Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden uren uit Trivec overgedragen naar Toggl Track?

Via de integratie worden dienstgegevens en tijdsregistraties automatisch vanuit Trivec gesynchroniseerd naar Toggl Track. Je hoeft niets handmatig over te typen; de koppeling regelt dit op de achtergrond.

Kan ik de integratie gebruiken voor meerdere horecalocaties?

Ja, de integratie is geschikt voor zowel enkelvoudige horecabedrijven als voor ketens met meerdere vestigingen. Elke locatie kan apart worden beheerd met gecentraliseerde rapportages.

Wat gebeurt er als een medewerker vergeet in te klokken in Trivec?

De integratie is zo ingericht dat diensten vanuit het Trivec-systeem worden doorgezet. Managers kunnen alsnog correcties aanbrengen in Toggl Track zonder dat dit de andere kant beinvloedt.

Is de integratie geschikt voor kleine horecabedrijven?

Absoluut. Juist voor kleinere ondernemers is de tijdsbesparing op administratie enorm. De integratie is schaalbaar en beschikbaar ongeacht de omvang van je bedrijf.

Welke rapportages kan ik maken met de gecombineerde data?

Je kunt rapporten genereren op medewerker, dienst, dag, week of locatie. Denk aan arbeidskosten per omzeteuro, gemiddelde uren per dienst en productiviteitsvergelijkingen tussen vestigingen.

Trivec + Toggl Track koppeling

De integratie tussen Trivec en Toggl Track verbindt jouw horecakassasysteem rechtstreeks met je tijdregistratietool. Zo weet je altijd hoeveel uren er per dienst, medewerker of project worden gewerkt, zonder handmatig over te typen. Ideaal voor horecaondernemers die grip willen houden op arbeidskosten en productiviteit.

Het probleem

Horecaondernemers die Trivec gebruiken als kassasysteem beschikken over gedetailleerde verkoopdata per dienst en per medewerker. Tegelijkertijd registreren zij werktijden apart in een tool als Toggl Track. Doordat deze twee systemen los van elkaar staan, ontstaat er een informatiegat: je weet wat er verkocht is, maar koppelen aan wie er op welk moment werkte kost handmatig werk en levert fouten op. Medewerkers vergeten in- of uit te klokken, managers exporteren uren handmatig aan het einde van de week, en de koppeling tussen omzet per dienst en inzet van personeel blijft onduidelijk. Dit maakt het lastig om personeelsrosters te optimaliseren, arbeidskosten te beheersen en te beoordelen welke medewerkers het meest productief zijn in relatie tot de omzet die zij genereren. Zonder integratie groeit de administratieve last terwijl de inzichten achterblijven.

De oplossing

Met de integratie tussen Trivec en Toggl Track worden werkuren automatisch gesynchroniseerd met de omzetdata uit je Trivec-kassasysteem. Zodra een dienst start of eindigt in Trivec, wordt dit doorgegeven aan Toggl Track zodat tijdregistraties altijd actueel en volledig zijn. Managers hoeven geen uren meer handmatig in te voeren of te controleren; de data stroomt automatisch van het ene naar het andere systeem. In Toggl Track kun je vervolgens gedetailleerde rapporten genereren op basis van medewerker, dienst, dag of locatie. Dit geeft je de inzichten die je nodig hebt om roosters te optimaliseren, overwerk tijdig te signaleren en arbeidskosten te relateren aan de gegenereerde omzet. De integratie bespaart niet alleen tijd op administratie, maar maakt ook gerichte personeelsbeslissingen mogelijk op basis van betrouwbare, real-time data.

Voordelen van de Toggl Track + Trivec koppeling

Automatische urenregistratie: Werkuren worden rechtstreeks vanuit Trivec doorgezet naar Toggl Track, zodat handmatig invoeren van tijden verleden tijd is. Dit elimineert fouten en vergeten registraties.
Inzicht in arbeidskosten per dienst: Koppel gewerkte uren direct aan de omzet per dienst of per locatie. Zo zie je precies waar de arbeidskosten in verhouding staan tot de opbrengsten.
Tijdsbesparing voor managers: Geen handmatige exports of dubbele invoer meer. Managers besteden hun tijd aan sturing op resultaten in plaats van aan administratieve taken.
Nauwkeurige rapportages: Toggl Track genereert betrouwbare rapporten op basis van actuele data uit Trivec. Ideaal voor personeelsplanning, salarisverwerking en bedrijfsanalyse.
Schaalbaar voor meerdere locaties: Of je nu één restaurant of een keten van vestigingen runt, de integratie schaalt mee en geeft je een gecentraliseerd overzicht van uren en omzet over alle locaties heen.

Datastromen

Diensten naar tijdregistraties: Elke dienst die in Trivec wordt aangemaakt of afgesloten, wordt automatisch als tijdregistratie doorgezet naar Toggl Track, inclusief start- en eindtijd.
Medewerkergegevens synchroniseren: Personeelsgegevens worden gesynchroniseerd tussen Trivec en Toggl Track zodat uren altijd aan de juiste medewerker worden gekoppeld.
Omzetdata per tijdvak: Verkoopresultaten per tijdslot uit Trivec worden beschikbaar gesteld naast de urenregistraties in Toggl Track voor een complete productiviteitsanalyse.
Rapporten en exports: Gecombineerde rapporten over gewerkte uren en omzet worden automatisch aangemaakt en kunnen worden geexporteerd voor loonadministratie of management-reporting.

Resultaten

15-20%: Lagere personeelskosten
Real-time: Roosteraanpassing bij reserveringen
95%+: Optimale bezettingsgraad
80%: Minder last-minute roosterwijzigingen

Technische details

Druktevoorspelling
Roosteroptimalisatie
Reserverings-sync
Omzet-per-uur analyse

Veelgestelde vragen

Hoe worden uren uit Trivec overgedragen naar Toggl Track?: Via de integratie worden dienstgegevens en tijdsregistraties automatisch vanuit Trivec gesynchroniseerd naar Toggl Track. Je hoeft niets handmatig over te typen; de koppeling regelt dit op de achtergrond.
Kan ik de integratie gebruiken voor meerdere horecalocaties?: Ja, de integratie is geschikt voor zowel enkelvoudige horecabedrijven als voor ketens met meerdere vestigingen. Elke locatie kan apart worden beheerd met gecentraliseerde rapportages.
Wat gebeurt er als een medewerker vergeet in te klokken in Trivec?: De integratie is zo ingericht dat diensten vanuit het Trivec-systeem worden doorgezet. Managers kunnen alsnog correcties aanbrengen in Toggl Track zonder dat dit de andere kant beinvloedt.
Is de integratie geschikt voor kleine horecabedrijven?: Absoluut. Juist voor kleinere ondernemers is de tijdsbesparing op administratie enorm. De integratie is schaalbaar en beschikbaar ongeacht de omvang van je bedrijf.
Welke rapportages kan ik maken met de gecombineerde data?: Je kunt rapporten genereren op medewerker, dienst, dag, week of locatie. Denk aan arbeidskosten per omzeteuro, gemiddelde uren per dienst en productiviteitsvergelijkingen tussen vestigingen.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Trivec planning optimaliseren met Toggl Track?

Ontdek hoe SyncIT de personeelsplanning optimaliseert door Trivec-data te verbinden met Toggl Track.