Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kunnen medewerkers in Clockify ook handmatig uren bijwerken als ze vergeten in te klokken in Trivec?

Ja, Clockify biedt altijd de mogelijkheid voor handmatige tijdinvoer. Managers kunnen correcties aanbrengen in Clockify zonder dat dit de integriteit van de gesynchroniseerde Trivec-data aantast. Alle wijzigingen worden gelogd.

Ondersteunt de integratie meerdere locaties voor horecaketens die Trivec gebruiken?

Ja, de integratie is schaalbaar voor horecaketens met meerdere vestigingen. Elke Trivec-locatie kan worden gekoppeld aan een aparte afdeling of project in Clockify, zodat urendata per vestiging apart inzichtelijk zijn.

Hoe lang duurt het om de Trivec en Clockify integratie in te stellen?

De initiële configuratie van de integratie duurt doorgaans één tot twee uur. Na het autoriseren van beide accounts en het instellen van de synchronisatieregels verloopt alles automatisch zonder verdere technische handelingen.

Is Clockify geschikt als tijdregistratiesysteem voor horecapersoneel?

Ja, Clockify is breed inzetbaar en beschikt over een gratis basisversie die geschikt is voor teams van elke omvang. Via de mobiele app kunnen medewerkers ook buiten het kassasysteem uren registreren, wat handig is voor bezorgdiensten of catering.

Worden overuren automatisch herkend in de Trivec-Clockify integratie?

Clockify biedt ingebouwde functionaliteit voor overurendetectie op basis van ingestelde dagelijkse of wekelijkse uurlimieten. Zodra de Trivec-data is gesynchroniseerd, worden overschrijdingen automatisch geflagd in Clockify-rapporten.

Trivec + Clockify koppeling

De Trivec en Clockify integratie verbindt het horecakassasysteem van Trivec met de tijdregistratiesoftware van Clockify. Dienstroosters, inklok- en uitklokgegevens van medewerkers worden automatisch gesynchroniseerd, zodat loonberekening, projectregistratie en personeelsplanning naadloos op elkaar aansluiten. Ideaal voor restaurants, cafés en hotels die transparante urenregistratie willen zonder dubbele administratie.

Het probleem

Horecabedrijven die gebruik maken van Trivec als kassasysteem lopen regelmatig tegen een praktisch probleem aan: de werktijden van medewerkers worden bijgehouden in Trivec of op papier, maar moeten vervolgens handmatig worden overgenomen in een apart tijdregistratiesysteem zoals Clockify voor loonadministratie, facturatie of projectrapportage. Dit handmatige overzetten kost horecamanagers dagelijks kostbare tijd en leidt tot inconsistenties. Een medewerker die vroeg inklopt of iets later uitklopt wordt mogelijk niet correct geregistreerd, of een tabelshift wordt vergeten over te zetten. Bovendien is het bij inspectie door de belastingdienst of bij loongeschillen lastig aantonen dat uren correct zijn geregistreerd als er geen geautomatiseerde koppeling bestaat. In de horeca waar marges krap zijn en personeelskosten de grootste kostenpost vormen, is nauwkeurige urenregistratie geen luxe maar een noodzaak.

De oplossing

De Trivec en Clockify integratie zorgt ervoor dat alle medewerkergegevens en tijdsregistraties vanuit Trivec automatisch worden doorgezonden naar Clockify. Wanneer een medewerker inlogt op het Trivec-kassasysteem om een dienst te beginnen, wordt dit automatisch geregistreerd als een nieuwe tijdsinvoer in Clockify, gekoppeld aan het juiste project of de juiste kostenplaats. Aan het einde van de dienst wordt het uitklokmoment eveneens automatisch gesynchroniseerd. Managers kunnen in Clockify realtime overzichten raadplegen van gewerkte uren per medewerker, per afdeling of per tijdvak. Rapporten worden automatisch gegenereerd en kunnen worden gebruikt voor loonadministratie of facturatie aan evenementenopdrachtgevers. Hierdoor verdwijnt de dubbele administratie volledig en beschikken horeca-ondernemers over betrouwbare, gecontroleerde urendata.

