Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen Trivec en Active Ants in te stellen?

De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je productcatalogus en de specifieke configuratie van beide systemen. In de meeste gevallen is de integratie binnen enkele werkdagen operationeel na een eenvoudige configuratiestap via het SyncIt platform.

Wordt mijn bestaande productdata automatisch gesynchroniseerd?

Ja, bij het activeren van de integratie worden bestaande producten en hun codes gematcht tussen Trivec en Active Ants. Nieuwe producten die je later toevoegt worden eveneens automatisch gesynchroniseerd.

Wat gebeurt er als de verbinding tijdelijk wegvalt?

SyncIt heeft een ingebouwde foutafhandeling: orders en voorraadmutaties die tijdens een verbindingsonderbreking zijn gegenereerd worden automatisch opnieuw verwerkt zodra de verbinding hersteld is, zonder dataverlies.

Kan ik de integratie gebruiken voor meerdere Trivec kassalocaties?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere kassalocaties. Alle verkoopdata van verschillende Trivec-terminals wordt geconsolideerd en doorgestuurd naar Active Ants, zodat je fulfilment volledig centraal wordt beheerd.

Is de integratie geschikt voor zowel kleine als grote ordervolumes?

Absoluut. Active Ants is ingericht op ordervolumes van 1.000 tot 50.000 orders per maand en het SyncIt platform schaalt mee. De integratie is even effectief voor startende webshops als voor gevestigde multichannel retailers.

Trivec + Active Ants koppeling

De integratie tussen Trivec en Active Ants verbindt jouw horecakassasysteem rechtstreeks met een volledig geautomatiseerd e-fulfilmentcentrum. Besteldata, productinformatie en voorraadbewegingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Zo beheer je zowel je fysieke locatie als je online verkoopkanalen vanuit één efficiënte datastroom.

Het probleem

Horecaondernemers en retailbedrijven die zowel fysiek als online verkopen, lopen tegen een hardnekkig probleem aan: hun kassasysteem en hun fulfilmentpartner leven in gescheiden werelden. Trivec registreert nauwkeurig elke transactie op de werkvloer, maar die waardevolle data bereikt Active Ants niet automatisch. Het gevolg is handmatig overtypen van bestellingen, foutgevoelige voorraadupdates en trage verwerkingstijden. Medewerkers verliezen dagelijks kostbare uren aan het synchroniseren van gegevens tussen systemen die niet met elkaar communiceren. Voorraadinformatie klopt niet op het moment dat het er echt toe doet, waardoor producten te laat worden nabesteld of juist onnodig lang op de plank liggen. Naarmate het ordervolume groeit, wordt dit handmatige proces een steeds grotere flessenhals die schaalbaarheid en klanttevredenheid ondermijnt.

De oplossing

Met de integratie tussen Trivec en Active Ants worden verkoopdata vanuit het Trivec kassasysteem automatisch doorgezet naar Active Ants voor fulfilment. Zodra een order wordt geregistreerd in Trivec, ontvangt Active Ants direct de benodigde pickinstructies en verzendinformatie. Het geautomatiseerde magazijn van Active Ants, uitgerust met AutoStore-robotica en meer dan 200.000 opslagbakken, kan de order onmiddellijk verwerken. Voorraadbewegingen in het Active Ants fulfilmentcentrum worden teruggestuurd naar Trivec, zodat je kassasysteem altijd actuele voorraadstanden toont. Dit elimineert dubbele invoer volledig, versnelt de orderverwerkingstijd en zorgt dat klanten sneller hun pakket ontvangen. De integratie is schaalbaar: of je nu duizend of tienduizend orders per maand verwerkt, het systeem groeit problemloos mee.

Voordelen van de Trivec + Active Ants koppeling

Automatische orderdoorgifte: Bestellingen geregistreerd in Trivec worden zonder handmatige tussenkomst doorgestuurd naar Active Ants, waardoor de pakkans op fouten vrijwel nul is en de verwerkingssnelheid dramatisch toeneemt.
Realtime voorraadinzicht: Voorraadstanden worden continu gesynchroniseerd tussen het Active Ants fulfilmentcentrum en het Trivec kassasysteem, zodat je op elk moment weet hoeveel producten beschikbaar zijn.
Foutloze datakwaliteit: Doordat gegevens automatisch worden overgedragen verdwijnen tikfouten, vergeten updates en inconsistenties tussen systemen. Jouw data is betrouwbaar en altijd actueel.
Snellere leveringen aan klanten: Omdat Active Ants direct na de registratie in Trivec aan de slag gaat met picken en verpakken, worden pakketten sneller verzonden en stijgt de klanttevredenheid meetbaar.
Schaalbaarheid zonder extra personeel: De geautomatiseerde koppeling groeit mee met je bedrijf. Je kunt meer orders verwerken zonder evenredig meer medewerkers in te zetten voor administratieve taken.

Datastromen

Orders van Trivec naar Active Ants: Elke verkoop die wordt afgerond in het Trivec kassasysteem genereert automatisch een fulfillment-instructie in het Active Ants systeem, inclusief productcodes, aantallen en afleveradressen.
Voorraadstanden van Active Ants naar Trivec: Na elke pick-and-pack actie in het fulfilmentcentrum worden de bijgewerkte voorraadniveaus teruggestuurd naar Trivec, zodat het kassasysteem altijd de werkelijke beschikbaarheid weerspiegelt.
Verzend- en trackingdata: Track & trace informatie gegenereerd door Active Ants bij het verzenden van pakketten wordt automatisch beschikbaar gemaakt zodat klanten en medewerkers de status van een zending kunnen volgen.
Retourverwerking: Retourzendingen die bij Active Ants binnenkomen worden verwerkt en de bijgewerkte voorraadstanden worden automatisch teruggekoppeld aan Trivec, zodat geretourneerde producten direct weer beschikbaar zijn voor verkoop.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
0: Gemiste gerechten door voorraadtekort
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling
Voorraaddrempel-monitoring
Food cost tracking
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om de integratie tussen Trivec en Active Ants in te stellen?: De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je productcatalogus en de specifieke configuratie van beide systemen. In de meeste gevallen is de integratie binnen enkele werkdagen operationeel na een eenvoudige configuratiestap via het SyncIt platform.
Wordt mijn bestaande productdata automatisch gesynchroniseerd?: Ja, bij het activeren van de integratie worden bestaande producten en hun codes gematcht tussen Trivec en Active Ants. Nieuwe producten die je later toevoegt worden eveneens automatisch gesynchroniseerd.
Wat gebeurt er als de verbinding tijdelijk wegvalt?: SyncIt heeft een ingebouwde foutafhandeling: orders en voorraadmutaties die tijdens een verbindingsonderbreking zijn gegenereerd worden automatisch opnieuw verwerkt zodra de verbinding hersteld is, zonder dataverlies.
Kan ik de integratie gebruiken voor meerdere Trivec kassalocaties?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere kassalocaties. Alle verkoopdata van verschillende Trivec-terminals wordt geconsolideerd en doorgestuurd naar Active Ants, zodat je fulfilment volledig centraal wordt beheerd.
Is de integratie geschikt voor zowel kleine als grote ordervolumes?: Absoluut. Active Ants is ingericht op ordervolumes van 1.000 tot 50.000 orders per maand en het SyncIt platform schaalt mee. De integratie is even effectief voor startende webshops als voor gevestigde multichannel retailers.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Trivec voorraad automatiseren met Active Ants?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Trivec automatisch beheert via Active Ants.