Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke NetSuite modules zijn vereist voor de integratie met Clockify?

De SyncIT integratie maakt gebruik van de NetSuite Project Management en Financial Management modules. Afhankelijk van je inrichting kan ook de SuiteProjects module relevant zijn voor tijdsheetbeheer en projectboekhouding.

Kunnen tijdregistraties van alle Clockify-gebruikers worden gesynchroniseerd?

Ja, SyncIT kan tijdregistraties van alle gebruikers binnen je Clockify-werkruimte synchroniseren naar NetSuite. Je kunt ook filters instellen om alleen bepaalde teams, projecten of tijdsperiodes te synchroniseren.

Hoe worden projecten in Clockify gekoppeld aan projecten in NetSuite?

SyncIT biedt een projectmapperingsfunctie waarmee je Clockify-projecten handmatig of op basis van naamconventies koppelt aan NetSuite-projecten. Eenmaal ingesteld verloopt de koppeling volledig automatisch.

Kan ik ook verlof- en afwezigheidsregistraties uit Clockify doorzetten naar NetSuite?

Ja, SyncIT ondersteunt het synchroniseren van niet-productieve tijdcategorieën zoals verlof en ziekteverzuim uit Clockify naar de corresponderende afwezigheidsregistraties in NetSuite HR-modules.

Met welke frequentie worden tijdregistraties gesynchroniseerd?

Standaard synchroniseert SyncIT tijdregistraties meerdere keren per dag. Je kunt ook kiezen voor nachtelijke batchverwerking, waarmee alle afgeronde tijdboekingen van de voorgaande dag worden verwerkt in NetSuite.

NetSuite + Clockify koppeling

Synchroniseer tijdregistraties uit Clockify direct naar NetSuite ERP. Projecturen, medewerkerdata en taakregistraties worden automatisch verwerkt voor nauwkeurige projectboekhouding, facturatie en financiële rapportage.

Het probleem

Organisaties die Clockify gebruiken voor tijdregistratie en NetSuite als ERP-systeem lopen tegen een fundamenteel informatiegat aan. Medewerkers registreren uren in Clockify op projecten en taken, maar deze data bereikt NetSuite niet automatisch. Financiële teams moeten wekelijks handmatig tijdsheets exporteren uit Clockify en importeren in NetSuite, wat uren extra administratief werk oplevert. Fouten bij het overtypen of converteren van data zijn onvermijdelijk en leiden tot onjuiste projectkostenoverzichten en foutieve klantfacturen. Projectmanagers missen realtime inzicht in bestede uren versus budget, omdat de synchronisatie altijd vertraagd is. Dit bemoeilijkt tijdige bijsturing en leidt tot projecten die budgetten overschrijden zonder dat dit tijdig wordt opgemerkt. De combinatie van handmatig werk, vertraging en fouten maakt schaalbaar projectbeheer nagenoeg onmogelijk.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Clockify en NetSuite worden tijdregistraties automatisch en foutloos overgedragen naar het ERP-systeem. Zodra medewerkers hun uren afsluiten in Clockify, verwerkt SyncIT de tijdboekingen direct naar de juiste projecten, taken en medewerkerprofielen in NetSuite. Dit maakt realtime projectkostenanalyse mogelijk zonder handmatige tussenkomst. Factuurwaardige uren worden automatisch doorgestuurd naar NetSuite voor klantfacturatie, waardoor de facturatiecyclus aanzienlijk korter wordt. Projectmanagers zien in NetSuite altijd actuele voortgang op urenniveau, zodat zij tijdig kunnen bijsturen op budget en capaciteit. Financiële rapportages over projectwinstgevendheid zijn direct beschikbaar en hoeven niet meer handmatig samengesteld te worden. SyncIT elimineert het handmatige exporteer- en importeerwerk volledig en garandeert databeschikbaarheid en integriteit op elk moment.

Voordelen van de NetSuite + Clockify koppeling

Automatische verwerking van projecturen: Tijdregistraties vanuit Clockify worden automatisch geboekt op de juiste projecten en kostenplaatsen in NetSuite, zonder handmatige export, import of hercodering door het financiële team.
Realtime projectkostenanalyse: NetSuite toont altijd actuele projectkosten op basis van de meest recente Clockify tijdregistraties. Projectmanagers kunnen direct ingrijpen wanneer uren het budget dreigen te overschrijden.
Snellere en accuratere klantfacturatie: Factureerbare uren stromen direct vanuit Clockify naar NetSuite, waardoor facturen sneller en met minder fouten worden opgesteld. Dit verbetert de cashflow en de klanttevredenheid.
Eliminatie van handmatig datawerk: Wekelijkse handmatige exports en imports van tijdsheets behoren tot het verleden. SyncIT automatiseert de volledige datastroom, wat uren administratief werk per week bespaart.
Betrouwbare financiële rapportage: Doordat Clockify-data volledig en tijdig in NetSuite beschikbaar is, zijn financiële overzichten over projectwinstgevendheid, capaciteitsbenutting en personeelskosten altijd actueel en betrouwbaar.

Datastromen

Tijdboekingen per project en taak: Individuele tijdregistraties uit Clockify, inclusief projectnaam, taakomschrijving, medewerker en duur, worden automatisch verwerkt als tijdboekingen in NetSuite.
Medewerker- en gebruikersdata: Clockify-gebruikers worden gekoppeld aan de corresponderende medewerkerprofielen in NetSuite, zodat urenverdeling per medewerker correct wordt weergegeven in rapportages.
Projectkoppeling en kostenverdeling: Projecten en subprojecten in Clockify worden gematcht aan NetSuite-projecten en kostenplaatsen, zodat kosten op de juiste boekhoudkundige entiteiten worden geboekt.
Factureerbare uren: Als factureerbaar gemarkeerde tijdregistraties in Clockify worden doorgezet naar NetSuite als basis voor klantfactuurregels, waardoor de facturatiecyclus volledig geautomatiseerd kan worden.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Welke NetSuite modules zijn vereist voor de integratie met Clockify?: De SyncIT integratie maakt gebruik van de NetSuite Project Management en Financial Management modules. Afhankelijk van je inrichting kan ook de SuiteProjects module relevant zijn voor tijdsheetbeheer en projectboekhouding.
Kunnen tijdregistraties van alle Clockify-gebruikers worden gesynchroniseerd?: Ja, SyncIT kan tijdregistraties van alle gebruikers binnen je Clockify-werkruimte synchroniseren naar NetSuite. Je kunt ook filters instellen om alleen bepaalde teams, projecten of tijdsperiodes te synchroniseren.
Hoe worden projecten in Clockify gekoppeld aan projecten in NetSuite?: SyncIT biedt een projectmapperingsfunctie waarmee je Clockify-projecten handmatig of op basis van naamconventies koppelt aan NetSuite-projecten. Eenmaal ingesteld verloopt de koppeling volledig automatisch.
Kan ik ook verlof- en afwezigheidsregistraties uit Clockify doorzetten naar NetSuite?: Ja, SyncIT ondersteunt het synchroniseren van niet-productieve tijdcategorieën zoals verlof en ziekteverzuim uit Clockify naar de corresponderende afwezigheidsregistraties in NetSuite HR-modules.
Met welke frequentie worden tijdregistraties gesynchroniseerd?: Standaard synchroniseert SyncIT tijdregistraties meerdere keren per dag. Je kunt ook kiezen voor nachtelijke batchverwerking, waarmee alle afgeronde tijdboekingen van de voorgaande dag worden verwerkt in NetSuite.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

NetSuite en Clockify integreren?

Ontdek hoe SyncIT Clockify en NetSuite integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.