Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zowel Unit4 ERP als het nieuwere Unit4 ERPx?

Ja. SyncIT ondersteunt zowel de traditionele Unit4 ERP-omgevingen als het moderne Unit4 ERPx cloudplatform. De integratiemethode verschilt per versie; het SyncIT-team adviseert over de juiste aanpak voor jouw omgeving.

Hoe worden Mollie-betalingen gekoppeld aan de juiste Unit4-factuur?

SyncIT gebruikt het factuurnummer of de betalingsreferentie die is meegegeven in de Mollie-betaallink als koppelingssleutel. Ontbreekt deze referentie, dan signaleert SyncIT dit en wordt de betaling handmatig te koppelen aangeboden.

Ondersteunt de integratie Unit4-omgevingen met projectfacturering?

Ja. De integratie verwerkt betalingen op projectfacturen direct in Unit4 Project Accounting. Projectmanagers zien de bijgewerkte betalingsstatus per project en per projectfase.

Hoe verwerkt SyncIT chargebacks in Unit4?

Chargebacks worden automatisch gesignaleerd door SyncIT op basis van het Mollie-webhook-event. De chargeback wordt verwerkt als debetcorrectie in Unit4 AR en optioneel wordt een notificatie gestuurd naar de verantwoordelijke medewerker.

Hoe lang duurt de implementatie van de Mollie-Unit4 integratie?

Een standaard implementatie duurt drie tot zes weken, afhankelijk van de Unit4-versie, de gewenste module-integraties en de complexiteit van de mapping van grootboekrekeningen en kostenplaatsen.

Mollie + Unit4 koppeling

Verbind Mollie met Unit4 ERP en automatiseer betalingsverwerking in jouw servicegerichte organisatie. SyncIT synchroniseert betalingen, projectfacturen en financiële data real-time tussen Mollie en Unit4 voor een efficiënte, foutloze financiële administratie.

Het probleem

Professionele dienstverleners, non-profitorganisaties en publieke instellingen die Unit4 ERP of Unit4 ERPx gebruiken als financieel en operationeel platform, en Mollie inzetten voor het incasseren van betalingen op facturen of e-commerce transacties, opereren met een ongewenste kloof tussen beide systemen. Betalingen die via Mollie binnenkomen, zijn niet zichtbaar in Unit4, waardoor financieel medewerkers handmatig betalingsoverzichten uit Mollie exporteren en verwerken in de Unit4-debiteurenadministratie. Dit kost tijd en introduceert fouten: verkeerd gekoppelde betalingen, facturen die open blijven staan terwijl ze al zijn voldaan, en projectfacturen waarvan de betalingsstatus niet klopt in Unit4 Project Accounting. Voor organisaties die werken met projectfacturering en waarbij de betalingsstatus bepalend is voor projectafsluiting of rapportage, heeft dit directe operationele gevolgen. De maandelijkse financiële afsluiting wordt bemoeilijkt doordat Mollie-data en Unit4-data niet automatisch aansluiten en handmatige reconciliatie vereisen.

De oplossing

SyncIT realiseert een robuuste integratie tussen Mollie en Unit4 ERP die betalingen automatisch verwerkt in de juiste Unit4-modules. Via de Mollie Webhooks API detecteert SyncIT betalingsbevestigingen, terugbetalingen en chargebacks in real-time en stuurt deze via de Unit4 API door naar de financiële administratie. Ontvangen Mollie-betalingen worden als Customer Receipts verwerkt in de Unit4 Accounts Receivable module en automatisch gekoppeld aan de juiste factuur en klantenrekening. Voor organisaties die Unit4 Project Accounting gebruiken, worden projectfactuurbetalingen direct bijgewerkt zodat projectstatussen en -rapportages altijd actueel zijn. De integratie ondersteunt alle gangbare Mollie-betaalmethoden en verwerkt terugbetalingen als tegenboekingen op de originele factuur. SyncIT biedt configureerbare mapping voor grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projectcodes conform de Unit4-inrichting van jouw organisatie, waardoor elke boeking correct en traceerbaar is.

