Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welk ADP-product wordt ondersteund door de SyncIT-integratie?

SyncIT ondersteunt integratie met ADP iHCM en ADP Workforce Now. Voor de exacte compatibiliteit met uw ADP-omgeving kunt u contact opnemen met ons implementatieteam.

Moet ik aanpassingen doen in SAP Business One voor de integratie?

Nee, SyncIT maakt gebruik van de standaard SAP Business One Service Layer API en vereist geen aanpassingen aan uw SAP-configuratie of maatwerk ontwikkeling.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen SAP en ADP?

U kunt de synchronisatiefrequentie zelf instellen via het SyncIT-dashboard, van real-time tot periodieke batches. Voor salarisdata wordt vaak een dagelijkse of wekelijkse batch gekozen.

Wat gebeurt er bij een synchronisatiefout?

SyncIT detecteert fouten automatisch en stuurt een notificatie naar de beheerder. De mislukte mutatie wordt in een foutenlog bewaard zodat u deze handmatig kunt corrigeren en opnieuw kunt verwerken.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met medewerkers in meerdere landen?

Ja, zowel SAP Business One als ADP ondersteunen internationale configuraties. SyncIT kan de integratie inrichten voor organisaties met medewerkers in meerdere landen en valuta's.

SAP Business One + ADP koppeling

Verbind SAP Business One naadloos met het ADP HR- en salarisplatform via SyncIT. Medewerkerdata, salarisgegevens en loonkosten worden automatisch gesynchroniseerd zodat uw ERP en payroll altijd op elkaar aansluiten.

Het probleem

Middelgrote en grote organisaties die SAP Business One inzetten als ERP-kern en ADP gebruiken voor de salarisadministratie en HR-processen, staan dagelijks voor de uitdaging van twee gescheiden datasystemen. Medewerkersmutaties zoals indiensttreding, functiewijziging, salarisaanpassing of uitdiensttreding moeten handmatig in zowel SAP Business One als ADP worden verwerkt. Dit dubbele werk kost de HR-afdeling gemiddeld meerdere uren per week en vergroot de kans op fouten aanzienlijk. Een verkeerde kostenplaats in SAP Business One leidt tot onjuiste loonkostenrapportages, terwijl verouderde salarisgegevens in ADP direct impact hebben op de correctheid van salarisbetalingen. Compliance-risico's nemen toe wanneer de twee systemen niet op elkaar zijn afgestemd, en audits worden complexer doordat data handmatig moet worden gereconcilieerd tussen ERP en payroll.

De oplossing

SyncIT biedt een robuuste integratie tussen SAP Business One en ADP die de volledige HR- en salarisdatastroom automatiseert. Medewerkergegevens die worden aangemaakt of gewijzigd in SAP Business One, worden direct doorgestuurd naar ADP iHCM of ADP Workforce Now, inclusief contracttype, kostenplaats, functie en afdeling. Salarismutaties die worden goedgekeurd in ADP worden teruggekoppeld naar SAP Business One zodat loonkosten per kostenplaats direct in de financiële administratie beschikbaar zijn. De integratie ondersteunt ook de verwerking van bonussen, onkostenvergoedingen en toeslagen. Dankzij de bidirectionele synchronisatie zijn beide systemen altijd consistent, wat fouten bij salarisberekeningen en financiële rapportages drastisch vermindert. Uw HR- en finance-team werkt vanuit hun eigen vertrouwde systeem terwijl de data automatisch wordt gedeeld.

Voordelen van de SAP Business One + ADP koppeling

Automatische medewerkerdata synchronisatie: Alle personeelsmutaties in SAP Business One worden automatisch doorgezet naar ADP, waardoor uw payroll-afdeling altijd beschikt over actuele en correcte medewerkerinformatie.
Correcte loonkostenboekingen in SAP: Verwerkte salarisdata vanuit ADP wordt automatisch teruggeboekt naar de juiste kostenplaatsen en afdelingen in SAP Business One, voor nauwkeurige financiële rapportage en budgetbewaking.
Verminderd compliance-risico: Doordat beide systemen altijd dezelfde actuele medewerkerdata bevatten, verkleint u het risico op compliance-fouten bij loonberekeningen, belastingaangiften en arbeidsrechtelijke verplichtingen.
Tijdsbesparing voor HR en finance: De noodzaak voor handmatige afstemming en dubbele invoer vervalt volledig, waardoor uw HR- en finance-teams zich kunnen richten op strategische taken in plaats van administratief nawerk.
Volledig audittraail tussen ERP en payroll: SyncIT registreert elke gesynchroniseerde mutatie zodat u bij audits of interne controles precies kunt aantonen welke data wanneer is overgedragen tussen SAP Business One en ADP.

Datastromen

Medewerkeraanmaken en indiensttreding: Nieuwe medewerkers die in SAP Business One worden geregistreerd, worden automatisch aangemaakt in ADP inclusief alle relevante persoons- en contractgegevens, zodat de eerste salarisbetaling correct verloopt.
Salariswijzigingen en loonmutaties: Goedgekeurde salarisaanpassingen in SAP Business One worden direct doorgegeven aan ADP zodat de eerstvolgende salarisrun de correcte bedragen verwerkt.
Loonkosten naar SAP Business One: Na elke salarisrun in ADP worden de verwerkte loonkosten per medewerker en kostenplaats automatisch teruggeboekt naar SAP Business One voor actuele financiële overzichten.
Uitdiensttreding en eindafrekening: Uitdienstreding-mutaties in SAP Business One worden direct doorgezet naar ADP zodat de salarisverwerking stopt en de eindafrekening inclusief vakantiegeld correct wordt berekend.
Afdeling- en kostenplaatswijzigingen: Wanneer een medewerker van afdeling wisselt of aan een andere kostenplaats wordt gekoppeld in SAP, wordt deze wijziging direct gesynchroniseerd naar ADP voor correcte loonkostenallocatie.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Welk ADP-product wordt ondersteund door de SyncIT-integratie?: SyncIT ondersteunt integratie met ADP iHCM en ADP Workforce Now. Voor de exacte compatibiliteit met uw ADP-omgeving kunt u contact opnemen met ons implementatieteam.
Moet ik aanpassingen doen in SAP Business One voor de integratie?: Nee, SyncIT maakt gebruik van de standaard SAP Business One Service Layer API en vereist geen aanpassingen aan uw SAP-configuratie of maatwerk ontwikkeling.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen SAP en ADP?: U kunt de synchronisatiefrequentie zelf instellen via het SyncIT-dashboard, van real-time tot periodieke batches. Voor salarisdata wordt vaak een dagelijkse of wekelijkse batch gekozen.
Wat gebeurt er bij een synchronisatiefout?: SyncIT detecteert fouten automatisch en stuurt een notificatie naar de beheerder. De mislukte mutatie wordt in een foutenlog bewaard zodat u deze handmatig kunt corrigeren en opnieuw kunt verwerken.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met medewerkers in meerdere landen?: Ja, zowel SAP Business One als ADP ondersteunen internationale configuraties. SyncIT kan de integratie inrichten voor organisaties met medewerkers in meerdere landen en valuta's.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

SAP Business One en ADP automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen ADP en SAP Business One volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.