Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke betaalmethodes van Pay. worden gesynchroniseerd naar SAP Business One?

De integratie verwerkt alle betaalmethodes die Pay. ondersteunt, waaronder iDEAL, creditcards (Visa, Mastercard), Klarna, automatische incasso en betaalverzoeken. Elke transactie wordt ongeacht de betaalmethode correct geboekt in SAP Business One.

Hoe worden terugboekingen verwerkt in de integratie?

Terugboekingen en chargebacks die worden aangemeld via Pay. worden automatisch gesynchroniseerd naar SAP Business One. De bijbehorende factuur of boeking wordt bijgewerkt en je financiële team ontvangt een signaal zodat tijdig actie kan worden ondernomen voor incasso of klantcontact.

Heeft de integratie invloed op de snelheid van betalingsverwerking?

Nee, de integratie werkt asynchroon op de achtergrond en heeft geen invloed op de snelheid waarmee klanten betalen via Pay. De synchronisatie naar SAP Business One vindt plaats zodra de transactie is bevestigd, doorgaans binnen enkele seconden tot minuten.

Kan ik meerdere Pay. accounts of webshops koppelen aan één SAP Business One omgeving?

Ja, SyncIt ondersteunt configuraties waarbij meerdere Pay. accounts of verkoopkanalen worden gesynchroniseerd naar één SAP Business One omgeving. Transacties worden daarbij voorzien van de juiste bron- en kanaalreferenties voor overzichtelijke boekhouding per entiteit.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met hoge transactievolumes?

Absoluut. De SyncIt integratie tussen Pay. en SAP Business One is ontworpen voor schaalbaarheid. Of je nu honderd of tienduizend transacties per dag verwerkt, de synchronisatie blijft betrouwbaar en realtime, zonder dat de prestaties van SAP Business One worden beïnvloed.

Pay. + SAP Business One koppeling

De Pay. en SAP Business One integratie verbindt jouw betaalplatform direct met je ERP-systeem, zodat betalingstransacties automatisch worden verwerkt, facturen worden bijgewerkt en je financiële administratie altijd kloppend is — zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Bedrijven die Pay. gebruiken als betaalprovider en tegelijkertijd werken met SAP Business One als ERP-systeem, ervaren dagelijks een vervelend handmatig proces. Elke betaaltransactie die via Pay. binnenkomt — of dat nu iDEAL, creditcard of een andere betaalmethode is — moet handmatig worden verwerkt in SAP Business One. Factuurstatussen worden niet automatisch bijgewerkt, wat leidt tot discrepanties tussen de werkelijke betalingsstatus en de boekhouding in het ERP. Medewerkers moeten transactierapporten handmatig downloaden, controleren en invoeren, een foutgevoelig proces dat al snel uren per week kost. Bij een groeiend transactievolume wordt dit knelpunt steeds groter: reconciliatie aan het einde van de maand duurt lang, fouten sluipen erin en het financiële inzicht in uitstaande vorderingen is altijd een stap achter op de realiteit. De kans op dubbele boekingen of gemiste betalingen neemt daardoor significant toe.

De oplossing

Met de Pay. en SAP Business One integratie via SyncIt worden alle betalingstransacties automatisch en in realtime gesynchroniseerd tussen beide systemen. Zodra een klant betaalt via Pay. — via iDEAL, creditcard, Klarna of een andere betaalmethode — wordt de bijbehorende factuur in SAP Business One direct bijgewerkt als voldaan. Terugboekingen en mislukte betalingen worden eveneens automatisch doorgegeven, zodat je debiteurenadministratie altijd accuraat is. De integratie elimineert handmatige gegevensinvoer volledig: je financiële team hoeft geen transactierapporten meer te downloaden of over te typen. Maandelijkse reconciliatie wordt een fluitje van een cent omdat betalingsdata en boekhoudkundige data altijd gesynchroniseerd zijn. Bovendien heb je via het SAP Business One dashboard altijd realtime inzicht in openstaande vorderingen, ontvangen betalingen en cashflow, ondersteund door de nauwkeurige transactiedata van Pay.

