Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Qlik Sense als QlikView?

De integratie ondersteunt beide Qlik-platformen. Qlik Sense is het modernere, cloudgebaseerde platform dat wordt aanbevolen voor nieuwe implementaties. QlikView wordt ondersteund voor bestaande omgevingen.

Hoe wordt data uit Exact Online naar Qlik getransporteerd?

Data wordt via de Exact Online REST API opgehaald en gerepliceerd naar een SQL-database of datawarehouse die als databron voor Qlik dient. Dit zorgt voor stabiele en performante data-extractie.

Kunnen we ook historische Exact Online data laden in Qlik?

Ja, bij de eerste synchronisatie wordt een historische datalaad uitgevoerd voor de geselecteerde periode. Dit geeft u direct de mogelijkheid om trends over meerdere jaren te analyseren.

Is technische kennis vereist om Qlik dashboards te bouwen op Exact Online data?

Qlik Sense is ontworpen voor zelfservice-analyse. Met een basistraining kunnen financieel analisten zelf dashboards en analyses bouwen. SyncIt levert het datamodel, u bouwt de inzichten.

Hoe vaak wordt de data gesynchroniseerd vanuit Exact Online?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar van elk uur tot dagelijks, afhankelijk van de behoefte. Voor operationele dashboards wordt een frequente synchronisatie aanbevolen, voor strategische analyses volstaat dagelijks.

Qlik + Exact Online koppeling

Breng uw Exact Online financiële data automatisch naar Qlik Sense of QlikView voor geavanceerde data-analyse en interactieve visualisaties. Ontdek verborgen patronen in uw boekhouddata, consolideer meerdere administraties en maak snellere, beter onderbouwde beslissingen op basis van actuele cijfers.

Het probleem

Financieel analisten en controllers die Exact Online gebruiken voor de boekhouding lopen tegen de grenzen aan van de ingebouwde rapportagemogelijkheden. Standaardrapporten bieden onvoldoende flexibiliteit voor complexe analyses zoals het draaien op meerdere dimensies, het combineren van data uit verschillende administraties of het uitvoeren van predictive analytics op historische financiële data. Handmatige exports naar Excel zijn de dagelijkse realiteit: data downloaden, samenvoegen, opschonen en vervolgens draaitabellen bouwen. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig en per definitie een momentopname. Zodra de export klaar is, is de data alweer verouderd. Organisaties met meerdere Exact Online administraties, bijvoorbeeld in verschillende regio's of bedrijfsonderdelen, kunnen data niet eenvoudig samenvoegen voor geconsolideerde rapportages. Benchmarking over perioden, scenarioanalyse en forecasting op basis van boekhouddata zijn praktisch onmogelijk zonder een volwassen BI-oplossing die direct toegang heeft tot de brondata in Exact Online.

De oplossing

De integratie tussen Qlik en Exact Online maakt het mogelijk om financiële data uit Exact Online continu en automatisch te laden in Qlik Sense of QlikView voor geavanceerde analyses. Via een replicatieservice of directe API-connector wordt data uit Exact Online - zoals grootboekposten, facturen, debiteuren, voorraadbewegingen en projecturen - gesynchroniseerd naar een dataopslaglaag die Qlik als bron gebruikt. Gebruikers kunnen in Qlik Sense intuïtieve dashboards en associatieve analyses opbouwen zonder vooraf gedefinieerde rapportstructuren. De krachtige Qlik engine maakt het mogelijk om relaties te ontdekken die in standaardrapporten verborgen blijven: welke klanten zijn het meest winstgevend, welke kostenplaatsen overschrijden structureel hun budget, of hoe verhoudt de marge per productgroep zich over meerdere jaren? Met automatische data-updates werken analisten altijd met de meest recente Exact Online data, zonder handmatige exports. Meerdere administraties kunnen worden geconsolideerd voor concernrapportages. De integratie scheidt de analytische werklasten van het productiesysteem, zodat zware analyses de prestaties van Exact Online niet beïnvloeden.

