Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie oproepkrachten en nul-urencontracten?

Ja, de Personio en Trivec integratie via SyncIt is volledig geschikt voor de flexibele arbeidsstructuren die gangbaar zijn in de horeca. Oproepkrachten en medewerkers met een nul-urencontract worden correct verwerkt: hun gewerkte uren worden per dienst gesynchroniseerd vanuit Trivec naar Personio voor nauwkeurige salarisberekening.

Hoe snel worden inkloktijden van Trivec gesynchroniseerd naar Personio?

De synchronisatie van inkloktijden en diensten verloopt op regelmatige intervallen gedurende de dag. Voor salarisverwerking is dagelijkse synchronisatie standaard, maar de frequentie is aanpasbaar aan de behoeften van je horecabedrijf. Real-time synchronisatie per ingeklokte handeling is ook configureerbaar.

Wat gebeurt er als een medewerker tijdelijk inactief is, bijvoorbeeld tijdens seizoen buiten de drukste periode?

Medewerkers die tijdelijk inactief zijn kunnen in Personio als inactief worden gemarkeerd. De integratie zorgt er dan voor dat hun toegang tot Trivec wordt gepauzeerd. Wanneer ze terugkeren en worden geactiveerd in Personio, wordt hun toegang in Trivec automatisch hersteld.

Werkt de integratie ook bij meerdere horecalocaties?

Ja, Trivec ondersteunt multi-locatiebeheer en de SyncIt integratie sluit hierop aan. Medewerkers die op meerdere locaties werken worden correct gesynchroniseerd met de juiste locatie-instellingen in zowel Trivec als Personio, zodat rapportages per locatie altijd kloppen.

Is de integratie geschikt voor kleine horecabedrijven of alleen voor grote ketens?

De integratie is schaalbaar en geschikt voor zowel zelfstandige restaurants en cafés als voor horecaketens met meerdere vestigingen. SyncIt configureert de integratie op maat van jouw bedrijfsstructuur, of je nu 5 of 500 medewerkers hebt.

Personio + Trivec koppeling

De Personio en Trivec integratie verbindt je HR-platform direct met het kassasysteem van je horecabedrijf, zodat personeelsdata, gewerkte uren en ploeggegevens automatisch worden gesynchroniseerd voor foutloze personeelsadministratie en eenvoudige salarisverwerking.

Het probleem

Horecabedrijven die Trivec gebruiken als kassasysteem en Personio als HR-platform, ervaren een structurele kloof tussen operationele personeelsdata en de HR-administratie. Trivec registreert nauwkeurig wanneer medewerkers ingeklokt zijn, welke diensten ze hebben gewerkt en welke omzetcijfers aan hen zijn gekoppeld. Maar die waardevolle data bereikt Personio zelden automatisch. HR-managers moeten wekelijks handmatig dienstroosters en gewerkte uren overzetten, een tijdrovend en foutgevoelig proces. In de horeca, waar medewerkers vaak wisselende diensten draaien, flexibele contracten hebben en regelmatig bij- of afschriften worden verwerkt, is handmatige data-overdracht een groot risico. Fouten in geregistreerde uren leiden direct tot fouten in salarisberekeningen. Bovendien ontbreekt het HR-management aan realtime inzicht in bezetting en aanwezigheid, wat personeelsplanning bemoeilijkt. Het gevolg: hogere administratiekosten, meer correctieboekingen in de salarisadministratie en gefrustreerde medewerkers die te laat of incorrect worden uitbetaald.

De oplossing

Met de Personio en Trivec integratie via SyncIt stroomt personeelsdata automatisch tussen beide systemen. Medewerkers die worden toegevoegd in Personio worden automatisch aangemaakt in Trivec met de juiste functie, afdeling en toegangsrechten voor het kassasysteem. Ingeklokte uren en dienstverlengingen die Trivec registreert, worden periodiek gesynchroniseerd naar Personio's aanwezigheidsmodule. Hierdoor beschikt HR altijd over actuele aanwezigheidsdata voor salarisvoorbereiding zonder handmatige invoer. Functieveranderingen of uurtariefwijzigingen die worden doorgevoerd in Personio worden automatisch bijgewerkt in Trivec, zodat loonberekeningen op de werkvloer altijd kloppen. De integratie is specifiek afgestemd op de dynamische personeelsstructuur van de horeca: flexibele contracten, oproepkrachten en seizoensmedewerkers worden allemaal correct verwerkt. Het resultaat is een gestroomlijnde HR- en loonstrook-workflow die past bij het snelle tempo van de horecasector.

