Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook bij meerdere Lightspeed Restaurant-locaties?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie setups waarbij elke Lightspeed-vestiging wordt gekoppeld aan een eigen magazijn, kostenplaats of winkel in SAP Business One. Data blijft per locatie inzichtelijk en wordt ook geconsolideerd beschikbaar gesteld.

Hoe worden btw-tarieven en omzetcategorieën verwerkt in SAP Business One?

De integratie mappt de omzetcategorieën en BTW-codes uit Lightspeed naar de overeenkomstige grootboekrekeningen in SAP Business One. Dit wordt eenmalig geconfigureerd tijdens de implementatie en is daarna volledig automatisch.

Wat gebeurt er als Lightspeed tijdelijk offline is?

SyncIT heeft een ingebouwde wachtrij-functionaliteit. Transacties die zijn gemaakt terwijl de verbinding was verbroken, worden zodra de verbinding hersteld is alsnog gesynchroniseerd zonder dat er data verloren gaat.

Kan ik ook historische data importeren bij de start van de integratie?

Ja, bij de initiële opzet kan SyncIT historische omzet- en transactiedata uit Lightspeed Restaurant importeren in SAP Business One, zodat u direct beschikt over een volledig en consistent historisch overzicht.

Is technische kennis nodig om de integratie te beheren?

Nee. SyncIT biedt een gebruiksvriendelijk dashboard waarmee u de integratie kunt monitoren, datastromen kunt inzien en meldingen kunt ontvangen bij eventuele afwijkingen — zonder dat u technische kennis nodig heeft.

SAP Business One + Lightspeed Restaurant koppeling

Synchroniseer automatisch uw kassadata, voorraden en financiële administratie tussen Lightspeed Restaurant en SAP Business One. Elimineer handmatige invoer, voorkom fouten en krijg realtime inzicht in de prestaties van uw horecaonderneming.

Het probleem

Horecaondernemers die Lightspeed Restaurant als kassasysteem gebruiken en SAP Business One als ERP-platform, worden dagelijks geconfronteerd met een kostbaar datavacuüm tussen beide systemen. Omzetcijfers, bestellingen en artikeldata moeten handmatig worden overgetypt of geëxporteerd en geïmporteerd, wat leidt tot tijdverlies van meerdere uren per week. Voorraadniveaus in SAP Business One lopen niet synchroon met de werkelijke situatie in de keuken of bar, waardoor inkoopbeslissingen op verouderde informatie zijn gebaseerd. Bij horecabedrijven met meerdere locaties wordt dit probleem exponentieel groter: elke vestiging vereist afzonderlijke afstemming. Financiële afsluitingen worden vertraagd doordat dagomzetten pas na handmatige verwerking in de boekhouding terechtkomen. Fouten in de overgang zijn moeilijk te traceren, waardoor audits en rapportages onbetrouwbaar worden. Het resultaat is een organisatie die reageert op verouderde cijfers in plaats van op actuele bedrijfsinformatie.

De oplossing

SyncIT verbindt SAP Business One en Lightspeed Restaurant via een stabiele, bidirectionele integratie die volledig automatisch werkt. Zodra een bestelling wordt afgesloten in Lightspeed, stroomt de omzetdata direct door naar SAP Business One — inclusief betaalmethoden, artikelcodes en BTW-uitsplitsingen. Artikelen en prijzen die in SAP worden beheerd, worden automatisch gesynchroniseerd naar Lightspeed, zodat menuwijzigingen en prijsaanpassingen nooit handmatig hoeven te worden doorgevoerd. Voorraadbewegingen worden in realtime bijgewerkt: ingrediënten die via Lightspeed worden verbruikt, verlagen direct de voorraadstanden in SAP. Voor ketens met meerdere vestigingen koppelt SyncIT elk verkooppunt aan het juiste magazijn in SAP Business One. De integratie werkt op basis van beproefde API-verbindingen zonder dat er maatwerk-development nodig is, en is volledig configureerbaar via het SyncIT-platform. Uw team hoeft nooit meer te kopiëren of plakken: de data stroomt foutloos en in realtime.

