Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor retailers met meerdere filialen?

Ja. De integratie ondersteunt multi-locatie retailers. Elke vestiging kan zijn eigen Lightspeed POS-omgeving hebben, terwijl alle data wordt geconsolideerd in het centrale SAP Business One-systeem.

Werkt de integratie ook met Lightspeed eCom voor webshopverkopen?

De integratie is primair gericht op Lightspeed POS. Voor webshopintegratie via Lightspeed eCom zijn aanvullende configuraties beschikbaar. Neem contact op voor de mogelijkheden in uw specifieke situatie.

Hoe wordt de btw-verwerking geregeld in de integratie?

Btw-tarieven worden beheerd in SAP Business One en meegegeven met de transactiedata. Verkopen vanuit Lightspeed POS worden inclusief het correcte btw-tarief geboekt in de financiele administratie.

Wat gebeurt er als de internetverbinding tijdelijk wegvalt bij de kassa?

Lightspeed POS heeft offline functionaliteit en slaat transacties lokaal op. Zodra de verbinding is hersteld, worden alle transacties automatisch gesynchroniseerd naar SAP Business One.

Welke SAP Business One-versie is vereist voor de integratie?

De integratie werkt met zowel de on-premise als de cloud-versie van SAP Business One (SAP Business One Cloud). Neem contact op voor versiespecifieke details en compatibiliteitsinformatie.

SAP Business One + Lightspeed POS koppeling

De integratie tussen SAP Business One en Lightspeed POS verbindt een toonaangevend ERP-systeem voor het MKB met een modern, cloud-gebaseerd kassaplatform. Verkoopdata, voorraadinformatie en klantgegevens stromen automatisch en in real-time tussen beide systemen, waardoor retailers foutloos en efficient kunnen opereren zonder handmatige datainvoer.

Het probleem

Middelgrote retailers die SAP Business One gebruiken voor hun financiele en logistieke processen, lopen regelmatig tegen een fundamenteel probleem aan wanneer Lightspeed POS als kassasysteem wordt ingezet: de twee platformen zijn niet standaard met elkaar verbonden. Dit betekent dat verkoopdata uit Lightspeed handmatig of via periodieke exports moet worden overgebracht naar SAP Business One. Die vertraging leidt ertoe dat het ERP-systeem nooit een volledig actueel beeld geeft van de werkelijke voorraad en omzet. Inkoopbeslissingen worden dan gebaseerd op verouderde data, wat leidt tot te vroeg bijbestellen of juist stockouts op drukke momenten. Prijswijzigingen en promoties die in SAP Business One worden beheerd, moeten apart worden doorgevoerd in Lightspeed, wat dubbel werk en consistentieproblemen veroorzaakt. Financiele rapportages kloppen pas na tijdrovende handmatige reconciliatie. Voor retailers die werken met meerdere vestigingen of een combinatie van online en offline verkoop, worden deze problemen nog urgenter en kostbaarder.

De oplossing

De integratie tussen SAP Business One en Lightspeed POS zorgt voor een automatische, bidirectionele gegevensstroom die beide systemen in sync houdt. Elke afgeronde transactie in Lightspeed POS — inclusief artikelen, kortingen, betaalmethoden en klantinformatie — wordt direct verwerkt in SAP Business One. De voorraadmodule in het ERP wordt onmiddellijk bijgewerkt, zodat inkoop en logistiek altijd werken met actuele cijfers. Omgekeerd worden prijslijsten, productcatalogi en promoties die worden beheerd in SAP Business One automatisch gesynchroniseerd naar Lightspeed POS, zodat kassamedewerkers altijd de juiste informatie hebben. Klantdata wordt gedeeld tussen het CRM in SAP Business One en het klantbeheer in Lightspeed, wat gepersonaliseerde service en gerichte loyaliteitsprogrammas mogelijk maakt. De financiele verwerking verloopt volledig geautomatiseerd, wat de dagafsluiting en periodieke rapportages aanzienlijk versnelt en betrouwbaarder maakt.

