Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Moeten medewerkers zelf inloggen in Toggl Track of verloopt dit automatisch via Untill?

Medewerkers registreren hun uren rechtstreeks in Toggl Track via de app of desktop. De integratie zorgt vervolgens automatisch voor de koppeling met de dienst- en omzetdata in Untill. Er is geen dubbele login of handmatige koppeling nodig.

Werkt de integratie ook met meerdere vestigingen in Untill?

Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie setups. Omzetdata en tijdregistraties worden per vestiging georganiseerd, zodat u zowel per locatie als geconsolideerd kunt rapporteren over personeelsproductiviteit.

Kan ik met de integratie ook verlof en ziektedagen meenemen in de rapportages?

Toggl Track biedt de mogelijkheid om niet-productieve uren te categoriseren. Via de integratie kunnen deze uren worden afgezet tegen de omzetdata van Untill, zodat u een volledig beeld heeft van de beschikbare versus productieve capaciteit.

Hoe granulaar is de tijdregistratie die naar Untill wordt doorgestuurd?

De tijdregistraties uit Toggl Track kunnen tot op medewerker- en taakniveau worden gesynchroniseerd met Untill. Zo kunt u onderscheid maken tussen tijd besteed aan bediening, voorbereiding of andere taken binnen dezelfde dienst.

Is de integratie geschikt voor zowel kleine horecazaken als grotere restaurants?

Absoluut. Toggl Track is schaalbaar van freelancers tot grote teams, en Untill bedient horecaondernemingen van alle groottes. De integratie past zich aan het gebruiksvolume aan en is ook voor kleinere zaken met een beperkt aantal medewerkers waardevol.

Untill + Toggl Track koppeling

De integratie tussen Untill en Toggl Track verbindt uw horecakassasysteem direct met de tijdregistratiesoftware van uw team. Gewerkte uren per dienst worden automatisch gekoppeld aan omzetcijfers uit Untill. Dit geeft horeca-ondernemers een helder inzicht in productiviteit en personeelskosten per dienst.

Het probleem

In de horeca zijn personeelskosten de grootste kostenpost, maar inzicht in de relatie tussen gewerkte uren en gerealiseerde omzet ontbreekt vaak volledig. Kassasystemen zoals Untill registreren gedetailleerd wat er wordt verkocht en wanneer, maar koppelen die data niet aan de medewerkers die op dat moment werkzaam zijn. Tegelijkertijd slaan horecateams hun uren op in aparte systemen of tijdregistratie-apps zoals Toggl Track, zonder dat die data gelinkt is aan de kasdraai van die dienst. Het gevolg: managers besteden uren aan het handmatig samenvoegen van rapporten uit twee systemen om personeelskosten te berekenen en diensten te evalueren. Fouten in tijdregistratie worden laat ontdekt, planning is moeilijk te optimaliseren en het is onduidelijk welke diensten winstgevend zijn en welke niet. Zonder geautomatiseerde verbinding blijft het onmogelijk om snel en betrouwbaar te sturen op arbeidsproductiviteit.

De oplossing

Met de integratie tussen Untill en Toggl Track worden gewerkte uren automatisch gesynchroniseerd met de omzetdata uit het kassasysteem. Medewerkers registreren hun tijd in Toggl Track — via de app, desktop of browser — en die gegevens worden direct gekoppeld aan de diensten en omzetperiodes in Untill. Managers zien in één dashboard hoeveel omzet er is gedraaid per gewerkt uur, per medewerker of per dienst. Afwijkingen tussen geplande en gewerkte uren worden direct zichtbaar, zodat er sneller bijgestuurd kan worden. Loonkosten worden automatisch berekend op basis van gewerkte uren en afgezet tegen de gerealiseerde omzet per periode. De rapportages die beide systemen samen genereren, vormen een solide basis voor personeelsplanning, kostenbeheer en winstgevendheidsanalyse.

