Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt SyncIT met alle Trivec versies?

SyncIT maakt gebruik van de Trivec API. De integratie is compatibel met de huidige Trivec Go omgeving. Neem contact op met SyncIT voor bevestiging van jouw specifieke Trivec configuratie.

Hoe snel verschijnen Trivec transacties in Moneybird?

SyncIT synchroniseert standaard eenmaal per dag na de kassaafsluiting. Een hogere synchronisatiefrequentie is op aanvraag beschikbaar.

Kan ik zelf instellen welke Trivec data naar Moneybird gaat?

Ja, via het SyncIT dashboard configureer je exact welke datastromen actief zijn, welke grootboekrekeningen worden gebruikt en hoe BTW wordt ingedeeld.

Werkt de integratie ook als Trivec tijdelijk offline heeft gewerkt?

Trivec werkt offline en synchroniseert later. Zodra Trivec de data beschikbaar stelt via de API, pikt SyncIT dit op en verwerkt het in Moneybird.

Heeft mijn accountant toegang nodig tot SyncIT?

Nee, de integratie werkt volledig op de achtergrond. Je accountant werkt gewoon in Moneybird en ziet de automatisch ingevoerde boekingen direct.

Trivec + Moneybird koppeling

De integratie tussen Trivec en Moneybird via SyncIT automatiseert de financiele verwerking van kassatransacties, dagomzet en betalingen uit je Trivec POS-systeem naar Moneybird. Horecaondernemers die werken met Trivec als kassasysteem krijgen zo een sluitende, automatische boekhouding zonder handmatige tussenkomst. Bespaar tijd en voorkom administratieve fouten.

Het probleem

Trivec is een toonaangevend kassasysteem voor de horeca met meer dan 7.000 klanten in Europa. Toch ontbreekt er een directe verbinding met Moneybird, een van de meest gebruikte boekhoudplatforms bij Nederlandse horecaondernemers. Dit betekent dat de dagelijkse omzetdata, gesplitst per betalingstype, productgroep en BTW-tarief, handmatig moet worden overgebracht naar de boekhouding. Voor een druk restaurant of hotel betekent dit dagelijks tijd kwijtraken aan repetitief administratief werk. Fouten in BTW-berekeningen, vergeten transacties of onjuiste kostenplaatsen leiden tot onjuiste rapportages en extra correctiewerk door de boekhouder. Dit is niet alleen duur, maar ook onnodig in een tijdperk waarin automatisering dit volledig kan overnemen.

De oplossing

SyncIT verbindt Trivec rechtstreeks met Moneybird via een stabiele API-integratie. Dagelijkse kassaafsluitingen, omzet per afdeling (bar, keuken, terras), betalingsmethoden en BTW-opsplitsingen worden automatisch verwerkt als boekingen in Moneybird. SyncIT vertaalt de Trivec omzetstructuur naar de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes in Moneybird, passend bij de configuratie van jouw boekhouding. De integratie is eenvoudig in te stellen via het SyncIT dashboard en werkt daarna volledig automatisch op de achtergrond. Of je nu een enkel restaurant of meerdere locaties beheert, SyncIT schakelt moeiteloos mee. Je boekhouder heeft altijd actuele, betrouwbare data tot zijn beschikking.

Voordelen van de Moneybird + Trivec koppeling

Trivec data direct in Moneybird: Kassatransacties, omzetcijfers en betalingsdata uit Trivec worden automatisch als boekhoudposten verwerkt in Moneybird.
Meerdere afdelingen correct geboekt: Trivec registreert omzet per afdeling. SyncIT zorgt dat bar, keuken en terrasomzet elk op de juiste kostenplaats in Moneybird belandt.
Tijdsbesparing voor beheerders: Dagelijkse handmatige invoer vervalt volledig. Medewerkers en managers houden meer tijd over voor de eigenlijke horecaoperatie.
Betrouwbare BTW-aangifte: Hoog- en laag-BTW transacties worden automatisch correct geclassificeerd op basis van de Trivec productinstellingen.
Ondersteuning voor meerdere locaties: Trivec ondersteunt centraal beheer van meerdere horecazaken. SyncIT synchroniseert de data per locatie naar de juiste Moneybird administratie.

Datastromen

Dagafsluiting naar Moneybird: De dagelijkse Z-rapportage uit Trivec wordt automatisch omgezet naar een dagboeking in Moneybird met volledige omzetspecificatie.
Betalingsoverzichten verwerken: Pin, contant, creditcard en andere betaalmethoden die Trivec ondersteunt worden apart geboekt voor eenvoudige bankreconciliatie in Moneybird.
Afdeling- en productgroepomzet: Omzet gesplitst per productgroep of afdeling wordt doorgegeven aan de juiste grootboekrekeningen in Moneybird.
BTW-specificaties overdragen: BTW per tarief (9% en 21%) wordt apart ingelezen in Moneybird zodat je BTW-aangifte volledig automatisch klaar staat.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Werkt SyncIT met alle Trivec versies?: SyncIT maakt gebruik van de Trivec API. De integratie is compatibel met de huidige Trivec Go omgeving. Neem contact op met SyncIT voor bevestiging van jouw specifieke Trivec configuratie.
Hoe snel verschijnen Trivec transacties in Moneybird?: SyncIT synchroniseert standaard eenmaal per dag na de kassaafsluiting. Een hogere synchronisatiefrequentie is op aanvraag beschikbaar.
Kan ik zelf instellen welke Trivec data naar Moneybird gaat?: Ja, via het SyncIT dashboard configureer je exact welke datastromen actief zijn, welke grootboekrekeningen worden gebruikt en hoe BTW wordt ingedeeld.
Werkt de integratie ook als Trivec tijdelijk offline heeft gewerkt?: Trivec werkt offline en synchroniseert later. Zodra Trivec de data beschikbaar stelt via de API, pikt SyncIT dit op en verwerkt het in Moneybird.
Heeft mijn accountant toegang nodig tot SyncIT?: Nee, de integratie werkt volledig op de achtergrond. Je accountant werkt gewoon in Moneybird en ziet de automatisch ingevoerde boekingen direct.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Trivec en Moneybird automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Trivec automatisch in Moneybird boekt met correcte BTW-splits.