Voordelen van de Qlik + Exact Online koppeling

Associatieve analyse zonder beperkingen: Qlik's unieke associatieve datamodel laat u vrij door uw Exact Online financiële data navigeren en onverwachte verbanden ontdekken tussen klanten, kosten, producten en perioden.
Consolidatie van meerdere administraties: Data uit meerdere Exact Online administraties wordt samengevoegd in één Qlik datamodel, waardoor geconsolideerde concernrapportages en benchmarking tussen entiteiten eenvoudig worden.
Altijd actuele data zonder handmatige exports: Automatische synchronisatie zorgt dat Qlik altijd werkt met de meest recente boekhouddata uit Exact Online, zonder dat analisten handmatig exports hoeven te maken of bestanden te uploaden.
Geavanceerde forecasting en scenarioanalyse: Historische financiële data uit Exact Online gecombineerd met Qlik's analytische mogelijkheden maakt betrouwbare omzetprognoses, budgetvergelijkingen en what-if-analyses mogelijk.
Geen belasting van het productiesysteem: Doordat data wordt gerepliceerd naar een aparte analyseomgeving, worden zware Qlik-analyses uitgevoerd buiten Exact Online, wat de prestaties en stabiliteit van de boekhoudomgeving bewaakt.

Datastromen

: Alle geboekte transacties inclusief journaalposten, betalingen en memoriaalboekingen worden automatisch geladen in het Qlik datamodel voor diepgaande financiële analyse.
: Verkoopfacturen, betalingsstatus en debiteurensaldi worden gesynchroniseerd naar Qlik zodat DSO-analyses en klantrentabiliteitsanalyses mogelijk zijn.
: Kosten en opbrengsten per kostenplaats, project of afdeling worden overgebracht naar Qlik voor gedetailleerde winstgevendheidsanalyses per segment.
: Budgetten en realisaties worden geladen in Qlik zodat budget-versus-actueel dashboards automatisch worden bijgewerkt en afwijkingen direct zichtbaar zijn.
: Voorraadmutaties en inkoopfacturen worden gesynchroniseerd voor analyses van inkoopefficiëntie, leveranciersprestaties en voorraadomloopsnelheid.

Resultaten

Live financien: Exact Online-data actueel in Qlik
Beter cashflowbeheer: Prognoses op basis van actuele data
Snellere rapportage: Geen handmatige exports meer nodig

Technische details

Financiele datafeed
P&L-dashboard
Cashflow-analyse
Debiteurenanalyse
Kostenanalyse
BTW-overzicht

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Qlik Sense als QlikView?: De integratie ondersteunt beide Qlik-platformen. Qlik Sense is het modernere, cloudgebaseerde platform dat wordt aanbevolen voor nieuwe implementaties. QlikView wordt ondersteund voor bestaande omgevingen.
Hoe wordt data uit Exact Online naar Qlik getransporteerd?: Data wordt via de Exact Online REST API opgehaald en gerepliceerd naar een SQL-database of datawarehouse die als databron voor Qlik dient. Dit zorgt voor stabiele en performante data-extractie.
Kunnen we ook historische Exact Online data laden in Qlik?: Ja, bij de eerste synchronisatie wordt een historische datalaad uitgevoerd voor de geselecteerde periode. Dit geeft u direct de mogelijkheid om trends over meerdere jaren te analyseren.
Is technische kennis vereist om Qlik dashboards te bouwen op Exact Online data?: Qlik Sense is ontworpen voor zelfservice-analyse. Met een basistraining kunnen financieel analisten zelf dashboards en analyses bouwen. SyncIt levert het datamodel, u bouwt de inzichten.
Hoe vaak wordt de data gesynchroniseerd vanuit Exact Online?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar van elk uur tot dagelijks, afhankelijk van de behoefte. Voor operationele dashboards wordt een frequente synchronisatie aanbevolen, voor strategische analyses volstaat dagelijks.

Over Qlik

Business intelligence platform met associatieve data-analyse. Dashboards en self-service analytics.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Exact Online-financien in Qlik analyseren?

Ontdek hoe SyncIT je Exact Online-data automatisch naar Qlik stuurt.