Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden ploegentoelagen verwerkt in de integratie tussen Untill en SD Worx?

De integratie herkent automatisch de soort dienst die een medewerker heeft gedraaid in Untill, zoals avond-, nacht- of weekenddienst. Op basis hiervan worden de juiste toelagen conform de cao-horeca automatisch meegenomen in de salarisberekening in SD Worx.

Moeten nieuwe medewerkers handmatig worden ingevoerd in zowel Untill als SD Worx?

Nee. Zodra een nieuwe medewerker in Untill wordt aangemaakt, worden de relevante gegevens automatisch gesynchroniseerd met SD Worx. Dit voorkomt dubbel invoerwerk en vermindert de kans op discrepanties in personeelsdossiers.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Untill en SD Worx?

De synchronisatie vindt plaats op basis van vastgestelde intervallen, veelal dagelijks of na elke afgesloten dienst. Dit zorgt ervoor dat de salarisadministratie in SD Worx altijd up-to-date is met de meest recente urenregistratie vanuit Untill.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?

Ja. De integratie ondersteunt multi-locatie horecabedrijven. Per vestiging worden de gewerkte uren apart bijgehouden en doorgestuurd, zodat de loonverwerking per locatie correct en inzichtelijk blijft in SD Worx.

Wat gebeurt er met historische personeelsdata bij het activeren van de integratie?

Bij de implementatie van de integratie kan bestaande historische data vanuit Untill worden gemigreerd naar SD Worx. Dit zorgt voor een volledig en consistent personeelsdossier zonder dataverlies bij de overstap.

Untill + SD Worx koppeling

Met de integratie tussen Untill en SD Worx worden personeelsgegevens, gewerkte uren en omzetcijfers uit het kassasysteem automatisch doorgestuurd naar de salarisadministratie van SD Worx. Horecaondernemers besparen zo uren aan handmatig invoerwerk en voorkomen fouten in de loonverwerking. De integratie zorgt voor een naadloze samenwerking tussen de werkvloer en de HR-afdeling.

Het probleem

Horecabedrijven die zowel Untill als SD Worx gebruiken, lopen dagelijks aan tegen een tijdrovend en foutgevoelig probleem: personeelsgegevens en gewerkte uren moeten handmatig worden overgetypt van het kassasysteem naar de salarisadministratie. In een drukke horecaomgeving, waar medewerkers wisselende diensten draaien, overuren maken en met ploegentoelagen te maken hebben, leidt dit tot een enorme administratieve last. Elke fout in de urenregistratie vertaalt zich direct naar een onjuiste loonstrook, wat niet alleen medewerkers frustreert maar ook wettelijke risico's met zich meebrengt. Managers besteden kostbare tijd aan het controleren van roosters, het invoeren van werkuren en het reconciliëren van omzetcijfers met personeelskosten. Bovendien ontbreekt het inzicht in de directe relatie tussen omzet en loonkosten, waardoor het sturen op personeelsefficiëntie vrijwel onmogelijk wordt. De kans op fouten bij handmatige datavervuiling is aanzienlijk, met alle financiële en HR-gevolgen van dien.

De oplossing

De integratie tussen Untill en SD Worx elimineert handmatig dataverkeer volledig. Gewerkte uren, dienstroosters en medewerkersinformatie die in Untill worden vastgelegd, worden automatisch en in real-time gesynchroniseerd met SD Worx. De salarisadministratie wordt direct gevoed met correcte, gevalideerde gegevens zodat loonstroken altijd kloppen. Ploegentoelagen, overurenregeling en seizoensgebonden variaties worden automatisch meegenomen in de berekening. Horecamanagers krijgen bovendien direct inzicht in de verhouding tussen omzet en loonkosten per dag, per shift of per medewerker. Dit maakt het mogelijk om direct bij te sturen op personeelsinzet en kosten te optimaliseren. SD Worx verwerkt de aangeleverde uren volledig conform de geldende cao-horeca, zodat compliance altijd gewaarborgd is. Het resultaat: minder administratieve last, minder fouten en meer tijd voor de gasten.