Voordelen van de Mollie + Unit4 koppeling

Automatische verwerking in Unit4 AR: Mollie-betalingen worden direct als Customer Receipt verwerkt in de Unit4 Accounts Receivable module, gekoppeld aan de juiste factuur en klantenrekening, zonder handmatige invoer.
Actuele projectfactureringstatus: Betalingen op projectfacturen worden direct bijgewerkt in Unit4 Project Accounting, zodat projectmanagers en controllers altijd de actuele betalingsstatus per project zien.
Snellere maandafsluiting: Doordat Mollie-betalingen continu gesynchroniseerd zijn met Unit4, zijn aan het einde van de maand geen uren extra reconciliatie nodig en sluit de financiële administratie sneller.
Foutloze debiteurenadministratie: Openstaande posten in Unit4 worden automatisch afgeboekt zodra Mollie de betaling bevestigt, waardoor het debiteurenoverzicht altijd accuraat is en aanmaanprocessen correct verlopen.
Volledige traceerbaarheid: Elk Mollie-transactie-ID en elke betaalmethode worden als referentiedata meegestuurd naar Unit4, wat volledige traceerbaarheid biedt voor audits en interne controles.

Datastromen

Betalingen naar Unit4 Accounts Receivable: Succesvolle Mollie-betalingen worden als Customer Receipt aangemaakt in Unit4 AR, gekoppeld aan de juiste klantenrekening en openstaande factuur conform de Unit4-administratie.
Projectfactuurbetalingen in Unit4 Project Accounting: Betalingen op projectgerelateerde facturen worden direct bijgewerkt in Unit4 Project Accounting, zodat betalingsstatus en projectrapportages altijd actueel zijn.
Terugbetalingen als creditboekingen: Mollie-terugbetalingen worden als creditboeking verwerkt in Unit4 en gekoppeld aan de originele factuur of Customer Receipt voor correcte financiële verantwoording.
Bankboekingen en kasverwerking: Mollie-uitbetalingen worden gesynchroniseerd als bankboekingen in Unit4, inclusief Mollie-transactiekosten als aparte kostenregel voor transparante financiële rapportage.
Betaalmethode en transactiereferenties: Betaalmethode, Mollie-transactie-ID en betalingstijdstip worden als referentiedata meegegeven in Unit4 voor volledige traceerbaarheid en ondersteuning van interne en externe audits.

Resultaten

86%: Minder handmatig werk
3 uur: Wekelijks bespaard
97%: Factuurmatching
42%: Snellere afsluiting

Technische details

Unit4 API
Webhook Verwerking
Dimensie Mapping
Settlement Processing

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zowel Unit4 ERP als het nieuwere Unit4 ERPx?: Ja. SyncIT ondersteunt zowel de traditionele Unit4 ERP-omgevingen als het moderne Unit4 ERPx cloudplatform. De integratiemethode verschilt per versie; het SyncIT-team adviseert over de juiste aanpak voor jouw omgeving.
Hoe worden Mollie-betalingen gekoppeld aan de juiste Unit4-factuur?: SyncIT gebruikt het factuurnummer of de betalingsreferentie die is meegegeven in de Mollie-betaallink als koppelingssleutel. Ontbreekt deze referentie, dan signaleert SyncIT dit en wordt de betaling handmatig te koppelen aangeboden.
Ondersteunt de integratie Unit4-omgevingen met projectfacturering?: Ja. De integratie verwerkt betalingen op projectfacturen direct in Unit4 Project Accounting. Projectmanagers zien de bijgewerkte betalingsstatus per project en per projectfase.
Hoe verwerkt SyncIT chargebacks in Unit4?: Chargebacks worden automatisch gesignaleerd door SyncIT op basis van het Mollie-webhook-event. De chargeback wordt verwerkt als debetcorrectie in Unit4 AR en optioneel wordt een notificatie gestuurd naar de verantwoordelijke medewerker.
Hoe lang duurt de implementatie van de Mollie-Unit4 integratie?: Een standaard implementatie duurt drie tot zes weken, afhankelijk van de Unit4-versie, de gewenste module-integraties en de complexiteit van de mapping van grootboekrekeningen en kostenplaatsen.

Over Mollie

Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Mollie integreren met Unit4?

Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met Unit4.