Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden Clockify-projecten gekoppeld aan Odoo-projecten?

SyncIT biedt een configureerbare projectmapping waarbij je eenmalig instelt welk Clockify-project overeenkomt met welk Odoo-project. Nieuwe projecten kunnen automatisch of handmatig worden gekoppeld.

Worden alle medewerkers automatisch gesynchroniseerd tussen Clockify en Odoo?

Ja, de integratie kan medewerkers op basis van e-mailadres of naam matchen tussen beide systemen. Je kunt ook handmatig koppelingen instellen voor afwijkende gebruikersnamen.

Kunnen al gefactureerde uren worden uitgesluiten van synchronisatie?

Ja, SyncIT kan worden ingesteld om alleen ongefactureerde uren te synchroniseren, zodat al verwerkte factuurregels in Odoo niet worden overschreven.

Hoe vaak worden uren gesynchroniseerd van Clockify naar Odoo?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar, van realtime tot dagelijks. Veel organisaties kiezen voor nachtelijke synchronisatie zodat uren de volgende ochtend klaarstaan voor facturering.

Werkt de integratie ook met de gratis versie van Clockify?

De integratie werkt met alle Clockify-abonnementen. Voor geavanceerde functies zoals project-budgetbewaking in combinatie met Odoo is een betaald Clockify-plan aanbevolen.

Clockify + Odoo koppeling

Met de Clockify en Odoo integratie via SyncIT stromen geregistreerde uren automatisch door van Clockify naar Odoo voor facturering, projectbeheer en loonadministratie. Medewerkers hoeven uren slechts eenmalig te registreren, waarna alle relevante systemen automatisch worden bijgewerkt. Dit bespaart tijd, elimineert fouten en versnelt je factuurproces.

Het probleem

Veel organisaties gebruiken Clockify voor het registreren van gewerkte uren per project en klant, terwijl Odoo wordt ingezet voor facturering, projectbeheer en salarisverwerking. Zonder integratie betekent dit een tijdrovend en foutgevoelig handmatig proces: uren worden geregistreerd in Clockify, vervolgens geexporteerd, en daarna handmatig ingevoerd in Odoo. Dit dubbele werk kost medewerkers gemiddeld meerdere uren per week en vergroot de kans op fouten aanzienlijk. Bovendien loop je het risico dat gefactureerde uren niet overeenkomen met de werkelijk geregistreerde uren, wat leidt tot onderfacturering of discussies met klanten. Projectmanagers missen realtime inzicht in de urenstatus van hun projecten in Odoo, omdat de data pas verwerkt wordt nadat iemand de export handmatig heeft uitgevoerd. Dit vertraagt de facturatiecyclus en kan de cashflow van je bedrijf negatief beinvloeden.

De oplossing

SyncIT brengt Clockify en Odoo samen in een geautomatiseerde integratie die uren direct doorboekt van tijdregistratie naar ERP. Zodra medewerkers uren registreren in Clockify, worden deze automatisch doorgezet naar de bijbehorende projecten, taken of klanten in Odoo. Je bepaalt de mapping tussen Clockify-projecten en Odoo-projecten, zodat uren altijd op de juiste plek belanden. Factuurklare uren zijn direct beschikbaar in Odoo zonder handmatig tussenwerk. Dit versnelt je facturatiecyclus, verbetert de nauwkeurigheid van projectrapportages en geeft projectmanagers realtime inzicht in gewerkte versus beschikbare uren. De integratie ondersteunt zowel declarabele als niet-declarabele uren, zodat ook interne uren correct worden verwerkt.

Voordelen van de Odoo + Clockify koppeling

Snellere facturering aan klanten: Geregistreerde uren uit Clockify zijn direct beschikbaar in Odoo voor facturering, zodat je factuurcyclus aanzienlijk verkort wordt en je eerder betaald krijgt.
Eenmalige urenregistratie voor medewerkers: Medewerkers registreren hun uren eenmalig in Clockify. De integratie zorgt automatisch voor verwerking in Odoo, waardoor dubbele invoer en de bijbehorende fouten verdwijnen.
Realtime projectinzicht in Odoo: Projectmanagers zien in Odoo altijd het actuele uurverbruik per project dankzij de automatische synchronisatie vanuit Clockify, wat betere besluitvorming mogelijk maakt.
Nauwkeurige projectwinstgevendheid: Door uren en kosten automatisch samen te brengen in Odoo krijg je een accurate berekening van de winstgevendheid per project en klant zonder handmatig rekenwerk.
Minder administratieve overhead: Financiele medewerkers hoeven geen urenstaten meer handmatig te verwerken, wat waardevolle tijd vrijmaakt voor meer strategisch werk.

Datastromen

Urenregistraties van Clockify naar Odoo: Geregistreerde tijdsblokken per medewerker, project en taak in Clockify worden automatisch als uurregels doorgezet naar de bijbehorende projecten in Odoo.
Projectmapping tussen beide systemen: Clockify-projecten worden gekoppeld aan Odoo-projecten en klanten, zodat uren altijd correct worden geboekt op het juiste project en de juiste kostenplaats.
Medewerker- en gebruikerssynchronisatie: Medewerkergegevens worden gesynchroniseerd tussen Clockify en Odoo zodat uren altijd aan de juiste persoon worden gekoppeld in beide systemen.
Declarabele versus interne uren: De integratie maakt onderscheid tussen billable en non-billable uren uit Clockify en boekt deze correct in Odoo voor facturering respectievelijk interne kostentoewijzing.

Resultaten

90%: Snellere verwerking van projecturen naar facturatie
Realtime: Actueel budgetinzicht per project in het ERP-systeem
0: Dubbele resourceplanningen door bidirectionele sync

Technische details

Urensynchronisatie
Budgetbewaking
Resourceplanning
Projectcode-mapping
Facturatiedata
Voortgangsrapportage

Veelgestelde vragen

Hoe worden Clockify-projecten gekoppeld aan Odoo-projecten?: SyncIT biedt een configureerbare projectmapping waarbij je eenmalig instelt welk Clockify-project overeenkomt met welk Odoo-project. Nieuwe projecten kunnen automatisch of handmatig worden gekoppeld.
Worden alle medewerkers automatisch gesynchroniseerd tussen Clockify en Odoo?: Ja, de integratie kan medewerkers op basis van e-mailadres of naam matchen tussen beide systemen. Je kunt ook handmatig koppelingen instellen voor afwijkende gebruikersnamen.
Kunnen al gefactureerde uren worden uitgesluiten van synchronisatie?: Ja, SyncIT kan worden ingesteld om alleen ongefactureerde uren te synchroniseren, zodat al verwerkte factuurregels in Odoo niet worden overschreven.
Hoe vaak worden uren gesynchroniseerd van Clockify naar Odoo?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar, van realtime tot dagelijks. Veel organisaties kiezen voor nachtelijke synchronisatie zodat uren de volgende ochtend klaarstaan voor facturering.
Werkt de integratie ook met de gratis versie van Clockify?: De integratie werkt met alle Clockify-abonnementen. Voor geavanceerde functies zoals project-budgetbewaking in combinatie met Odoo is een betaald Clockify-plan aanbevolen.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Clockify en Odoo automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Clockify en Odoo volledig automatiseert. Projecturen, budgetten en resources altijd in sync.