Voordelen van de SD Worx + Untill koppeling

Automatische urensynchronisatie: Gewerkte uren en diensten die in Untill worden geregistreerd, worden direct en foutloos doorgestuurd naar SD Worx, zodat handmatig overtypen tot het verleden behoort.
Correcte loonverwerking altijd gegarandeerd: Ploegentoelagen, overuren en variabele vergoedingen worden automatisch correct meegenomen in de salarisberekening conform de cao-horeca.
Directe inzicht in loonkosten versus omzet: Horecamanagers zien in één oogopslag wat de personeelskosten zijn ten opzichte van de omzet, waardoor gerichte bijsturing op personeelsefficiëntie mogelijk wordt.
Tijdsbesparing voor managers en HR: Door de geautomatiseerde gegevensstroom houden managers en HR-medewerkers uren per week over die zij voorheen kwijt waren aan het invoeren en controleren van administratieve gegevens.
Minder fouten en wettelijke compliance: Handmatige fouten in de urenregistratie en loonverwerking worden volledig geëlimineerd, wat zorgt voor correcte loonstroken en naleving van arbeidswetgeving.

Datastromen

Gewerkte uren naar salarisadministratie: Alle in Untill geregistreerde werkuren per medewerker worden automatisch doorgestuurd naar SD Worx voor verwerking in de maandelijkse salarisberekening.
Medewerkersstamgegevens synchronisatie: Nieuwe medewerkers die in Untill worden aangemaakt, worden automatisch aangemeld in SD Worx, inclusief functie, contracttype en starttarief.
Omzetcijfers naar kostenanalyse: Dagelijkse omzetdata uit Untill worden gecombineerd met loonkosten uit SD Worx voor een real-time beeld van de personeelskostprijs per omzeteuro.
Toelagen en onkostenvergoedingen: Avond- en weekendtoelagen, feestdagenvergoedingen en overurenregelingen die in Untill worden vastgesteld, worden foutloos verwerkt in de SD Worx salarisberekening.
Verlof- en verzuimregistratie: Verlofaanvragen en ziekmeldingen die via Untill worden ingediend, worden direct zichtbaar in SD Worx zodat de roosterplanning en loonverwerking altijd synchroon lopen.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe worden ploegentoelagen verwerkt in de integratie tussen Untill en SD Worx?: De integratie herkent automatisch de soort dienst die een medewerker heeft gedraaid in Untill, zoals avond-, nacht- of weekenddienst. Op basis hiervan worden de juiste toelagen conform de cao-horeca automatisch meegenomen in de salarisberekening in SD Worx.
Moeten nieuwe medewerkers handmatig worden ingevoerd in zowel Untill als SD Worx?: Nee. Zodra een nieuwe medewerker in Untill wordt aangemaakt, worden de relevante gegevens automatisch gesynchroniseerd met SD Worx. Dit voorkomt dubbel invoerwerk en vermindert de kans op discrepanties in personeelsdossiers.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Untill en SD Worx?: De synchronisatie vindt plaats op basis van vastgestelde intervallen, veelal dagelijks of na elke afgesloten dienst. Dit zorgt ervoor dat de salarisadministratie in SD Worx altijd up-to-date is met de meest recente urenregistratie vanuit Untill.
Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?: Ja. De integratie ondersteunt multi-locatie horecabedrijven. Per vestiging worden de gewerkte uren apart bijgehouden en doorgestuurd, zodat de loonverwerking per locatie correct en inzichtelijk blijft in SD Worx.
Wat gebeurt er met historische personeelsdata bij het activeren van de integratie?: Bij de implementatie van de integratie kan bestaande historische data vanuit Untill worden gemigreerd naar SD Worx. Dit zorgt voor een volledig en consistent personeelsdossier zonder dataverlies bij de overstap.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Untill uren automatisch naar SD Worx?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Untill automatisch verwerkt in SD Worx voor foutloze salarisverwerking.