Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke status in SAP Business One activeert de orderoverdracht naar Active Ants?

Via SyncIT configureer je zelf de triggerstatus in SAP Business One. Gangbare instellingen zijn verkooporders met de status 'open' na betaling of 'goedgekeurd door magazijn'. Zo sluit de integratie precies aan op jouw orderworkflow en interne goedkeuringsproces.

Hoe worden Active Ants-voorraadmutaties verwerkt in SAP Business One?

SyncIT vertaalt magazijnbewegingen vanuit Active Ants naar de correcte voorraadtransacties in SAP Business One. Uitgaande zendingen, retouren en handmatige voorraadcorrecties worden allemaal automatisch en nauwkeurig verwerkt in de SAP-voorraadmodule.

Ondersteunt de integratie de Europese Active Ants-locaties naast SAP Business One?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties. Active Ants-vestigingen in Nederland, België en Duitsland kunnen worden gekoppeld aan de overeenkomstige magazijnen of entiteiten in SAP Business One voor correcte per-locatie rapportage.

Kan de integratie overweg met artikelen die nog niet bekend zijn bij Active Ants?

SyncIT synchroniseert artikelmasterdata vanuit SAP Business One naar Active Ants voordat orders worden overgedragen. Nieuwe producten worden zo automatisch aangemeld bij Active Ants, waarna het fulfilmentcentrum deze direct kan ontvangen en verwerken.

Wat is de doorlooptijd tussen het aanmaken van een order in SAP en de verwerking in Active Ants?

SyncIT stuurt orders in near-realtime door naar Active Ants zodra de triggerstatus in SAP Business One is bereikt. De overdracht vindt doorgaans binnen enkele minuten plaats, waardoor Active Ants snel kan starten met de geautomatiseerde fulfillmentverwerking.

SAP Business One + Active Ants koppeling

De SAP Business One en Active Ants integratie via SyncIT verbindt je ERP-systeem voor het midden- en kleinbedrijf direct met het volledig geautomatiseerde fulfilmentplatform van Active Ants. Verkooporders, voorraadbewegingen en retourdata stromen automatisch tussen beide systemen voor een foutloos en efficiënt logistiek proces.

Het probleem

SAP Business One is het toonaangevende ERP-systeem voor groeiende mkb-bedrijven en biedt geïntegreerd beheer van financiën, inkoop, verkoop, voorraad en productie in één platform. Wanneer bedrijven Active Ants inzetten als externe fulfilmentpartner, profiteren zij van geavanceerde AutoStore-robotica, geautomatiseerde verpakkingsmachines en een breed Europees magazijnnetwerk. Zonder automatische integratie tussen beide systemen ontstaat er echter een tijdrovende handmatige werkstroom. Verkooporders in SAP Business One moeten handmatig worden doorgegeven aan Active Ants, wat bij elk serieus ordervolume niet schaalbaar is. Ondertussen heeft SAP Business One nauwkeurige terugkoppeling nodig over verzendingen, voorraadbewegingen en retouren om financiële rapportages, inkoopplanning en klantbeheer correct te kunnen uitvoeren. Zonder automatische synchronisatie raken de voorraadrapporten in SAP Business One verouderd, worden financiële overzichten onbetrouwbaar en verliest de organisatie het overzicht over de werkelijke logistieke status van elke order.

De oplossing

SyncIT verbindt SAP Business One en Active Ants volledig geautomatiseerd, zodat order-, voorraad- en retourdata altijd in sync zijn. Zodra een verkooporder in SAP Business One de geconfigureerde triggerstatus bereikt, stuurt SyncIT de order automatisch door naar het Active Ants WMS, inclusief alle artikel-, klant- en aflevergegevens. Active Ants verwerkt de order via zijn AutoStore-systeem en geautomatiseerde verpakkingsprocessen, waarna de verzendbevestiging en het track-and-trace nummer direct worden teruggekoppeld aan de juiste verkooporder in SAP Business One. Voorraadbewegingen in Active Ants-magazijnen worden continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van SAP Business One. Dit zorgt ervoor dat inkoop, financiën en management altijd beschikken over actuele en betrouwbare voorraadcijfers. Retouren die Active Ants verwerkt worden als goederenontvangsten teruggekoppeld aan SAP Business One voor correcte financiële en logistieke verwerking. De integratie ondersteunt de Europese multi-locatie infrastructuur van Active Ants in combinatie met de multi-entity functionaliteit van SAP Business One.

