Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van Dynamics 365 Sales?

SyncIT werkt via de standaard Microsoft Dynamics 365 Sales API. De integratie is compatibel met Dynamics 365 Sales Professional, Enterprise en Premium. Neem contact op voor bevestiging van jouw versie.

Kan ik instellen welke Dynamics 365 deals een factuur triggeren in Moneybird?

Ja, je configureert in SyncIT exact welke triggers (zoals dealstatus 'gewonnen') een factuur aanmaken in Moneybird activeren. Je hebt volledige controle over de automatiseringsregels.

Wat gebeurt er als een klant al bestaat in zowel Dynamics 365 als Moneybird?

SyncIT detecteert duplicaten op basis van KvK-nummer, e-mailadres of naam en matcht bestaande records. Zo worden er geen dubbele klanten aangemaakt.

Is de integratie geschikt voor B2B bedrijven met complexe verkoopprocessen?

Ja, de integratie is juist ontworpen voor B2B omgevingen waar Dynamics 365 Sales voor complexe verkooptrajecten wordt ingezet en Moneybird voor de factuuradministratie.

Hoe zit het met de beveiliging van financiele data die wordt gesynchroniseerd?

SyncIT verwerkt alle data via beveiligde, versleutelde verbindingen. Gegevens worden nooit permanent opgeslagen buiten de betrokken systemen en voldoen aan AVG-vereisten.

Moneybird + Microsoft Dynamics 365 Sales koppeling

De integratie tussen Moneybird en Microsoft Dynamics 365 Sales via SyncIT verbindt je boekhouding direct met je CRM. Klantgegevens, verkooporders, facturen en betalingsstatus worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide platformen. Salesteams werken altijd met actuele financiele informatie terwijl de boekhouding up-to-date blijft zonder handmatige invoer.

Het probleem

Bedrijven die Moneybird gebruiken voor hun boekhouding en Microsoft Dynamics 365 Sales als hun CRM-systeem lopen tegen een structureel probleem aan: beide systemen staan los van elkaar. Verkoopmedewerkers in Dynamics 365 zien niet welke facturen zijn verstuurd of betaald via Moneybird. Omgekeerd moeten boekhoudmedewerkers klantgegevens handmatig overnemen uit Dynamics 365 om facturen aan te maken in Moneybird. Dit leidt tot dubbel invoerwerk, inconsistente klantgegevens en vertragingen in het verkoopproces. Een salesmanager die wil weten of een klant al heeft betaald, moet handmatig schakelen tussen systemen. Dit vertraagt besluitvorming, vergroot de kans op fouten en frustreert zowel het salesteam als de financiele afdeling.

De oplossing

SyncIT brengt Moneybird en Microsoft Dynamics 365 Sales samen in een naadloze integratie. Wanneer een deal in Dynamics 365 wordt gewonnen, kan SyncIT automatisch een factuur aanmaken in Moneybird op basis van de klant- en ordergegevens. Betalingsstatus uit Moneybird wordt teruggesynchroniseerd naar Dynamics 365, zodat accountmanagers altijd weten of een klant heeft betaald. Klantgegevens worden gesynchroniseerd gehouden tussen beide systemen, waardoor dubbele invoer en inconsistenties verdwijnen. SyncIT is eenmalig te configureren via een intuïtief dashboard en werkt daarna volledig automatisch. Zo kunnen sales en finance samenwerken vanuit hun eigen vertrouwde omgeving, met altijd dezelfde, actuele data.

Voordelen van de Moneybird + Microsoft Dynamics 365 Sales koppeling

Van gewonnen deal naar factuur: Zodra een opportunity in Dynamics 365 Sales wordt afgesloten, maakt SyncIT automatisch een factuur aan in Moneybird met de correcte klant- en ordergegevens.
Betalingsstatus zichtbaar in CRM: Betaalde en openstaande facturen uit Moneybird worden gesynchroniseerd naar Dynamics 365, zodat accountmanagers altijd de actuele betalingsstatus zien.
Geen dubbele klantinvoer: Klantgegevens worden gesynchroniseerd gehouden tussen Moneybird en Dynamics 365. Wijzigingen in een systeem worden automatisch verwerkt in het andere.
Snellere salescyclus: Doordat finance en sales op dezelfde data werken, verdwijnen vertragingen in facturatie en opvolging van betalingen uit het verkoopproces.
Minder administratieve fouten: Automatische gegevensoverdracht elimineert menselijke fouten bij het overtypen van klantgegevens, bedragen en referentienummers.

Datastromen

Gewonnen deals naar facturen: Afgesloten opportunities of orders in Dynamics 365 Sales worden automatisch omgezet naar conceptfacturen of definitieve facturen in Moneybird.
Klantgegevens synchroniseren: Contactpersonen en bedrijfsgegevens worden gesynchroniseerd tussen Dynamics 365 Sales en Moneybird voor een consistente klantadministratie.
Betalingsstatus terugkoppelen: De betaalstatus van facturen in Moneybird (betaald, openstaand, te laat) wordt teruggestuurd naar het bijbehorende account in Dynamics 365 Sales.
Factuurnummers als CRM-referentie: Moneybird factuurnummers worden opgeslagen als referentieveld in Dynamics 365 zodat salesmedewerkers direct kunnen doorschieten naar de juiste factuur.
Productlijnen en offerteregels: Productconfiguraties en prijsafspraken uit Dynamics 365 Sales worden meegenomen bij het aanmaken van factuurregels in Moneybird.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van Dynamics 365 Sales?: SyncIT werkt via de standaard Microsoft Dynamics 365 Sales API. De integratie is compatibel met Dynamics 365 Sales Professional, Enterprise en Premium. Neem contact op voor bevestiging van jouw versie.
Kan ik instellen welke Dynamics 365 deals een factuur triggeren in Moneybird?: Ja, je configureert in SyncIT exact welke triggers (zoals dealstatus 'gewonnen') een factuur aanmaken in Moneybird activeren. Je hebt volledige controle over de automatiseringsregels.
Wat gebeurt er als een klant al bestaat in zowel Dynamics 365 als Moneybird?: SyncIT detecteert duplicaten op basis van KvK-nummer, e-mailadres of naam en matcht bestaande records. Zo worden er geen dubbele klanten aangemaakt.
Is de integratie geschikt voor B2B bedrijven met complexe verkoopprocessen?: Ja, de integratie is juist ontworpen voor B2B omgevingen waar Dynamics 365 Sales voor complexe verkooptrajecten wordt ingezet en Moneybird voor de factuuradministratie.
Hoe zit het met de beveiliging van financiele data die wordt gesynchroniseerd?: SyncIT verwerkt alle data via beveiligde, versleutelde verbindingen. Gegevens worden nooit permanent opgeslagen buiten de betrokken systemen en voldoen aan AVG-vereisten.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Microsoft Dynamics 365 Sales

CRM-oplossing van Microsoft, naadloos geïntegreerd met Office 365 en Teams.

Moneybird en Dynamics 365 Sales automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Dynamics 365 Sales-deals automatisch omzet naar Moneybird-facturen met volledig debiteurenbeheer.