Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?

SyncIT ondersteunt SAP S/4HANA Cloud Public Edition, Cloud Private Edition en on-premise installaties. De integratie maakt gebruik van de standaard OData en REST API's die in alle varianten beschikbaar zijn.

Hoe worden uurtarieven verwerkt vanuit Clockify naar SAP S/4HANA?

SyncIT kan uurtarieven overnemen uit Clockify of de in SAP S/4HANA geconfigureerde tarieven als leidend hanteren. De gewenste aanpak stel je in via de mapping-configuratie in het SyncIT-dashboard, per functiegroep of medewerker.

Zijn er beperkingen aan het aantal medewerkers of tijdregistraties dat kan worden gesynchroniseerd?

Nee, SyncIT kent geen harde limieten op het aantal gebruikers of tijdregistraties. Het platform is ontworpen voor enterprise-gebruik en verwerkt grote volumes via efficiënte batchsynchronisatie en API-rate-limit-management.

Hoe beheert de integratie conflicten als dezelfde data in beide systemen is aangepast?

SyncIT werkt met configureerbare conflictresolutieregels. Je bepaalt welk systeem als master fungeert voor elk type data. Bij conflicten genereert SyncIT een melding in het dashboard zodat een beheerder handmatig kan beoordelen.

Kan ik de integratie testen zonder impact op mijn SAP S/4HANA productieomgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt koppeling met een SAP S/4HANA sandbox of kwaliteitsomgeving. Zo kun je alle synchronisatieregels en veldmappings volledig valideren voordat de integratie live gaat in je productieomgeving.

SAP S/4HANA + Clockify koppeling

Verbind Clockify met SAP S/4HANA en synchroniseer geregistreerde uren automatisch met projectbeheer, kostencentra en financiële rapportages in je enterprise ERP. Elimineer dubbele administratie en geef je finance team realtime inzicht in arbeidskosten per project.

Het probleem

Organisaties die SAP S/4HANA inzetten als enterprise ERP en Clockify gebruiken voor tijdregistratie, opereren met twee systemen die geen data met elkaar uitwisselen. Projectteamleden registreren nauwkeurig hun werkuren in Clockify, maar die informatie bereikt SAP S/4HANA uitsluitend via omslachtige handmatige exports en imports. Financieel controllers moeten periodiek urenoverzichten opvragen, controleren op juistheid, omzetten naar het SAP-importformaat en inlezen in het systeem. Bij een grotere organisatie met meerdere projecten en afdelingen kost dit proces wekelijks tientallen uren. Bovendien zijn de gegevens in SAP S/4HANA altijd verouderd: projectbudgetten worden te laat bijgesteld, afwijkingen worden pas ontdekt bij de maandafsluiting en interne verrekeningsprijzen kloppen niet. Het resultaat is een financieel rapportageproces dat vertraagt, foutgevoelig is en te weinig realtime inzicht biedt voor strategische besluitvorming.

De oplossing

SyncIT legt een geautomatiseerde brug tussen Clockify en SAP S/4HANA die continue en betrouwbaar tijdsregistraties overzet naar de juiste financiële en projectgerelateerde structuren in het ERP. Zodra uren worden goedgekeurd in Clockify, verwerkt SyncIT deze automatisch als arbeidskosten op de bijbehorende WBS-elementen, kostencentra of interne orders in SAP S/4HANA. Projectdata zoals projectnummers, fases en werkpakketten worden teruggesynchroniseerd vanuit SAP naar Clockify, zodat medewerkers altijd tijdregistreren op de juiste SAP-projectstructuur. De integratie maakt gebruik van de SAP S/4HANA OData API en de uitgebreide Clockify REST API voor een stabiele en schaalbare datastroom. Via het SyncIT-dashboard configureer je veldmappings, synchronisatieregels en foutafhandeling zonder SAP-technische kennis. Zo profiteert je organisatie van realtime projectkosteninzicht in SAP S/4HANA en een aanzienlijk kortere financiële afsluiting.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Clockify koppeling