Voordelen van de Toggl Track + Untill koppeling

Inzicht in omzet per gewerkt uur: Door Untill-omzetdata te koppelen aan Toggl Track-tijdregistraties ziet u exact hoeveel omzet elke medewerker of dienst genereert per gewerkt uur, een essentiële KPI voor horeca-efficiëntie.
Minder administratief werk voor managers: Tijdregistraties en kassarapporten worden automatisch samengebracht, waardoor managers geen uren meer kwijt zijn aan het handmatig combineren van data uit twee losse systemen.
Nauwkeurigere loonkostenberekening: Gewerkte uren uit Toggl Track worden automatisch omgezet naar loonkostenramingen die direct naast de Untill-omzetcijfers worden geplaatst, voor een realistisch beeld van de arbeidskosten per dienst.
Snellere signalering van afwijkingen: Zodra medewerkers significant meer of minder uren registreren dan gepland, signaleert de integratie dit direct, zodat u tijdig kunt ingrijpen voor de volgende dienst.
Betere personeelsplanning: Historische data over omzet per dienst gecombineerd met gewerkte uren geeft planners de informatie die nodig is om bezetting nauwkeurig af te stemmen op drukte en piekuren.

Datastromen

Omzetdata van Untill naar Toggl Track: Kasdraai per dienst, per tijdblok en per medewerker wordt vanuit het Untill-kassasysteem doorgezet naar Toggl Track, zodat tijdregistraties direct naast de bijbehorende omzet worden geplaatst.
Tijdregistraties van Toggl Track naar Untill: Gewerkte uren per medewerker en per dienst, geregistreerd in Toggl Track, worden teruggestuurd naar Untill voor gebruik in kostprijsberekeningen en personeelsrapporten.
Projecten en klanten synchronisatie: Diensten, afdelingen en locaties in Untill worden gespiegeld als projecten en klanten in Toggl Track, zodat tijdregistraties altijd gekoppeld zijn aan de juiste organisatorische eenheden.
Gecombineerde rapportage: Beide systemen leveren data aan voor gecombineerde rapporten die omzet, gewerkte uren, loonkosten en productiviteit per dienst overzichtelijk in kaart brengen.

Resultaten

15-20%: Lagere personeelskosten
Real-time: Roosteraanpassing bij reserveringen
95%+: Optimale bezettingsgraad
80%: Minder last-minute roosterwijzigingen

Technische details

Druktevoorspelling
Roosteroptimalisatie
Reserverings-sync
Omzet-per-uur analyse

Veelgestelde vragen

Moeten medewerkers zelf inloggen in Toggl Track of verloopt dit automatisch via Untill?: Medewerkers registreren hun uren rechtstreeks in Toggl Track via de app of desktop. De integratie zorgt vervolgens automatisch voor de koppeling met de dienst- en omzetdata in Untill. Er is geen dubbele login of handmatige koppeling nodig.
Werkt de integratie ook met meerdere vestigingen in Untill?: Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie setups. Omzetdata en tijdregistraties worden per vestiging georganiseerd, zodat u zowel per locatie als geconsolideerd kunt rapporteren over personeelsproductiviteit.
Kan ik met de integratie ook verlof en ziektedagen meenemen in de rapportages?: Toggl Track biedt de mogelijkheid om niet-productieve uren te categoriseren. Via de integratie kunnen deze uren worden afgezet tegen de omzetdata van Untill, zodat u een volledig beeld heeft van de beschikbare versus productieve capaciteit.
Hoe granulaar is de tijdregistratie die naar Untill wordt doorgestuurd?: De tijdregistraties uit Toggl Track kunnen tot op medewerker- en taakniveau worden gesynchroniseerd met Untill. Zo kunt u onderscheid maken tussen tijd besteed aan bediening, voorbereiding of andere taken binnen dezelfde dienst.
Is de integratie geschikt voor zowel kleine horecazaken als grotere restaurants?: Absoluut. Toggl Track is schaalbaar van freelancers tot grote teams, en Untill bedient horecaondernemingen van alle groottes. De integratie past zich aan het gebruiksvolume aan en is ook voor kleinere zaken met een beperkt aantal medewerkers waardevol.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Untill planning optimaliseren met Toggl Track?

Ontdek hoe SyncIT de personeelsplanning optimaliseert door Untill-data te verbinden met Toggl Track.