Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voor welke horecaorganisaties is de integratie tussen Formitable en SAP S/4HANA geschikt?

Deze integratie is primair gericht op grotere horecaorganisaties, zoals restaurantgroepen met meerdere vestigingen, hotelketens met restaurantfaciliteiten en cateringbedrijven die SAP S/4HANA gebruiken als centraal ERP-systeem. Voor kleinere horecabedrijven die geen SAP-omgeving hebben, zijn lichtere ERP-oplossingen doorgaans passender.

Hoe worden annuleringen in Formitable verwerkt in SAP S/4HANA?

Via SyncIt worden annuleringen in Formitable automatisch als correctieboekingen aangemaakt in SAP S/4HANA. Als een gast een aanbetaling heeft gedaan en annuleert, wordt de bijbehorende financiële mutatie correct doorgevoerd in de SAP-administratie. Hierdoor blijft de financiële administratie altijd consistent met de werkelijke reserveringsdata in Formitable.

Worden gastgegevens uit Formitable privacyconform gesynchroniseerd naar SAP?

SyncIt verwerkt de dataoverdracht conform de geldende AVG-regelgeving. Gastgegevens worden uitsluitend gesynchroniseerd voor de doeleinden waarvoor toestemming is gegeven en worden beveiligd overgedragen via versleutelde verbindingen. Het is de verantwoordelijkheid van de horecaorganisatie om te zorgen dat de verwerking van persoonsgegevens in beide systemen voldoet aan het eigen privacybeleid.

Kan de integratie omgaan met meerdere restaurantlocaties in SAP S/4HANA?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-locatie-configuraties. Per restaurantlocatie in Formitable kunnen aparte datastromen worden ingesteld die corresponderen met de juiste kostenplaatsen of bedrijfseenheden in SAP S/4HANA. Dit maakt de integratie bijzonder geschikt voor restaurantgroepen die op vestigingsniveau willen rapporteren in SAP.

Hoe snel zijn reserveringsdata beschikbaar in SAP S/4HANA na een boeking in Formitable?

SyncIt synchroniseert data in realtime of op basis van instelbare intervallen, afhankelijk van de configuratie en de gewenste belasting op de SAP-omgeving. In de standaardconfiguratie zijn gerealiseerde reserveringen binnen enkele minuten beschikbaar als financieel record in SAP S/4HANA, wat dagelijkse financiële rapportage aanzienlijk versnelt.

Formitable + SAP S/4HANA koppeling

De integratie tussen Formitable en SAP S/4HANA verbindt het toonaangevende horecareserveringssysteem met het krachtige ERP-platform van SAP. Reserveringsdata, omzetinformatie en gastgegevens stromen automatisch vanuit Formitable naar SAP S/4HANA voor financiële verwerking, rapportage en bedrijfsanalyse. Grote restaurantgroepen en hotelketens krijgen zo een volledig en geïntegreerd operationeel overzicht.

Het probleem

Grote horecaorganisaties die Formitable gebruiken voor tafelreserveringen en SAP S/4HANA inzetten als centraal ERP-systeem, kampen met een informatiegat tussen de twee platformen. Reserveringsdata, omzetcijfers per tafel en gastinformatie uit Formitable moeten handmatig worden geëxporteerd en ingevoerd in SAP S/4HANA voor financiële consolidatie, omzetprognoses en budgetrapportages. Dit is niet alleen tijdrovend, maar introduceert ook fouten in de financiële administratie. SAP S/4HANA kan pas accurate analyses leveren als de data compleet en actueel is, maar door de handmatige overdracht lopen de financiële rapportages altijd achter op de werkelijkheid. Voor ketens met meerdere restaurantlocaties verveelvoudigt dit probleem, wat leidt tot onbetrouwbare consolidatierapporten en verstoorde besluitvorming.

