maakt je bedrijfsvoering schaalbaarder, nauwkeuriger en een stuk efficiënter, zodat je team zich kan richten op groei in plaats van administratie.

Voordelen van de Trivec + Gripp koppeling

Automatische datasynchronisatie: Omzetcijfers, klantgegevens en transactiedata stromen automatisch van Trivec naar Gripp, zonder handmatige export of import. Je administratie is altijd actueel en consistent.
Betere klantinzichten in CRM: Klantprofielen in Gripp worden verrijkt met realtime omzetdata uit Trivec. Je ziet precies welke klanten het meest bijdragen aan je omzet en kunt je dienstverlening hierop afstemmen.
Snellere offertes en facturatie: Omdat Gripp beschikt over actuele Trivec-data kun je offertes opstellen en facturen versturen op basis van werkelijke verkoopprestaties, wat de nauwkeurigheid en doorlooptijd verbetert.
Centraal overzicht voor meerdere locaties: Beheer je meerdere horecalocaties met Trivec? De integratie bundelt alle data in Gripp, zodat je op één plek de prestaties van al je locaties kunt vergelijken en bewaken.
Minder fouten door eliminatie van handmatige invoer: Doordat data automatisch wordt gesynchroniseerd verdwijnt het risico op typfouten, vergeten invoer en inconsistenties tussen systemen. Je rapportages zijn betrouwbaar en altijd up-to-date.

Datastromen

Omzetdata van Trivec naar Gripp: Dagelijkse en periodieke omzetcijfers worden automatisch vanuit Trivec overgebracht naar Gripp, zodat projectmanagers en accountmanagers altijd werken met actuele financiële inzichten.
Klantgegevens synchronisatie: Nieuwe en bijgewerkte klantprofielen in Trivec worden direct gesynchroniseerd als CRM-relaties in Gripp, compleet met contactgegevens en omzethistorie.
Transactiegegevens voor projectadministratie: Individuele transacties en betalingsgegevens vanuit Trivec worden doorgestuurd naar Gripp, waar ze kunnen worden gekoppeld aan specifieke projecten of klantdossiers.
Rapportagedata voor management: Geaggregeerde verkoopcijfers per periode, locatie of productcategorie worden beschikbaar gemaakt in Gripp voor managementrapportages en klantpresentaties.
Facturatiegegevens: Op basis van de gesynchroniseerde Trivec-data kunnen in Gripp automatisch facturen worden aangemaakt en verstuurd, wat de facturatiesnelheid en nauwkeurigheid verhoogt.

Resultaten

15-20%: Lagere personeelskosten
Real-time: Roosteraanpassing bij reserveringen
95%+: Optimale bezettingsgraad
80%: Minder last-minute roosterwijzigingen

Technische details

Druktevoorspelling
Roosteroptimalisatie
Reserverings-sync
Omzet-per-uur analyse

Veelgestelde vragen

Wat zijn de voordelen van de Trivec en Gripp integratie voor mijn horecabedrijf?: De integratie elimineert handmatige dataoverdracht tussen je kassasysteem en je projectadministratie. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en geeft je een volledig en actueel beeld van je bedrijfsprestaties, zodat je sneller en beter kunt beslissen.
Hoe worden klantgegevens gesynchroniseerd tussen Trivec en Gripp?: Klantprofielen die in Trivec worden aangemaakt of bijgewerkt, worden automatisch doorgezet naar Gripp als CRM-relaties. Contactgegevens, omzethistorie en relevante transactieinformatie worden meegenomen zodat je CRM altijd compleet is.
Is de integratie geschikt voor horecagroepen met meerdere locaties?: Ja, de integratie is bij uitstek geschikt voor horecagroepen met meerdere Trivec-locaties. Alle data wordt gecentraliseerd in Gripp, zodat je op één plek een overzicht hebt van de prestaties van al je locaties.
Heeft de integratie invloed op de werking van mijn Trivec-kassa?: Nee, de integratie werkt op de achtergrond en heeft geen invloed op de dagelijkse werking van je Trivec-kassasysteem. Je medewerkers merken niets van de datasynchronisatie en kunnen gewoon blijven werken zoals ze gewend zijn.
Kan ik via Gripp facturen sturen op basis van Trivec-omzetdata?: Ja, dankzij de integratie beschikt Gripp over actuele omzetdata uit Trivec. Hierdoor kun je direct vanuit Gripp offertes en facturen aanmaken die gebaseerd zijn op de werkelijke verkoopcijfers uit je kassasysteem.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

Trivec planning optimaliseren met Gripp?

Ontdek hoe SyncIT de personeelsplanning optimaliseert door Trivec-data te verbinden met Gripp.