Voordelen van de Pay. + SAP Business One koppeling

Realtime financieel inzicht: Betalingen die binnenkomen via Pay. worden direct verwerkt in SAP Business One, zodat je cashflowoverzicht en openstaande vorderingen altijd actueel en betrouwbaar zijn.
Eliminatie van handmatige invoer: Transactiedata hoeft niet meer handmatig te worden overgenomen tussen Pay. en SAP Business One, wat uren per week bespaart en menselijke invoerfouten volledig uitsluit.
Automatische factuurverwerking: Zodra een betaling is bevestigd in Pay., wordt de corresponderende factuur in SAP Business One automatisch gemarkeerd als betaald, inclusief de juiste boekingsdatum en betaalmethode.
Snellere maandafsluiting: Doordat betalingen en boekhouding continu gesynchroniseerd zijn, verloopt de maandelijkse reconciliatie aanzienlijk sneller en hoeven accountants minder tijd te besteden aan handmatige controles.
Ondersteuning van alle Pay. betaalmethodes: De integratie verwerkt alle betaalmethodes die Pay. ondersteunt, waaronder iDEAL, creditcard, Klarna en automatische incasso, zodat elk betalingstype correct wordt verwerkt in SAP Business One.

Datastromen

Betalingstransacties naar SAP Business One: Elke succesvolle betaling via Pay. wordt automatisch doorgegeven aan SAP Business One, inclusief transactie-ID, bedrag, betaalmethode en tijdstip, voor directe boeking in de financiële administratie.
Factuurstatussen en betalingsbevestigingen: Wanneer een betaling is geslaagd, wordt de bijbehorende factuur in SAP Business One automatisch bijgewerkt naar de status 'betaald', zodat de debiteurenadministratie altijd klopt.
Terugboekingen en mislukte betalingen: Mislukte betalingen, terugboekingen of chargebacks die worden geregistreerd in Pay. worden direct gesynchroniseerd naar SAP Business One, zodat opvolging en incasso snel kan worden gestart.
Uitbetalingsrapporten en reconciliatie: Periodieke uitbetalingen van Pay. aan je bankrekening worden automatisch gekoppeld aan de betreffende transacties in SAP Business One, wat de maandelijkse afsluiting en bankreconciliatie sterk vereenvoudigt.
Klantdata en orderreferenties: Klantinformatie en orderreferenties worden meegegeven bij elke transactie, zodat betalingen in SAP Business One altijd correct worden gekoppeld aan de juiste klant en verkooporder.

Resultaten

87%: Minder handmatige verwerking
3 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
45%: Snellere afsluiting

Technische details

Pay. Transaction Webhooks
SAP B1 DI API Verwerking
iDEAL Specifiek
Settlement Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Welke betaalmethodes van Pay. worden gesynchroniseerd naar SAP Business One?: De integratie verwerkt alle betaalmethodes die Pay. ondersteunt, waaronder iDEAL, creditcards (Visa, Mastercard), Klarna, automatische incasso en betaalverzoeken. Elke transactie wordt ongeacht de betaalmethode correct geboekt in SAP Business One.
Hoe worden terugboekingen verwerkt in de integratie?: Terugboekingen en chargebacks die worden aangemeld via Pay. worden automatisch gesynchroniseerd naar SAP Business One. De bijbehorende factuur of boeking wordt bijgewerkt en je financiële team ontvangt een signaal zodat tijdig actie kan worden ondernomen voor incasso of klantcontact.
Heeft de integratie invloed op de snelheid van betalingsverwerking?: Nee, de integratie werkt asynchroon op de achtergrond en heeft geen invloed op de snelheid waarmee klanten betalen via Pay. De synchronisatie naar SAP Business One vindt plaats zodra de transactie is bevestigd, doorgaans binnen enkele seconden tot minuten.
Kan ik meerdere Pay. accounts of webshops koppelen aan één SAP Business One omgeving?: Ja, SyncIt ondersteunt configuraties waarbij meerdere Pay. accounts of verkoopkanalen worden gesynchroniseerd naar één SAP Business One omgeving. Transacties worden daarbij voorzien van de juiste bron- en kanaalreferenties voor overzichtelijke boekhouding per entiteit.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met hoge transactievolumes?: Absoluut. De SyncIt integratie tussen Pay. en SAP Business One is ontworpen voor schaalbaarheid. Of je nu honderd of tienduizend transacties per dag verwerkt, de synchronisatie blijft betrouwbaar en realtime, zonder dat de prestaties van SAP Business One worden beïnvloed.

Over Pay.

Nederlandse betaalprovider (voorheen Pay.nl). Alle betaalmethoden voor webshops en platforms.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Pay. integreren met SAP Business One?

Ontdek hoe SyncIT Pay. integreert met SAP Business One voor automatische betalingsverwerking.