Voordelen van de SAP Business One + Active Ants koppeling

Automatische orderoverdracht van SAP naar Active Ants: Verkooporders worden op basis van een instelbare statustrigger in SAP Business One automatisch doorgezet naar het Active Ants WMS. Dit elimineert handmatige gegevensinvoer, versnelt de fulfillmenttijd en verkleint de kans op fouten aanzienlijk.
Altijd actuele voorraad in SAP Business One: Alle voorraadmutaties vanuit Active Ants-magazijnen worden continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van SAP Business One. Inkoop, financiën en management beschikken altijd over betrouwbare en actuele voorraadinformatie.
Volledige trackingdata terug in SAP Business One: Track-and-trace nummers en verzendbevestigingen vanuit Active Ants worden automatisch gekoppeld aan de juiste verkooporder in SAP Business One, zodat klantcommunicatie en het order-to-cash proces volledig transparant en sluitend zijn.
Geautomatiseerde en correcte retourverwerking: Retouren die Active Ants verwerkt worden als goederenontvangsten teruggekoppeld aan SAP Business One. Dit zorgt voor directe voorraadcorrectie en financieel correcte creditering zonder extra handmatige handelingen van het administratieve team.
Schaalbaar voor Europese e-commerce groei: SyncIT ondersteunt de Europese fulfillmentfootprint van Active Ants gekoppeld aan de multi-entity mogelijkheden van SAP Business One. Bedrijven die uitbreiden naar nieuwe Europese markten kunnen dit naadloos opvangen binnen de bestaande integratie.

Datastromen

Verkooporders van SAP Business One naar Active Ants: Goedgekeurde verkooporders in SAP Business One worden automatisch doorgezet naar het Active Ants WMS, inclusief artikelcodes, EAN-nummers, aantallen, klantengegevens en de gewenste verzendmethode.
Verzendbevestigingen van Active Ants naar SAP Business One: Na verwerking en verzending stuurt Active Ants de bevestiging en het track-and-trace nummer terug naar SAP Business One, zodat de orderstatus automatisch wordt bijgewerkt en klanten tijdig worden geïnformeerd.
Voorraadmutaties van Active Ants naar SAP Business One: Alle magazijnbewegingen in Active Ants, van inkomende goederen tot uitgaande zendingen, worden gesynchroniseerd met de inventarismodule van SAP Business One voor nauwkeurige en real-time voorraadadministratie.
Retourzendingen van Active Ants naar SAP Business One: Verwerkte retouren bij Active Ants worden als goederenontvangsten doorgegeven aan SAP Business One, zodat de voorraad direct wordt gecorrigeerd en de financiële retourverwerking automatisch en correct verloopt.
Artikelmasterdata van SAP Business One naar Active Ants: Productgegevens zoals artikelcodes, EAN-barcodes, gewichten en afmetingen worden vanuit SAP Business One gesynchroniseerd naar Active Ants, zodat het fulfilmentcentrum nieuwe producten direct herkent en foutloos kan verwerken.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van SAP Business One naar Active Ants
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in SAP Business One
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Active Ants

Technische details

SAP Business One order-export
Active Ants order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Welke status in SAP Business One activeert de orderoverdracht naar Active Ants?: Via SyncIT configureer je zelf de triggerstatus in SAP Business One. Gangbare instellingen zijn verkooporders met de status 'open' na betaling of 'goedgekeurd door magazijn'. Zo sluit de integratie precies aan op jouw orderworkflow en interne goedkeuringsproces.
Hoe worden Active Ants-voorraadmutaties verwerkt in SAP Business One?: SyncIT vertaalt magazijnbewegingen vanuit Active Ants naar de correcte voorraadtransacties in SAP Business One. Uitgaande zendingen, retouren en handmatige voorraadcorrecties worden allemaal automatisch en nauwkeurig verwerkt in de SAP-voorraadmodule.
Ondersteunt de integratie de Europese Active Ants-locaties naast SAP Business One?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties. Active Ants-vestigingen in Nederland, België en Duitsland kunnen worden gekoppeld aan de overeenkomstige magazijnen of entiteiten in SAP Business One voor correcte per-locatie rapportage.
Kan de integratie overweg met artikelen die nog niet bekend zijn bij Active Ants?: SyncIT synchroniseert artikelmasterdata vanuit SAP Business One naar Active Ants voordat orders worden overgedragen. Nieuwe producten worden zo automatisch aangemeld bij Active Ants, waarna het fulfilmentcentrum deze direct kan ontvangen en verwerken.
Wat is de doorlooptijd tussen het aanmaken van een order in SAP en de verwerking in Active Ants?: SyncIT stuurt orders in near-realtime door naar Active Ants zodra de triggerstatus in SAP Business One is bereikt. De overdracht vindt doorgaans binnen enkele minuten plaats, waardoor Active Ants snel kan starten met de geautomatiseerde fulfillmentverwerking.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

SAP Business One aan Active Ants integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen SAP Business One en Active Ants volledig automatiseert.