Voordelen van de Trivec + Clockify koppeling

Geautomatiseerde urenregistratie: In- en uitklokgegevens vanuit Trivec worden automatisch doorgezet naar Clockify. Medewerkers hoeven geen aparte tijdregistratie bij te houden, wat fouten voorkomt en administratietijd bespaart voor het management.
Accurate loonadministratie: Doordat gewerkte uren nauwkeurig worden gesynchroniseerd, kunnen loonberekeningen direct worden gebaseerd op de Clockify-data. Dit voorkomt discussies over gewerkte uren en vereenvoudigt de maandelijkse loonadministratie.
Realtime personeelsinzicht: Managers kunnen via Clockify op elk moment zien welke medewerkers ingelogd zijn, hoeveel uren er deze week al zijn gewerkt en hoe dit zich verhoudt tot de geplande bezetting vanuit Trivec.
Projectgebaseerde urenregistratie: Voor horecabedrijven die catering of evenementendiensten aanbieden, kunnen gewerkte uren worden gekoppeld aan specifieke projecten in Clockify. Dit maakt nauwkeurige facturatie aan klanten mogelijk.
Rapportage en compliance: Clockify genereert gedetailleerde urenrapporten op basis van Trivec-data. Dit is waardevol bij audits, inspectie door arbeidsinspecties en bij het aantonen van naleving van arbeidswetgeving voor horecapersoneel.

Datastromen

Medewerkers-instelgegevens van Trivec naar Clockify: Medewerkerprofielen en functies die in Trivec zijn aangemaakt worden gesynchroniseerd naar Clockify, zodat urenregistraties altijd worden toegewezen aan de juiste persoon en rol.
Dienst-startregistratie: Wanneer een medewerker een dienst start in Trivec, wordt dit inklokmoment automatisch als tijdsinvoer aangemaakt in Clockify, voorzien van datum, tijdstip en de bijbehorende functie of afdeling.
Dienst-eindregistratie en pauzetijden: Het uitklokmoment en eventuele geregistreerde pauzes vanuit Trivec worden automatisch doorgezonden naar Clockify, zodat de netto gewerkte tijd accuraat wordt vastgelegd.
Urenrapportages naar loonadministratie: De geaggregeerde urendata vanuit Clockify — aangevuld met Trivec-data — kan worden geëxporteerd naar salarissoftware of doorgezonden aan de externe boekhouder voor maandelijkse loonverwerking.

Resultaten

15-20%: Lagere personeelskosten
Real-time: Roosteraanpassing bij reserveringen
95%+: Optimale bezettingsgraad
80%: Minder last-minute roosterwijzigingen

Technische details

Druktevoorspelling
Roosteroptimalisatie
Reserverings-sync
Omzet-per-uur analyse

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers in Clockify ook handmatig uren bijwerken als ze vergeten in te klokken in Trivec?: Ja, Clockify biedt altijd de mogelijkheid voor handmatige tijdinvoer. Managers kunnen correcties aanbrengen in Clockify zonder dat dit de integriteit van de gesynchroniseerde Trivec-data aantast. Alle wijzigingen worden gelogd.
Ondersteunt de integratie meerdere locaties voor horecaketens die Trivec gebruiken?: Ja, de integratie is schaalbaar voor horecaketens met meerdere vestigingen. Elke Trivec-locatie kan worden gekoppeld aan een aparte afdeling of project in Clockify, zodat urendata per vestiging apart inzichtelijk zijn.
Hoe lang duurt het om de Trivec en Clockify integratie in te stellen?: De initiële configuratie van de integratie duurt doorgaans één tot twee uur. Na het autoriseren van beide accounts en het instellen van de synchronisatieregels verloopt alles automatisch zonder verdere technische handelingen.
Is Clockify geschikt als tijdregistratiesysteem voor horecapersoneel?: Ja, Clockify is breed inzetbaar en beschikt over een gratis basisversie die geschikt is voor teams van elke omvang. Via de mobiele app kunnen medewerkers ook buiten het kassasysteem uren registreren, wat handig is voor bezorgdiensten of catering.
Worden overuren automatisch herkend in de Trivec-Clockify integratie?: Clockify biedt ingebouwde functionaliteit voor overurendetectie op basis van ingestelde dagelijkse of wekelijkse uurlimieten. Zodra de Trivec-data is gesynchroniseerd, worden overschrijdingen automatisch geflagd in Clockify-rapporten.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Trivec planning optimaliseren met Clockify?

Ontdek hoe SyncIT de personeelsplanning optimaliseert door Trivec-data te verbinden met Clockify.