Realtime arbeidskosten in SAP S/4HANA: Goedgekeurde uren uit Clockify worden direct verwerkt als arbeidskosten op de juiste projecten en kostencentra in SAP S/4HANA, zodat financieel managers altijd over actuele data beschikken.
Gestroomlijnde maandafsluiting: Doordat urenboeking continu en geautomatiseerd verloopt, verdwijnt de drukke handmatige verwerking aan het einde van de maand en kan de financiële afsluiting dagen eerder worden afgerond.
Foutloze WBS-koppeling: Projectstructuren uit SAP S/4HANA worden gesynchroniseerd naar Clockify, zodat medewerkers altijd tijdregistreren op de correcte WBS-elementen en kostencentra, zonder afwijkende boeking.
Schaalbaarheid voor grote organisaties: De integratie verwerkt honderden medewerkers en duizenden tijdregistraties per dag zonder prestatieproblemen, geschikt voor enterprise-omgevingen met complexe projectstructuren.
Snellere interne verrekening: Uren per kostencentrum en afdeling zijn direct beschikbaar in SAP S/4HANA, waardoor interne verrekenprocessen en interdepartementale facturatie aanzienlijk efficiënter verlopen.

Datastromen

Tijdregistraties naar SAP kostenboeking: Goedgekeurde tijdentries per medewerker en project in Clockify worden automatisch verwerkt als uren- en arbeidskosten op WBS-elementen, kostencentra of interne orders in SAP S/4HANA.
SAP projectstructuren naar Clockify: WBS-elementen, projectfases en taken uit SAP S/4HANA worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als projecten en taken in Clockify, zodat tijdregistratie altijd aansluit op de SAP-projecthierarchie.
Medewerkersstamdata synchroniseren: Medewerkersgegevens en kostenplaatsen uit SAP S/4HANA HR worden gesynchroniseerd naar Clockify, zodat uurtarieven en kostenplaatskoppelingen altijd actueel zijn voor correcte kostprijsberekening.
Budgetbewaking en afwijkingsrapportage: Werkelijk bestede uren uit Clockify worden continu afgezet tegen projectbudgetten in SAP S/4HANA, met geautomatiseerde alerts wanneer budgetlimieten worden bereikt of overschreden.
Factureerbare uren naar verkooporders: Als factureerbaar gemarkeerde uren in Clockify worden automatisch doorgezet als verkooporderregels in SAP S/4HANA, gereed voor facturatie via het standaard SAP facturatieproces.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?: SyncIT ondersteunt SAP S/4HANA Cloud Public Edition, Cloud Private Edition en on-premise installaties. De integratie maakt gebruik van de standaard OData en REST API's die in alle varianten beschikbaar zijn.
Hoe worden uurtarieven verwerkt vanuit Clockify naar SAP S/4HANA?: SyncIT kan uurtarieven overnemen uit Clockify of de in SAP S/4HANA geconfigureerde tarieven als leidend hanteren. De gewenste aanpak stel je in via de mapping-configuratie in het SyncIT-dashboard, per functiegroep of medewerker.
Zijn er beperkingen aan het aantal medewerkers of tijdregistraties dat kan worden gesynchroniseerd?: Nee, SyncIT kent geen harde limieten op het aantal gebruikers of tijdregistraties. Het platform is ontworpen voor enterprise-gebruik en verwerkt grote volumes via efficiënte batchsynchronisatie en API-rate-limit-management.
Hoe beheert de integratie conflicten als dezelfde data in beide systemen is aangepast?: SyncIT werkt met configureerbare conflictresolutieregels. Je bepaalt welk systeem als master fungeert voor elk type data. Bij conflicten genereert SyncIT een melding in het dashboard zodat een beheerder handmatig kan beoordelen.
Kan ik de integratie testen zonder impact op mijn SAP S/4HANA productieomgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt koppeling met een SAP S/4HANA sandbox of kwaliteitsomgeving. Zo kun je alle synchronisatieregels en veldmappings volledig valideren voordat de integratie live gaat in je productieomgeving.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

SAP S/4HANA en Clockify integreren?

Ontdek hoe SyncIT Clockify en SAP S/4HANA integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.