Voordelen van de SAP Business One + Lightspeed Restaurant koppeling

Realtime financiële afsluiting: Dagomzetten uit Lightspeed Restaurant worden automatisch als journaalposten verwerkt in SAP Business One, zodat uw boekhouding altijd actueel is en maandafsluitingen aanzienlijk sneller verlopen.
Gecentraliseerd voorraadbeheer: Ingrediënten en dranken die worden verkocht via Lightspeed verlagen direct de voorraadstanden in SAP Business One, waardoor inkoop op feiten is gebaseerd en verspilling wordt geminimaliseerd.
Automatische artikelsynchronisatie: Nieuwe menuartikelen, prijswijzigingen en categorieaanpassingen die in SAP Business One worden doorgevoerd, verschijnen automatisch en foutloos in Lightspeed Restaurant zonder handmatig werk.
Multi-locatie beheer: Horecaketens kunnen elk Lightspeed-verkooppunt koppelen aan een specifiek SAP-magazijn en kostenplaats, zodat per vestiging accurate rapportages beschikbaar zijn in één centrale omgeving.
Minder fouten, hogere datakwaliteit: Doordat handmatige overtyp-acties volledig verdwijnen, daalt het aantal invoerfouten drastisch. Uw financiële en operationele data zijn betrouwbaar, consistent en altijd audit-proof.

Datastromen

Omzet en betalingen naar SAP: Afgesloten kassa-sessies in Lightspeed Restaurant worden automatisch omgezet in financiële boekingen in SAP Business One, inclusief uitsplitsing per betaalmethode, BTW-tarief en omzetcategorie.
Artikelen en prijzen van SAP naar Lightspeed: Het productcatalogus en de prijslijsten worden centraal beheerd in SAP Business One en automatisch gesynchroniseerd naar alle gekoppelde Lightspeed Restaurant-locaties.
Voorraadupdates na verkoop: Elke verkoop in Lightspeed triggert een voorraadmutatie in SAP Business One, zodat inkooporders en minimumvoorraden altijd op actuele verbruiksdata zijn gebaseerd.
Klantdata en loyaliteitsinformatie: Klantgegevens die worden vastgelegd in Lightspeed kunnen worden doorgezet naar SAP Business One voor CRM-doeleinden, relatiebeheer en gerichte marketingcampagnes.
Dagelijkse rapportages per vestiging: Per locatie worden dagelijkse omzet- en prestatieoverzichten automatisch beschikbaar gesteld in SAP Business One, inclusief vergelijkingen met eerdere perioden.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook bij meerdere Lightspeed Restaurant-locaties?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie setups waarbij elke Lightspeed-vestiging wordt gekoppeld aan een eigen magazijn, kostenplaats of winkel in SAP Business One. Data blijft per locatie inzichtelijk en wordt ook geconsolideerd beschikbaar gesteld.
Hoe worden btw-tarieven en omzetcategorieën verwerkt in SAP Business One?: De integratie mappt de omzetcategorieën en BTW-codes uit Lightspeed naar de overeenkomstige grootboekrekeningen in SAP Business One. Dit wordt eenmalig geconfigureerd tijdens de implementatie en is daarna volledig automatisch.
Wat gebeurt er als Lightspeed tijdelijk offline is?: SyncIT heeft een ingebouwde wachtrij-functionaliteit. Transacties die zijn gemaakt terwijl de verbinding was verbroken, worden zodra de verbinding hersteld is alsnog gesynchroniseerd zonder dat er data verloren gaat.
Kan ik ook historische data importeren bij de start van de integratie?: Ja, bij de initiële opzet kan SyncIT historische omzet- en transactiedata uit Lightspeed Restaurant importeren in SAP Business One, zodat u direct beschikt over een volledig en consistent historisch overzicht.
Is technische kennis nodig om de integratie te beheren?: Nee. SyncIT biedt een gebruiksvriendelijk dashboard waarmee u de integratie kunt monitoren, datastromen kunt inzien en meldingen kunt ontvangen bij eventuele afwijkingen — zonder dat u technische kennis nodig heeft.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

SAP Business One en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed Restaurant en SAP Business One integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.