De oplossing

Via de SyncIt-integratie worden reserverings- en omzetdata uit Formitable automatisch gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA. Elke gerealiseerde reservering, inclusief het bijbehorende omzetbedrag en de gastgegevens, wordt direct als financieel record aangemaakt in SAP S/4HANA. SyncIt verwerkt de data conform de SAP-datastructuren, zodat de informatie direct bruikbaar is voor grootboekverwerking, omzetrapportages en kostenanalyses. Annuleringen en wijzigingen in Formitable worden automatisch doorgevoerd in SAP S/4HANA, waardoor de financiële data altijd accuraat blijft. Voor grotere horecagroepen biedt deze integratie bovendien de mogelijkheid om omzetdata per locatie te consolideren in SAP, wat de managementrapportage aanzienlijk verbetert.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Formitable koppeling

Automatische verwerking van Formitable-reserveringsdata in SAP S/4HANA financiële modules
Realtime omzetinzicht per restaurant of locatie zonder handmatige exportstappen
Annuleringen en wijzigingen worden automatisch doorgevoerd in de SAP-administratie
Betrouwbare consolidatierapporten voor horecagroepen met meerdere vestigingen
Minder handmatige boekingsfouten en snellere afsluiting van financiële perioden

Datastromen

: Bevestigde en voltooide reserveringen inclusief omzetbedragen, tafelnummers en tijdstippen worden automatisch als financieel record aangemaakt in SAP S/4HANA voor grootboekverwerking.
: Geannuleerde reserveringen en no-shows worden direct doorgezet naar SAP S/4HANA zodat gerelateerde financiële posten, zoals annuleringsvergoedingen, correct worden verwerkt.
: Gastprofielen en contactgegevens uit Formitable worden gesynchroniseerd naar de SAP CRM-module voor klantbeheer, loyaliteitsprogramma's en marketingdoeleinden.
: Tarieven, capaciteitsinstellingen per periode en speciale arrangementen die in SAP worden beheerd, worden teruggesynchroniseerd naar Formitable voor correcte weergave bij online reserveringen.
: Toekomstige reserveringsdata en verwachte omzet worden doorgestuurd naar SAP S/4HANA voor financiële prognoses en capaciteitsplanning.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing in het ERP
90%: Minder handmatige boekingsfouten
Dagelijks: Actuele financiele cijfers per vestiging

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing per tarief
Betaalmethode-scheiding
Kostenpost-synchronisatie
Multi-vestiging rapportage
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Voor welke horecaorganisaties is de integratie tussen Formitable en SAP S/4HANA geschikt?: Deze integratie is primair gericht op grotere horecaorganisaties, zoals restaurantgroepen met meerdere vestigingen, hotelketens met restaurantfaciliteiten en cateringbedrijven die SAP S/4HANA gebruiken als centraal ERP-systeem. Voor kleinere horecabedrijven die geen SAP-omgeving hebben, zijn lichtere ERP-oplossingen doorgaans passender.
Hoe worden annuleringen in Formitable verwerkt in SAP S/4HANA?: Via SyncIt worden annuleringen in Formitable automatisch als correctieboekingen aangemaakt in SAP S/4HANA. Als een gast een aanbetaling heeft gedaan en annuleert, wordt de bijbehorende financiële mutatie correct doorgevoerd in de SAP-administratie. Hierdoor blijft de financiële administratie altijd consistent met de werkelijke reserveringsdata in Formitable.
Worden gastgegevens uit Formitable privacyconform gesynchroniseerd naar SAP?: SyncIt verwerkt de dataoverdracht conform de geldende AVG-regelgeving. Gastgegevens worden uitsluitend gesynchroniseerd voor de doeleinden waarvoor toestemming is gegeven en worden beveiligd overgedragen via versleutelde verbindingen. Het is de verantwoordelijkheid van de horecaorganisatie om te zorgen dat de verwerking van persoonsgegevens in beide systemen voldoet aan het eigen privacybeleid.
Kan de integratie omgaan met meerdere restaurantlocaties in SAP S/4HANA?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-locatie-configuraties. Per restaurantlocatie in Formitable kunnen aparte datastromen worden ingesteld die corresponderen met de juiste kostenplaatsen of bedrijfseenheden in SAP S/4HANA. Dit maakt de integratie bijzonder geschikt voor restaurantgroepen die op vestigingsniveau willen rapporteren in SAP.
Hoe snel zijn reserveringsdata beschikbaar in SAP S/4HANA na een boeking in Formitable?: SyncIt synchroniseert data in realtime of op basis van instelbare intervallen, afhankelijk van de configuratie en de gewenste belasting op de SAP-omgeving. In de standaardconfiguratie zijn gerealiseerde reserveringen binnen enkele minuten beschikbaar als financieel record in SAP S/4HANA, wat dagelijkse financiële rapportage aanzienlijk versnelt.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Formitable financieel integreren met SAP S/4HANA?

Ontdek hoe SyncIT de omzet en kosten van Formitable automatisch in SAP S/4HANA verwerkt voor compleet financieel inzicht.