Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met SAP S/4HANA Cloud én on-premise?

SyncIT ondersteunt zowel de cloud (publiek en privaat) als on-premise implementaties van SAP S/4HANA. De connectormethode wordt bepaald tijdens de technische intake.

Welke Lightspeed Restaurant-modules worden ondersteund?

SyncIT integreert de kassamodule, het voorraadbeheer en de rapportagefunctionaliteit van Lightspeed Restaurant, inclusief meerdere tappunten en verdeelde rekeningen.

Hoe worden BTW-codes correct verwerkt in SAP?

Tijdens de configuratie worden de Lightspeed-belastinggroepen gekoppeld aan de juiste SAP-belastingcodes. SyncIT verwerkt daarna elke transactie automatisch met de correcte BTW-classificatie.

Kunnen we de integratie testen voor live gang?

Ja, SyncIT biedt een sandbox-omgeving aan voor acceptatietests. U kunt de volledige datastroom doorlopen met testdata voordat de integratie in productie gaat.

Wat is de gemiddelde implementatietijd?

Een standaard implementatie duurt gemiddeld vijf tot tien werkdagen. Bij complexe SAP-configuraties of meerdere Lightspeed-locaties kan dit oplopen tot drie tot vier weken.

SAP S/4HANA + Lightspeed Restaurant koppeling

Verbind SAP S/4HANA met Lightspeed Restaurant en synchroniseer omzetdata, voorraad en inkooporders automatisch. SyncIT elimineert handmatige invoer en geeft uw horecaorganisatie real-time financieel inzicht.

Het probleem

Horecaorganisaties die SAP S/4HANA als bedrijfsbreed ERP gebruiken en tegelijkertijd Lightspeed Restaurant als kassasysteem in de zaak draaien, kampen met een fundamentele kloof tussen operatie en administratie. Omzetcijfers uit Lightspeed moeten handmatig worden overgeboekt naar SAP voor financiële rapportage. Inkopen die in SAP worden verwerkt, zijn niet zichtbaar in de keuken totdat iemand beide systemen manueel bijwerkt. Bij horecabedrijven met meerdere vestigingen of franchiselocaties escaleert dit tot een dagelijks tijdrovend proces waarbij fouten onvermijdelijk zijn. Discrepanties tussen kassaomzet en boekhouding resulteren in langdurige reconciliaties aan het einde van de maand. Ondertussen missen managers het real-time inzicht in food cost en marge per gerecht dat nodig is voor goede inkoopbeslissingen. De operationele en financiële wereld blijven gescheiden eilanden.

De oplossing

SyncIT integreert SAP S/4HANA en Lightspeed Restaurant in één doorlopende datastroom. Dagelijkse omzet- en betalingsdata uit Lightspeed worden automatisch doorgeboekt naar de juiste grootboekrekeningen in SAP, waarmee de dagafsluiting een geautomatiseerd proces wordt. Voorraadmutaties door receptverbruik in Lightspeed worden direct verwerkt in de SAP-voorraadbeheermodule, zodat u altijd weet wat er op de plank ligt. Inkooporders die in SAP worden aangemaakt en ontvangen, worden gesynchroniseerd naar Lightspeed zodat uw inkoopadministratie en operationele voorraad altijd overeenkomen. SyncIT biedt configureerbare synchronisatievensters — realtime of op vaste intervallen — en een volledig logboek van elke datatransactie. Zo krijgen financieel directeuren en operationeel managers toegang tot dezelfde actuele cijfers en verdwijnen maandelijkse reconciliatiesessies grotendeels.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Lightspeed Restaurant koppeling

Geautomatiseerde dagafsluiting: Omzet- en betaaldata uit Lightspeed Restaurant worden automatisch doorgeboekt in SAP S/4HANA. Uw financieel team hoeft geen data meer handmatig over te nemen aan het einde van de dag.
Realtime voorraadinzicht: Receptverbruik en voorraadmutaties in Lightspeed worden direct doorgegeven aan SAP. U weet op elk moment wat de actuele foodkost is en kunt tijdig bijbestellen.
Consistente data over alle vestigingen: Bij meerdere locaties zorgt SyncIT ervoor dat alle kassadata geconsolideerd en uniform in SAP worden verwerkt, zonder dat vestigingsmanagers handmatig rapportages hoeven aan te leveren.
Snellere maandafsluiting: Doordat omzet en kosten automatisch worden gesynchroniseerd, zijn financiële maandrapportages sneller gereed. Reconciliatietijd daalt aanzienlijk omdat de data al in lijn zijn.
Schaalbaarheid voor groei: Of u nu twee of twintig vestigingen heeft: de SyncIT-integratie schaalt mee. Nieuwe locaties koppelt u snel aan zonder dat de administratieve last evenredig toeneemt.

Datastromen

Omzetdata: Lightspeed naar SAP: Dagelijkse kassa-afsluitingen uit Lightspeed Restaurant worden automatisch als journaalposten aangemaakt in SAP S/4HANA, gesplitst per betaalmethode en omzetcategorie.
Voorraadmutaties: Lightspeed naar SAP: Verbruik op basis van verkochte gerechten en handmatige voorraadinventarisaties in Lightspeed worden direct verwerkt in de voorraadbeheermodule van SAP.
Inkooporders: SAP naar Lightspeed: Ontvangen inkopen die in SAP worden afgetekend, worden doorgezet naar Lightspeed zodat de operationele voorraadadministratie automatisch wordt bijgewerkt.
Artikeldata: SAP naar Lightspeed: Nieuwe ingrediënten of producten die in SAP worden aangemaakt, worden gesynchroniseerd naar het Lightspeed-menu en de voorraadlijst, inclusief inkoopprijs en leveranciersinformatie.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met SAP S/4HANA Cloud én on-premise?: SyncIT ondersteunt zowel de cloud (publiek en privaat) als on-premise implementaties van SAP S/4HANA. De connectormethode wordt bepaald tijdens de technische intake.
Welke Lightspeed Restaurant-modules worden ondersteund?: SyncIT integreert de kassamodule, het voorraadbeheer en de rapportagefunctionaliteit van Lightspeed Restaurant, inclusief meerdere tappunten en verdeelde rekeningen.
Hoe worden BTW-codes correct verwerkt in SAP?: Tijdens de configuratie worden de Lightspeed-belastinggroepen gekoppeld aan de juiste SAP-belastingcodes. SyncIT verwerkt daarna elke transactie automatisch met de correcte BTW-classificatie.
Kunnen we de integratie testen voor live gang?: Ja, SyncIT biedt een sandbox-omgeving aan voor acceptatietests. U kunt de volledige datastroom doorlopen met testdata voordat de integratie in productie gaat.
Wat is de gemiddelde implementatietijd?: Een standaard implementatie duurt gemiddeld vijf tot tien werkdagen. Bij complexe SAP-configuraties of meerdere Lightspeed-locaties kan dit oplopen tot drie tot vier weken.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

SAP S/4HANA en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed Restaurant en SAP S/4HANA integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.