Montapacking + Untill koppeling

Verbind het unTill horeca kassasysteem met MontaWMS voor automatische voorraadverwerking, naadloze orderafhandeling en realtime voorraadinzicht in de horeca.

Het probleem

Horecabedrijven die unTill inzetten als kassasysteem voor hun restaurant, café of hotel en daarnaast MontaWMS of Monta Fulfilment gebruiken voor de logistieke verwerking van bestellingen en voorraadbeheer, werken met twee systemen die niet met elkaar communiceren. UnTill registreert dagelijks honderden transacties: maaltijden, dranken, roomservice-orders en retail-aankopen van gasten. Al deze verkoopdata blijft opgesloten in het kassasysteem en bereikt nooit het magazijn of het WMS. Magazijnbeheerders weten daardoor niet hoeveel voorraad er werkelijk is verbruikt, tenzij ze handmatig tellen of lijsten bijhouden. Dit leidt tot structurele voorraadonnauwkeurigheden: producten raken onverwachts op, bestellingen bij leveranciers lopen achter de feiten aan, en keukens en bars worden geconfronteerd met tekorten tijdens drukke diensten. Omgekeerd moeten inkomende leveringen die in Monta worden ontvangen handmatig worden verwerkt in het unTill-systeem om de voorraad bij te werken. Dit dubbele administratieve werk kost medewerkers dagelijks kostbare tijd die beter besteed kan worden aan gastvrijheid. Voor grotere horecabedrijven met meerdere verkooppunten, zoals hotelrestaurants of ketens, wordt dit probleem nog groter omdat de datadiscrepanties per locatie ophopen.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen unTill en MontaWMS (Montapacking) creëert een automatische en betrouwbare verbinding tussen het horecakassasysteem en het magazijnbeheersysteem. Elke verkoop in unTill, of het nu een maaltijd, een drankje of een retailproduct is, wordt automatisch vertaald naar een voorraadmutatie in MontaWMS. Hierdoor daalt de voorraad in het magazijn realtime naarmate er wordt verkocht, en krijgen inkoop- en magazijnmanagers directe inzichten in actuele voorraadniveaus zonder handmatig te tellen. Wanneer het systeem ziet dat een product een minimumdrempel bereikt, kan automatisch een besteladvies worden aangemaakt. Inkomende goederen die in Monta worden ontvangen en ingeboekt worden direct gesynchroniseerd naar unTill, zodat de voorraad in het kassasysteem altijd overeenkomt met wat er fysiek beschikbaar is. Voor hoteloperaties worden roomservice-orders vanuit unTill doorgezet naar het logistieke proces in Monta voor efficiënte verwerking en levering. Het resultaat is een horecaoperatie met minder voorraadfricties, lagere verspilling, betere inkoopplanning en medewerkers die minder tijd besteden aan administratie en meer aan gasttevredenheid.

Voordelen van de Montapacking + Untill koppeling

• Realtime voorraadverwerking bij elke verkoop: Elke unTill-transactie leidt tot een automatische voorraadmutatie in MontaWMS zodat voorraden altijd accuraat en actueel zijn.
• Minder stockouts en tekorten: Realtime inzicht in verbruik via unTill maakt proactieve inkoop mogelijk en voorkomt onverwachte tekorten tijdens drukke diensten.
• Geen dubbele administratie: Voorraadupdates van ontvangsten en leveringen in Monta worden automatisch doorgevoerd in unTill zonder handmatige invoer.
• Efficiënt voorraadbeheer voor meerdere locaties: Horecaketens en hotels met meerdere verkooppunten beheren al hun voorraden centraal via één gesynchroniseerde integratie.
• Betere inkoopplanning op basis van verkoopdata: Historische verkoopdata uit unTill gecombineerd met voorraaddata uit Monta geeft nauwkeurige inkoopinzichten en besteladviezen.

Datastromen

• Verkoopdata van unTill naar Monta: Elke kassatransactie in unTill wordt vertaald naar een voorraadafboeking in MontaWMS voor realtime voorraadinzicht.
• Voorraadontvangsten van Monta naar unTill: Inkomende leveringen die in Monta worden ingeboekt worden direct gesynchroniseerd naar de unTill-voorraadadministratie.
• Minimumvoorraad en besteladvies: Op basis van gecombineerde verkoopdata en voorraadinformatie worden automatisch besteladviezen gegenereerd voor inkoop.
• Productdata en artikelcodes: Artikelgegevens, PLU-codes en productomschrijvingen worden gesynchroniseerd tussen unTill en MontaWMS voor consistente data.
• Roomservice en hotelbestellingen: Roomservice-orders vanuit unTill worden doorgezet naar Montapacking voor centrale logistieke verwerking en levering.

Resultaten

• 15-25%: Lagere food cost
• 30%: Minder voedselverspilling
• Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

• Receptvertaling naar verbruik
• Automatische inkooporders
• Real-time food cost
• Houdbaarheidsmonitoring
• Menu-beschikbaarheid
• Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle unTill-versies, inclusief unTill Air?

De integratie is compatibel met de gangbare unTill-versies voor horeca, waaronder oplossingen voor restaurants, cafés en hotels.

Hoe snel wordt de voorraad in Monta bijgewerkt na een verkoop in unTill?

Verkooptransacties worden realtime of binnen enkele minuten doorgestuurd naar MontaWMS voor directe voorraadverwerking.

Kan de integratie omgaan met meerdere unTill-kassapunten in één horecagelegenheid?

Ja, alle unTill-kassapunten binnen een locatie worden gecentraliseerd gesynchroniseerd zodat de gecombineerde voorraad klopt.

Is de integratie ook geschikt voor hoteloperaties met roomservice?

Ja, roomservice-orders vanuit unTill worden automatisch doorgezet naar Montapacking voor logistieke verwerking en kamerleveringen.

Hoe worden retouren en creditboekingen verwerkt in de integratie?

Creditboekingen en retouren in unTill worden gesynchroniseerd als correctiemutatie in MontaWMS voor nauwkeurige voorraadregistratie.

Over Montapacking

Nederlandse fulfilment services voor webshops. Opslag, inpak en verzending.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Montapacking en Untill voorraad automatiseren?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Untill automatisch beheert via Montapacking voor lagere food cost en minder verspilling.