Voordelen van de Personio + Trivec koppeling

Directe koppeling van kassadata aan HR: Gewerkte diensten en ingeklokte uren die Trivec registreert op de werkvloer worden automatisch doorgestuurd naar Personio, zodat salarisverwerking altijd is gebaseerd op feitelijke aanwezigheidsdata.
Efficiënt onboarden van nieuw horecapersoneel: Nieuwe medewerkers worden eenmalig aangemaakt in Personio en verschijnen automatisch in Trivec met de juiste rechten en functieomschrijving, wat onboarding in drukke horecabedrijven aanzienlijk versnelt.
Foutloze salarisadministratie: Door automatische synchronisatie van gewerkte uren worden fouten door handmatige invoer geëlimineerd, wat correctieboekingen en salarisklachten van medewerkers sterk vermindert.
Realtime aanwezigheidsoverzicht voor HR: HR-managers hebben via Personio altijd een actueel overzicht van wie er aanwezig is, gebaseerd op de inkloktijden vanuit Trivec, wat personeelsplanning en bezettingsbeheer sterk verbetert.
Passend bij flexibele horeca-arbeidsstructuren: De integratie ondersteunt de diversiteit aan contractvormen in de horeca: vaste medewerkers, oproepkrachten en seizoensmedewerkers worden allemaal correct verwerkt en gesynchroniseerd tussen Trivec en Personio.

Datastromen

Medewerkerprofielen van Personio naar Trivec: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in functies, afdelingen of contracttypes worden automatisch gesynchroniseerd vanuit Personio naar Trivec, zodat het kassasysteem altijd actuele personeelsdata bevat.
Inkloktijden en dienstroosters van Trivec naar Personio: Wanneer medewerkers in- en uitklokken via Trivec, worden de geregistreerde diensten en gewerkte uren periodiek gesynchroniseerd naar Personio voor verwerking in de aanwezigheids- en salarisadministratie.
Functiewijzigingen en uurtarieven: Aanpassingen in functietitels, afdelingswisselingen of uurtarieven die worden doorgevoerd in Personio worden automatisch bijgewerkt in Trivec zodat de loonberekeningen op de werkvloer altijd correct zijn.
Verlof en afwezigheidsregistraties: Goedgekeurde verlofaanvragen en ziekmeldingen uit Personio worden doorgegeven aan Trivec zodat het personeelsrooster en de kassamodule rekening houden met de actuele beschikbaarheid.
Uitdiensttreding en toegangsdeactivering: Wanneer een medewerker uit dienst gaat in Personio, wordt de toegang tot het Trivec kassasysteem automatisch ingetrokken, wat de beveiliging van het kassasysteem waarborgt zonder handmatige beheerstappen.

Resultaten

100%: Automatische urensynchronisatie
0: Handmatige invoerfouten in salarisverwerking
5+ uur: Tijdsbesparing per week op administratie

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Urenimport
Toeslagen en overuren
Contractbeheer
Salarisexport
Vestigingsrapportage

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie oproepkrachten en nul-urencontracten?: Ja, de Personio en Trivec integratie via SyncIt is volledig geschikt voor de flexibele arbeidsstructuren die gangbaar zijn in de horeca. Oproepkrachten en medewerkers met een nul-urencontract worden correct verwerkt: hun gewerkte uren worden per dienst gesynchroniseerd vanuit Trivec naar Personio voor nauwkeurige salarisberekening.
Hoe snel worden inkloktijden van Trivec gesynchroniseerd naar Personio?: De synchronisatie van inkloktijden en diensten verloopt op regelmatige intervallen gedurende de dag. Voor salarisverwerking is dagelijkse synchronisatie standaard, maar de frequentie is aanpasbaar aan de behoeften van je horecabedrijf. Real-time synchronisatie per ingeklokte handeling is ook configureerbaar.
Wat gebeurt er als een medewerker tijdelijk inactief is, bijvoorbeeld tijdens seizoen buiten de drukste periode?: Medewerkers die tijdelijk inactief zijn kunnen in Personio als inactief worden gemarkeerd. De integratie zorgt er dan voor dat hun toegang tot Trivec wordt gepauzeerd. Wanneer ze terugkeren en worden geactiveerd in Personio, wordt hun toegang in Trivec automatisch hersteld.
Werkt de integratie ook bij meerdere horecalocaties?: Ja, Trivec ondersteunt multi-locatiebeheer en de SyncIt integratie sluit hierop aan. Medewerkers die op meerdere locaties werken worden correct gesynchroniseerd met de juiste locatie-instellingen in zowel Trivec als Personio, zodat rapportages per locatie altijd kloppen.
Is de integratie geschikt voor kleine horecabedrijven of alleen voor grote ketens?: De integratie is schaalbaar en geschikt voor zowel zelfstandige restaurants en cafés als voor horecaketens met meerdere vestigingen. SyncIt configureert de integratie op maat van jouw bedrijfsstructuur, of je nu 5 of 500 medewerkers hebt.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Personio en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Personio en Trivec verbindt voor foutloze salarisverwerking en urenregistratie.