Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voor welk type horeca is de Trivec + Picqer integratie het meest geschikt?

De integratie is bij uitstek geschikt voor restaurants, cafés, hotels en cateringbedrijven die werken met Trivec als kassasysteem en tegelijkertijd een magazijn of webshopfulfillment beheren via Picqer. Denk aan bedrijven die zowel ter plaatse als online verkopen.

Hoe worden voorraadmutaties verwerkt na een verkoop in Trivec?

Elke verkooptransactie in Trivec wordt automatisch doorgestuurd naar Picqer via SyncIT. Op basis van de verkoopdata worden de bijbehorende voorraadaftrekken automatisch doorgevoerd in Picqer, zodat de magazijnregistratie altijd up-to-date is.

Werkt de integratie ook als ik naast Trivec ook een webshop heb?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-channel setups. Verkoopdata uit Trivec en je webshop worden gecombineerd verwerkt in Picqer, wat zorgt voor een compleet en accuraat voorraadoverzicht over alle verkoopkanalen heen.

Hoe helpt de integratie bij het reduceren van verspilling in de horeca?

Door accurate realtime voorraadgegevens in Picqer weet je op elk moment precies wat er beschikbaar is. Dit helpt bij nauwkeuriger inkopen, vermindert overschotten en voorkomt dat ingrediënten of producten onnodig verlopen of verspild worden.

Trivec + Picqer koppeling

Verbind je Trivec horecakassasysteem met Picqer via SyncIT en synchroniseer verkoopdata, voorraadmutaties en productinformatie automatisch tussen je kassasoftware en magazijnbeheer.

Het probleem

Horecaondernemers en retailers die werken met het Trivec kassasysteem en tegelijkertijd een magazijn of webshopfulfillment beheren via Picqer, staan voor een dagelijkse operationele uitdaging. Trivec is marktleider in POS-systemen voor de hospitality-sector met meer dan 7.000 klanten in Europa en biedt uitgebreide functies voor restaurantbeheer, tafelservice en betalingsverwerking. Wanneer verkoopdata uit Trivec echter niet automatisch doorstroomt naar Picqer, moeten medewerkers voorraadmutaties handmatig bijwerken in het magazijnsysteem. Dit leidt tot afwijkingen tussen de werkelijke voorraad en wat Picqer registreert, verouderde productinformatie en een gebrekkig overzicht van wat daadwerkelijk beschikbaar is. Vooral voor horecabedrijven die naast fysieke verkoop ook via een webshop of bezorgplatform verkopen, is een accurate en realtime koppeling tussen kassasysteem en magazijnbeheer essentieel om stockouts en operationele fouten te voorkomen.

De oplossing

SyncIT verbindt Trivec rechtstreeks met Picqer zodat verkoopdata, voorraadmutaties en productinformatie automatisch tussen beide systemen worden gesynchroniseerd. Elke verkoop die via het Trivec kassasysteem wordt verwerkt, resulteert in een automatische voorraadafboeking in Picqer. Zo blijft de magazijnvoorraad altijd synchroon met de actuele verkoop, zonder handmatige tussenkomst. Nieuwe producten of wijzigingen in het productassortiment die in Picqer worden beheerd, kunnen worden gesynchroniseerd naar Trivec zodat het kassasysteem altijd up-to-date is. Voor horecaondernemers die naast hun fysieke locatie ook via een webshop of bezorgapp verkopen, biedt SyncIT een centrale magazijnbeheeroplossing waarbij alle verkoopkanalen samen worden gevoed vanuit Picqer. Dit geeft volledig inzicht in de voorraad, vermindert verspilling en stelt teams in staat efficiënter te werken zonder systemen handmatig te synchroniseren.

Voordelen van de Picqer + Trivec koppeling

Automatische voorraadafboeking na Trivec-verkoop: Elke verkoop verwerkt in het Trivec kassasysteem resulteert automatisch in een correcte voorraadmutatie in Picqer, zonder handmatige invoer door medewerkers.
Realtime voorraadoverzicht: De voorraad in Picqer is altijd synchroon met de werkelijke verkoopdata uit Trivec, zodat je op elk moment een accuraat overzicht hebt van beschikbare producten en ingrediënten.
Minder verspilling en stockouts: Accurate realtime voorraadgegevens helpen horecaondernemers beter in te kopen, verspilling te reduceren en te voorkomen dat populaire producten onverwacht uitverkocht raken.
Gecentraliseerd beheer voor meerdere kanalen: Horecabedrijven die naast fysieke verkoop via Trivec ook online of via bezorgplatforms verkopen, beheren alle voorraad centraal vanuit Picqer.
Tijdsbesparing en minder fouten: Door handmatig synchronisatiewerk te elimineren besparen medewerkers uren per dag en worden invoerfouten die leiden tot onjuiste voorraadstanden structureel voorkomen.

Datastromen

Verkooptransacties van Trivec naar Picqer: Verwerkte verkopen en transacties in het Trivec kassasysteem worden automatisch doorgestuurd naar Picqer voor verwerking van voorraadmutaties en rapportage.
Voorraadmutaties en aftrek in Picqer: Op basis van Trivec-verkoopdata worden in Picqer automatisch de juiste voorraadaftrekken doorgevoerd per artikel of ingrediënt, zodat de magazijnregistratie altijd actueel is.
Productinformatie van Picqer naar Trivec: Nieuw aangemaakt of gewijzigd productassortiment in Picqer kan worden gesynchroniseerd naar Trivec zodat het kassasysteem altijd over actuele productgegevens beschikt.
Voorraadstanden voor meerdere verkoopkanalen: Gecombineerde verkoopdata vanuit Trivec en eventuele webshopkanalen worden verwerkt in Picqer voor een compleet en accuraat voorraadoverzicht over alle verkooppunten heen.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
0: Gemiste gerechten door voorraadtekort
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling
Voorraaddrempel-monitoring
Food cost tracking
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Voor welk type horeca is de Trivec + Picqer integratie het meest geschikt?: De integratie is bij uitstek geschikt voor restaurants, cafés, hotels en cateringbedrijven die werken met Trivec als kassasysteem en tegelijkertijd een magazijn of webshopfulfillment beheren via Picqer. Denk aan bedrijven die zowel ter plaatse als online verkopen.
Hoe worden voorraadmutaties verwerkt na een verkoop in Trivec?: Elke verkooptransactie in Trivec wordt automatisch doorgestuurd naar Picqer via SyncIT. Op basis van de verkoopdata worden de bijbehorende voorraadaftrekken automatisch doorgevoerd in Picqer, zodat de magazijnregistratie altijd up-to-date is.
Kan ik productwijzigingen in Picqer automatisch doorsturen naar Trivec?: Ja, productinformatie en assortimentswijzigingen die in Picqer worden beheerd, kunnen worden gesynchroniseerd naar Trivec zodat het kassasysteem altijd actuele productgegevens bevat zonder handmatig kopieerwerk.
Werkt de integratie ook als ik naast Trivec ook een webshop heb?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-channel setups. Verkoopdata uit Trivec en je webshop worden gecombineerd verwerkt in Picqer, wat zorgt voor een compleet en accuraat voorraadoverzicht over alle verkoopkanalen heen.
Hoe helpt de integratie bij het reduceren van verspilling in de horeca?: Door accurate realtime voorraadgegevens in Picqer weet je op elk moment precies wat er beschikbaar is. Dit helpt bij nauwkeuriger inkopen, vermindert overschotten en voorkomt dat ingrediënten of producten onnodig verlopen of verspild worden.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Trivec voorraad automatiseren met Picqer?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Trivec automatisch beheert via Picqer.