Voordelen van de SAP Business One + Lightspeed POS koppeling

Foutloze omzetregistratie: Verkooptransacties uit Lightspeed POS worden automatisch geboekt in SAP Business One, zonder handmatige invoer. Dit elimineert typfouten, dubbele boekingen en omissies in de financiele administratie.
Altijd actuele voorraadinformatie: Kassaverkopen worden onmiddellijk verwerkt in de voorraadmodule van SAP Business One. Inkopers beschikken daardoor altijd over betrouwbare, real-time cijfers voor hun bestelbesluiten.
Consistente prijzen en promoties: Prijswijzigingen en acties die worden doorgevoerd in SAP Business One, zijn direct beschikbaar op de Lightspeed-kassa. Dit voorkomt kassaverschillen en klachten over onjuiste prijzen.
Snellere financiele rapportage: Doordat kassadata automatisch aansluit op de grootboekmodule van SAP Business One, verloopt de maandafsluiting sneller en met minder correctiewerk. Managementrapportages zijn eerder beschikbaar.
Geintegreerd klantbeheer: Klantprofielen en aankoophistorie worden gedeeld tussen SAP Business One CRM en Lightspeed POS. Dit biedt medewerkers een volledig klantbeeld en maakt gerichte marketingacties mogelijk.

Datastromen

Verkooptransacties naar SAP Business One: Afgeronde kassatransacties uit Lightspeed POS worden automatisch doorgestuurd naar SAP Business One voor verwerking in de omzetadministratie, btw-registratie en voorraadbeheer.
Artikeldata en prijzen naar Lightspeed POS: Productinformatie, barcodes, verkoopprijzen, kortingsregels en promoties worden beheerd in SAP Business One en automatisch gesynchroniseerd naar Lightspeed POS.
Voorraadmutaties bidirectioneel: Verkopen en retouren via de kassa worden direct verwerkt in de voorraadmodule van SAP Business One. Nieuwe voorraadontvangsten in het magazijn worden teruggesynchroniseerd naar Lightspeed.
Klantgegevens en loyaliteitsdata: Nieuwe klantregistraties in Lightspeed POS worden toegevoegd aan het CRM van SAP Business One, en omgekeerd. Aankoophistorie en spaarpunten zijn op beide platforms zichtbaar.
Retourverwerking en creditnota's: Retouren die worden verwerkt via Lightspeed POS resulteren automatisch in een creditnota en voorraadaanpassing in SAP Business One, zonder handmatige correcties door de boekhouding.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor retailers met meerdere filialen?: Ja. De integratie ondersteunt multi-locatie retailers. Elke vestiging kan zijn eigen Lightspeed POS-omgeving hebben, terwijl alle data wordt geconsolideerd in het centrale SAP Business One-systeem.
Werkt de integratie ook met Lightspeed eCom voor webshopverkopen?: De integratie is primair gericht op Lightspeed POS. Voor webshopintegratie via Lightspeed eCom zijn aanvullende configuraties beschikbaar. Neem contact op voor de mogelijkheden in uw specifieke situatie.
Hoe wordt de btw-verwerking geregeld in de integratie?: Btw-tarieven worden beheerd in SAP Business One en meegegeven met de transactiedata. Verkopen vanuit Lightspeed POS worden inclusief het correcte btw-tarief geboekt in de financiele administratie.
Wat gebeurt er als de internetverbinding tijdelijk wegvalt bij de kassa?: Lightspeed POS heeft offline functionaliteit en slaat transacties lokaal op. Zodra de verbinding is hersteld, worden alle transacties automatisch gesynchroniseerd naar SAP Business One.
Welke SAP Business One-versie is vereist voor de integratie?: De integratie werkt met zowel de on-premise als de cloud-versie van SAP Business One (SAP Business One Cloud). Neem contact op voor versiespecifieke details en compatibiliteitsinformatie.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

SAP Business One en Lightspeed POS integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed POS en SAP Business One integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.